Capaciteitsplanning software voor projectpartners
Altijd op de hoogte zijn van de juiste informatie over jouw taken en projecten? De online software van KYP Project helpt je hierbij. Zie in één duidelijk overzicht hoeveel mensen op een project gepland staan, koppel personen aan taken en houd je capaciteitsplanning eenvoudig up-to-date: en dat alles kan met KYP Project!
Onze capaciteitsplanning tool ondersteunt jou in je dagelijkse werkzaamheden
Als projectpartner werk je vaak op verschillende projecten, maar (nog) niet al jouw opdrachtgevers werken al met KYP Project. Onze capaciteitsplanning tool houdt hier rekening mee: jij kunt jouw eigen capaciteitsplanning volledig in KYP Project zetten – en dat helemaal gratis!
Je ziet precies welke opdrachtgevers in KYP Project werken en wie waar en wanneer is ingeroosterd. Rond je een taak af van een van jouw opdrachtgevers in KYP Project? Dan zien zij dat ook terug in hun planning: zo sla je twee vliegen in één klap.
Alle projecten in één overzicht
Houdt al jouw projecten en taken binnen één digitaal platform. De capaciteitsplanning software van KYP Project is ook als app beschikbaar: zo heb je jouw planning altijd bij de hand.
Iedereen altijd op de hoogte
Alle partijen zijn op de hoogte van de planning, want Iedereen is aan zijn/haar taken verbonden. KYP helpt je ook door veranderingen in statussen van taken automatisch bij te werken.
Gratis te gebruiken
Met KYP Project heb je al jouw projecten beschikbaar op je computer en telefoon. Iedereen is altijd op de hoogte. Je hebt met KYP ook een duidelijk overzicht van jouw capaciteitsplanning: en dat allemaal volledig kosteloos.
Hoe KYP Project jou helpt:
Als projectpartner heb je vaak meerdere projecten tegelijk lopen. Handig natuurlijk als je dan alle planningen en taken overzichtelijk op een rij hebt. Met de capaciteitsplanning zie je direct of je ruimte hebt voor extra opdrachten. Ook krijg je inzicht in de drukste periodes.
KYP Project helpt jou in je dagelijkse werkzaamheden:
Snel overzicht over de voortgang
Zie direct in het projectoverzicht bij welke projecten je bent betrokken. Per project klik je simpel door alle benodigde informatie over jouw taak. Denk aan (bouw)planningen, berichten, contracten, tekeningen, documenten, notificaties en controlelijsten. En, helemaal handig, je ziet ook precies over hoeveel dagen een taak begint!
Ontvang meldingen bij wijzigingen
Met bijgewerkte informatie van projecten houd jij grip op je taken. Voeg collega’s toe aan jouw profiel, zodat zij mee kunnen kijken in de planning. Zo ziet iedereen waar hij of zij aan toe is. Daarnaast kan je een volledig personeelsoverzicht in de tool zetten. Daarmee houdt je de gehele capaciteitsplanning op één plek. Lekker effectief én het bespaart je een hoop gedoe.
Werk effectief
Met actuele informatie van projecten houd jij grip op je taken. Voeg collega’s toe aan jouw profiel, zodat zij mee kunnen kijken in de planning. Zo ziet iedereen waar hij of zij aan toe is. Lekker effectief én bespaart je een hoop gedoe.
“Het project hebben wij uiteindelijk gepland in KYP Project. Na een moeilijke start tijdens de ruwbouw liepen we op een gegeven moment zelfs 23 dagen achter op de planning. We hebben toen alle betrokken partijen uitgenodigd en zijn samen gaan plannen in KYP Project. Door deze samenwerking werd de laatste dakvloer 3 dagen later gestort als origineel gepland. We hadden dus 20 dagen ingelopen, wauw wat een samenwerking!”
De functies van onze capaciteitsplanning software
De bouwplanning tool van KYP Project maakt een bouwplanning maken heel makkelijk. Daarbij kunnen uitvoerders, projectmanagers en werkvoorbereiders eenvoudig projectpartners toevoegen. Daarmee ben je onderdeel van de planning van opdrachtgevers en maak je makkelijk een capaciteitsplanning aan.
Als projectpartner heb je hiermee de taken overzichtelijk van de verschillende projecten waar je bij betrokken bent. Daarnaast heb je ook jouw volledige personeelsplanning online en digitaal! KYP Project biedt verschillende functionaliteiten aan.
- In de planning zie je in één overzicht hoeveel mensen er op een project staan ingeroosterd.
- Met de ‘Fase’-knop in de planning voeg je alle projecten toe waar jouw bedrijf bij betrokken is.
- Met de ‘Taak’-knop in de planning koppel je personen aan een project en kun je aangeven wanneer zij aan een project werken.
- Filter gemakkelijk op naam van een persoon.
- Vink makkelijk en snel taken af en houd daarmee de planning up-to-date (voor zowel de opdrachtgever als intern).
