KYP – Allgemeine Nutzungsbedingungen

Die hier vorliegenden Nutzungsbedingungen sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Nederland ICT Voorwaarden) und Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien aller zur KYP Holding gehörenden Unternehmen gelten für die Vereinbarung zwischen einem der genannten Unternehmen und dem Nutzer der KYP Software. Die Nutzungsbedingungen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien regeln die Modalitäten für den Zugriff auf die URL der jeweiligen Software wie etwa KYPPROJECT.com, KYPFLOW.com und KYPPLAN.com, sowie für die Nutzung der KYP Software und der angebotenen Dienstleistungen der KYP Holding B.V. und ihrer Betreibergesellschaften:

  • KYP B.V., betr. KYP Project, Handelsregisternummer: 57413894  
  • KYP FLOW B.V., betr. KYP FLOW, Handelsregisternummer 70073341
  • Leansight B.V. / KYPPLAN B.V., betr. KYP PLAN, Handelsregisternummer 67106331

Der Geltungsbereich der hier vorliegenden Allgemeinen Nutzungsbedingungen erstreckt sich auf die KYP Holding und alle oben genannten Betreibergesellschaften (hier und im Folgenden kollektiv als „KYP Holding B.V.“ bezeichnet). 

Wenn und sofern in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen auf „die Nutzung von KYP“ oder „KYP“ verwiesen wird, so bezieht sich dies auf die Nutzung der von der KYP Holding B.V. oder einer ihrer Betreibergesellschaften angebotenen KYP Software.

1. Einleitung 

Jede Person, die KYP nutzen möchte, ist gehalten, eine persönliche KYP ID zu erstellen. Mit Erstellung der KYP ID und dem Ankreuzen des Kästchens „Ja, ich stimme den Bedingungen zu“ akzeptiert die Person die Allgemeinen Nutzungsbedingungen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien (im Folgenden kollektiv „Vereinbarung“ genannt) der KYP Holding B.V., abrufbar u. a. auf der Website der entsprechenden Software wie etwa www.kypproject.com. Die Vereinbarung tritt mit Erstellen der KYP ID in Kraft und gilt für jeden, der KYP unentgeltlich oder gegen Gebühr nutzt.                                                                                                  

Der Nutzer erklärt ferner, wahrheitsgemäße Angaben zu seiner/ihrer Person gemacht zu haben und die Allgemeinen Nutzungsbedingungen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien einzuhalten, welche auf der Website der entsprechenden Software wie etwa www.kypproject.com abrufbar sind. 

2. Allgemein

Wenn KYP Holding B.V. ein Recht oder eine Bestimmung in diesem Vertrag nicht geltend machen kann, bedeutet dies nicht, dass KYP auf dieses Recht oder diese Bestimmung verzichtet, es sei denn, KYP Holding B.V. hat dies schriftlich eingeräumt und akzeptiert. Bei unerwarteten Unstimmigkeiten zwischen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von KYP Holding B.V. und diesen Nutzungsbedingungen gelten die Nutzungsbedingungen von KYP Holding B.V.

3. Beschreibung der Dienstleistungen

Die SaaS (Software as a Service)-Anwendung KYP bietet dem Nutzer eine Reihe von Hilfsmitteln für Projektmanagement, beispielsweise Planning Tools, Kommunikationsmöglichkeiten, Abrufmöglichkeiten, Checklisten und Speicherplatz (zusammengefasst „die Dienstleistungen“). Einige dieser Dienstleistungen sind nur durch Zahlung zu nutzen. Für weitere Informationen siehe: www.kyp.nl.

Die angebotenen Dienstleistungen von KYP, einschließlich aller Updates, Verbesserungen, neuer Funktionen und/oder der Hinzufügung von beliebigen webbasierten Tools, unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Nutzungsbedingungen und den Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen, wie auf der Website www.kyp.nl angegeben.

