Kapazitätsplanungs-Tool für Projektpartner
Sie möchten jederzeit über die richtigen Informationen zu Ihren Aufgaben und Projekten informiert sein? Die Online-Software von KYP Project wird Ihnen dabei helfen, genau das zu tun. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Personen für ein Projekt eingeplant sind, verknüpfen Sie Personen mit Aufgaben und halten Sie Ihre Kapazitätsplanung einfach auf dem neuesten Stand: all das ist mit KYP Project möglich!
Unser Kapazitätsplanungstool unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit
Als Projektpartner arbeiten Sie oft an verschiedenen Projekten, aber noch nicht alle Ihre Kunden arbeiten mit KYP Project. Unser Kapazitätsplanungstool trägt dem Rechnung: Sie können Ihre eigene Kapazitätsplanung vollständig in KYP Project implementieren – völlig kostenlos!
Sie können genau sehen, welche Kunden in KYP Project arbeiten und wer wo und wann eingeplant ist. Haben Sie eine Aufgabe für einen Ihrer Kunden in KYP Project abgeschlossen? Wenn ja, werden sie dies auch bei ihrer Planung berücksichtigen – zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen.
Alle Projekte in einer Übersicht
Behalten Sie alle Ihre Projekte und Aufgaben auf einer digitalen Plattform. Das Kapazitätsplanungs-Tool von KYP Project ist auch als App verfügbar, so dass Sie Ihre Planung immer zur Hand haben.
Immer aktuelle Informationen
Alle Beteiligten sind über die Planung im Bilde, denn jeder ist an seine Aufgaben gebunden. KYP hilft auch bei der automatischen Aktualisierung von Änderungen im Status von Aufgaben.
Kostenlose Nutzung
Mit KYP Project haben Sie alle Ihre Projekte auf Ihrem Computer und Telefon verfügbar. Alle sind immer auf dem neuesten Stand. KYP verschafft Ihnen auch einen klaren Überblick über Ihre Kapazitätsplanung: und das kostenlos.
Wie KYP Project Sie unterstützt
Als Projektpartner haben Sie oft mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Es ist natürlich praktisch, alle Termine und Aufgaben übersichtlich zu haben. Mit der Kapazitätsplanung können Sie sofort sehen, ob Sie Platz für zusätzliche Aufträge haben. Sie erhalten auch einen Einblick in die verkehrsreichsten Zeiten.
KYP Project hilft Ihnen bei Ihren täglichen Arbeitsaktivitäten:
Schneller Überblick über den Fortschritt
Sehen Sie direkt in der Projektübersicht, an welchen Projekten Sie beteiligt sind. Für jedes Projekt können Sie sich einfach durch alle notwendigen Informationen zu Ihrer Aufgabe klicken. Denken Sie an (Bau-)Zeitpläne, Nachrichten, Verträge, Zeichnungen, Dokumente, Benachrichtigungen und Checklisten. Und, sehr praktisch, Sie können auch genau sehen, in wie vielen Tagen eine Aufgabe beginnen wird!
Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen
Wenn es Änderungen in der Planung gibt, ist es natürlich gut, wenn Sie darüber Bescheid wissen. Deshalb werden Sie benachrichtigt, sobald ein Vorgesetzter eine Änderung vornimmt, die Ihre Aufgaben betrifft. Auf diese Weise wissen Sie immer, wo Sie stehen, und Ihre Kapazitätsplanung ist immer auf dem neuesten Stand.
Effektiv arbeiten
Mit aktuellen Informationen über Projekte behalten Sie Ihre Aufgaben im Griff. Fügen Sie Ihrem Profil Kollegen hinzu, damit diese sich mit der Planung befassen können. Auf diese Weise kann jeder sehen, wo er steht. Darüber hinaus können Sie eine vollständige Personalübersicht in das Tool einstellen. So können Sie die gesamte Kapazitätsplanung an einem Ort durchführen. Das ist sehr effektiv und erspart Ihnen eine Menge Ärger.
Die Funktionen unseres Kapazitätsplanungstools
Das KYP Project Bauplanungssoftware macht es sehr einfach, einen Bauplan zu erstellen. Darüber hinaus können Führungskräfte, Projektmanager und Arbeitsplaner problemlos Projektpartner hinzufügen. Damit sind Sie Teil des Planungsprozesses der Kunden und können leicht einen Kapazitätsplan erstellen.
Als Projektpartner haben Sie einen klaren Überblick über die Aufgaben der verschiedenen Projekte, an denen Sie beteiligt sind. Darüber hinaus haben Sie auch Ihre gesamte Personalplanung online und digital! KYP Project bietet verschiedene Funktionalitäten.
- In der Planung können Sie auf einen Blick sehen, wie viele Personen für ein Projekt eingeplant sind.
- Über die Schaltfläche „Phase“ in der Planung können Sie alle Projekte hinzufügen, an denen Ihr Unternehmen beteiligt ist.
- Über die Schaltfläche „Aufgabe“ in der Planung können Sie Personen mit einem Projekt verknüpfen und angeben, wann sie an einem Projekt arbeiten.
- Filtern Sie einfach nach dem Namen einer Person.
- Sie können Aufgaben einfach und schnell abhaken und die Planung auf dem neuesten Stand halten (sowohl für den Kunden als auch intern).
„Wir haben das Projekt in KYP Project geplant. Nach einem schwierigen Start während der Rohbauarbeiten waren wir 23 Tage hinter dem Zeitplan. Wir haben dann alle Beteiligten eingeladen und gemeinsam mit der Planung in KYP Project begonnen. Als Ergebnis dieser Zusammenarbeit wurde die letzte Dachetage 3 Tage später als ursprünglich geplant. Wir hatten also 20 Tage aufgeholt, wow, was für eine Zusammenarbeit!“