4. Definitionen

  • „Vertrag“: diese Nutzungsbedingungen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen und sämtliches Material auf der Website von KYP Holding B.V., worauf spezifisch hingewiesen wird, wobei dieses Material, einschließlich der Bedingungen dieses Vertrags, regelmäßig nach eigenem Ermessen von KYP Holding B.V. aktualisiert werden kann. 
  • „KYP-ID“: die Daten, womit ein Nutzer sich in KYP identifiziert, um Aktivitäten ausführen zu können. „KYP(-ID)-Daten“: Daten, Informationen, Dateien oder Material, die der Nutzer KYP übermittelt oder während der Nutzung von KYP an KYP sendet.
  • „Die Dienstleistungen“: eine Reihe von Hilfsmitteln, die in KYP zur Verfügung gestellt werden, kostenlos oder durch Zahlung, beispielsweise Planning Tools, Kommunikationsmöglichkeiten, Abrufmöglichkeiten, Checklisten und Speicherplatz. „Rechte geistigen Eigentums“: nicht patentierte Erfindungen, Patentanfragen, Patente, Entwurfsrechte, Urheberrechte, Handelsmarken, Dienstleistungsmarken, Handelsnamen, Domainnamensrechte, Halbleiterschutzrechte, Knowhow und andere Rechte in Bezug aufBetriebsgeheimnisse, Ableitungen hiervon und ähnliche Formen des Schutzes weltweit.
  • „Der Benutzer“ ist eine Person, die eine KYP ID erstellt hat.  
  • „Der zahlende Nutzer“ ist ein Nutzer, der die nicht kostenlosen Funktionen von KYP für sich selbst oder ein Unternehmen nutzt, wie z.B. ein Projektmanager (PM), der ein aktives Projekt in KYP PROJECT verwaltet, oder ein Nutzer, der KYP FLOW und/oder KYP PLAN nach der Testphase weiter nutzt.  
  • Der „Freie Nutzer“ ist ein Nutzer von KYP PROJECT, der die Rolle eines Projektpartners (PP), Kunden (C), Kundenmanagers (CM), Supervisors (SU), Project Management Office (PMO), eines Projektmanagers (PM) oder eines (PM), der ein inaktives Projekt in einem Projekt leitet, oder ein Nutzer von KYP PLAN und/oder KYPFLOW, der diese Anwendungen während des Testzeitraums nutzt.  
  • Der Nutzungszeitraum „Aktives Projekt“ ist der Zeitraum, in dem ein Projekt aktiv ist (durch Zahlung) und in dem alle KYP Dienstleistungen für den Projektmanager und seine ausgewählten oder autorisierten Interessenvertreter verfügbar sind. 
  • „Aktives Projekt“: ein Projekt, in dem alle Dienstleistungen von KYP, einschließlich Echtzeitkommunikation über den Fortgang mit den Gratis-Nutzern und Abrufmöglichkeiten, für den Projektmanager verfügbar sind. „Inaktives Projekt“: ein Projekt, in dem einige Dienstleistungen von KYP nicht verfügbar sind, wie Kommunikationsmöglichkeiten und Abrufmöglichkeiten. „KYP“: die spezielle Version der SaaS-Anwendung, die über www.kyp.nl und www.kyp.it zugänglich ist, von KYP Holding B.V. entwickelt wurde, sowie verwaltet und gewartet wird.

5. Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen

Die aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sind nachzulesen auf www.kyp.nl.

6. Die Nutzung von KYP: Zulassung und Einschränkungen

Eine KYP-ID ist an eine E-Mail-Adresse gekoppelt, personenbezogen und nicht übertragbar. Konkurrenten dürfen KYP nicht für Wettbewerbszwecke nutzen.

Ein Nutzer von KYP darf keine Viren oder verletzendes, anstößiges oder gesetzeswidriges Material über KYP versenden oder speichern.

KYP Holding B.V. kann nach eigenem Ermessen Ihr Passwort, Ihren Account oder die Nutzung von KYP beenden, wenn der Nutzer gegen diesen Vertrag verstößt oder auf andere Weise nicht befolgt.

Der Nutzer stimmt zu und akzeptiert, dass KYP Holding B.V. nicht dazu verpflichtet ist, die KYP-ID-Daten aufzubewahren, und, dass KYP Holding B.V. diese Daten löschen kann,wenn der Nutzer einen entscheidenden Verstoß begangen hat, und der Nutzer diesen Verstoß nicht innerhalb von 15 Tagen, nachdem der Nutzer darauf hingewiesen wurde, korrigiert hat.

KYP Holding B.V. kann dem Nutzer bei Nichteinhaltung der oben aufgeführten Bedingungen eine Geldbuße in Höhe von 5000 Euro (in Worten: fünftausend Euro) auferlegen.

7. Verantwortlichkeiten des Nutzers

Nutzer sind selbst für alle Aktivitäten verantwortlich, die in Ihrer KYP-ID erfolgen.

Nutzer müssen im Zusammenhang mit der Nutzung von KYP die Gesetze einhalten.

Nutzer müssen KYP Holding B.V. bei mutmaßlicher Verletzungen der Sicherheit, unberechtigter Nutzung eines Passwortes oder einer KYP-ID, sowie bei Verdacht auf Kopieren des Inhalts direkt informieren.

Ein Nutzer darf sich nicht als ein anderer Nutzer ausgeben. KYP Holding B.V. kann dem Nutzer bei Nichteinhaltung der oben aufgeführten Bedingungen eine Geldbuße in Höhe von 5000 Euro (in Worten: fünftausend Euro) auferlegen.

8. KYP-ID und KYP-ID-Daten

KYP Holding B.V. ist nicht der Eigentümer von Daten, Informationen oder Material, das an KYP übermittelt wurde.

Ein Nutzer kann die KYP(-ID)-Daten noch mindestens 30 Tage einsehen, nachdem ein Projekt „Abgeschlossen“ ist.

KYP Holding B.V. hat das Recht, ohne Ankündigung KYP-(ID)-Daten aufgrund eines Verstoßes oder Zahlungsverzug zu löschen.

Das Unternehmen KYP Holding B.V. hat das Recht, ohne Ankündigung in KYP aufgeführte Daten zur Ausführung seiner Dienstleistung und zur weiteren Optimierung seiner Website und seiner Dienstleistung zu verwenden.

KYP Holding B.V. hat das ausschließliche Recht, unter anderem, aber nicht ausschließlich, ergänzende Informationen über den Nutzer zu übermitteln, wie beispielsweise: Empfehlungen/Kommentare des Nutzers und sonstige Bewertungen/Beurteilungen des Nutzers und/oder Dritter über den Nutzer (wie unter anderem Kundenzufriedenheit, Kreditwürdigkeit, Kalkulationsbereitschaft, Zertifikate). Dies gilt ebenso und in vollem Umfang für (abgeleitete) statistische Informationen über den Nutzer.

9. Tarife: Kosten und Zahlung

Die Teilnahme an einem Projekt (ausgenommen als Projektmanager) oder die Verwaltung eines inaktiven Projektes ist kostenlos.

Ein Nutzer, der ein Projekt in KYP aktivieren will, muss die Kosten hierfür vorab über das Zahlungssystem von KYP Holding B.V. oder durch Zahlung einer Rechnung begleichen.

Die Kosten für die Aktivierung eines Projektes ergeben sich aus der Laufzeit des Projektes (Anzahl Tage), vervielfältigt mit einem Betrag pro Tag (Monatsbetrag geteilt durch die durchschnittliche Anzahl Kalendertage pro Monat). Dieser Betrag pro Tag/Monat wird in regelmäßigen Abständen von KYP festgelegt. Eine Anpassung dieses Betrags pro Monat gilt ausschließlich für Projekte, die nach dieser Anpassung aktiviert werden.

Zahlungen an KYP Holding B.V. können nicht erstattet werden.

Der Nutzer muss KYP Holding B.V. gültige und zulässige Zahlungsdaten übermitteln, wenn der Nutzer eine Planung aktivieren will. Die Preisbedingungen sind vertraulich und der Nutzer stimmt zu, diese Informationen nicht an Dritte weiterzugeben. Zahlungsfrist: 30 Tage.

10. Datenspeicherung und Fair Use Policy

Dem Nutzer wird kostenloser Speicherplatz bis maximal 500 MB zur Verfügung gestellt. Bei übermäßiger Nutzung des Datenspeichers muss der Nutzer die Speicherung von Daten verringern oder wird ein Betrag in Rechnung gestellt. Informationen über die Kosten der Nutzung von mehr Speicherplatz legt KYP Holding B.V. in regelmäßigen Abständen fest. KYP Holding B.V. hat das Recht, Höchstgrenzen im Zusammenhang mit der Speicherung von KYP(-ID)-Daten zu ändern.

11. Zahlung und Verlängerung

Kosten für die Aktivierung eines Projektes werden vorab von KYP Holding B.V. in Rechnung gestellt und erhoben. Wenn ein aktives Projekt die Nutzungsdauer überschreitet, erhält der Nutzer, bevor die Nutzungsdauer abgelaufen ist, eine Nachricht mit der Mitteilung, dass der Nutzer die Kosten für die Verlängerung bezahlen muss, ansonsten wird das Projekt temporär auf inaktiv gesetzt. Erhält der Nutzer keine Nachricht, wird das Projekt nicht auf inaktiv gesetzt. Es ist möglich, während eines aktiven Projektes die Nutzungsdauer zu verlängern. Kosten für die Verlängerung der Nutzungsdauer eines aktiven Projektes entsprechen dem zu dem Zeitpunkt geltenden Tarif für die Aktivierung eines Projektes.

12. Zahlungsverzug und Aufschub

Bei Zahlungsverzug behält KYP Holding B.V. sich das Recht vor, den Zugriff auf die KYP-ID zu verweigern. Während des Aufschubzeitraums hat der Nutzer noch immer die Kosten für die Nutzungsdauer des aktiven Projektes zu entrichten.

Unbezahlte Kosten müssen durch KYP Holding B.V. von einer Kreditkarte abgebucht oder auf andere Weise beim Nutzer in Rechnung gestellt werden können, einschließlich fälliger Zinsen. Der Nutzer stimmt zu, dass KYP Holding B.V. nicht dazu verpflichtet ist, KYP-(ID)-Daten aufzubewahren, und diese dauerhaft löschen kann, wenn eine KYP-ID länger als 15 Tage einen überfälligen Saldo aufweist.

13. Vertragsdauer

Dieser Vertrag gilt, sobald ein Nutzer eine KYP-ID erstellt hat und solange ein Nutzer eine KYP-ID hat.

14. Nutzungsdauer aktives Projekt: Verlängerung & Beendigung

Die Nutzungsdauer eines aktiven Projektes kann nicht beendet werden, diese läuft automatisch ab. Es ist möglich, die Nutzungsdauer eines aktiven Projektes über die Taste „Nutzungsdauer verlängern“ zu verlängern.

KYP Holding B.V. kann diesen Vertrag beenden, indem es mindestens zwei Wochen vor Ablauft der Nutzungsdauer eines aktiven Projektes den Nutzer über KYP, per EMail oder schriftlich darüber informiert.

15. Erklärungen und Garantien

Beide Parteien erklären und garantieren, dass sie die rechtlichen Befugnisse besitzen, um diesen Vertrag abzuschließen.

KYP Holding B.V. erklärt und garantiert, dass KYP gemäß allgemeingültigen Standards geliefert wird, die nach vernünftigem Ermessen auf die Lieferung von KYP zutreffen, und, dass KYP bei normaler Verwendung und unter normalen Umständen überwiegend funktioniert.

Der Nutzer erklärt und garantiert, dass der Nutzer sich selbst nicht mit einer falschen Identität angemeldet und keine unrichtigen Daten übermittelt hat, um Zugang zu KYP zu erhalten, und, dass die von ihm übermittelten Zahlungsdaten korrekt sind.

16. Gegenseitige Entschädigung

KYP Holding B.V., die Firma, die Geschäftsleitung, die Mitarbeiter, die Rechtsanwälte und die Vertreter haften nicht für Ansprüche, Kosten, Schaden, Verlust, Verpflichtungen und Ausgaben (unter anderem Kosten für Rechtsbeistand) infolge von oder in Zusammenhang mit einer Forderung eines Nutzers.

17. Internetverzögerungen

Dienstleistungen wie KYP können Einschränkungen, Verzögerungen und anderen Problemen unterliegen, die typisch bei der Verwendung von Internet und elektronischer Kommunikation sind. KYP Holding B.V. ist nicht verantwortlich für Verzögerungen, Störungen bei der Lieferung oder anderen Schaden infolge von diesen Problemen.

18. Mitteilung

KYP Holding B.V. kann Mitteilungen per E-Mail an die E-Mail-Adresse eines Nutzers von KYP oder Brief versenden, der per Post an die Adresse geschickt wird, die in der KYP-ID gespeichert wurde. KYP Holding B.V. geht davon aus, dass eine derartige Mitteilung nach 48 Stunden (bei Postversand) oder 12 Stunden (bei E-Mail- Versand) erhalten wurde. Ein Nutzer von KYP kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt eine Mitteilung an KYP Holding B.V. senden. Das ist sowohl per E-Mail an info@kyp.nl als auch per Brief möglich, der per Post geschickt wird an KYP Holding B.V. an folgende Adresse geschickt wird: Gooweg 51, 2203 AA Noordwijk, Niederlande.

19. Änderungen der Bedingungen

KYP Holding B.V. behält sich das Recht vor, die Bedingungen dieses Vertrags oder die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen im Zusammenhang mit KYP Holding B.V. zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern. Die aktualisierte Version des Vertrags gilt, sobald diese auf www.kyp.nl veröffentlicht wurde. 

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, diesen Vertrag regelmäßig durchzunehmen. Wenn der Nutzer KYPnach derartigen Änderungen weiterhin nutzt, bedeutet dies, dass der Nutzer diese Änderungen akzeptiert. 

Wenn Sie Fragen zum Vertrag haben oder zusätzliche Informationen wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an info@kyp.nl oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +31(0)20 449 11 17.