Bauzeitenplan Excel gehört mit KYP der Vergangenheit an
In der Baubranche wird immer noch häufig Ablaufplanung Excel verwendet, um einen Projektplan zu erstellen. Aber warum ist das so? Es kann einen ganzen Tag dauern, einen Excel Bauzeitenplan einzurichten, und es ist sicherlich zeitaufwändig, diesen Zeitplan zu ändern und zu kommunizieren. Wir bei KYP glauben, dass dies einfacher und schneller möglich ist. Mit KYP Project lässt sich ein Zeitplan im Handumdrehen erstellen – einfach, schnell und immer online sichtbar!
Alle den gleichen Zeitplan
Durch die Online Bau Projektmanagement Software haben Sie immer nur eine Version der Planung. Dadurch wird verhindert, dass die Beteiligten mit älteren Versionen der Planung arbeiten, wie es bei ein Projektablaufplan Excel passieren kann. Jeder hat immer den richtigen Zeitplan online. Ist das nicht schön?
Sparen Sie Zeit bei Änderungen
Die Zeit der stundenlangen Eingabe und Änderung von Aufgaben ist vorbei. Änderungen können einfach in KYP vorgenommen werden und jeder, für den sie gelten, wird sofort benachrichtigt. Auch wenn ein Projektpartner eine Aufgabe abhakt, sehen Sie dies sofort in der Planung.
Kollaboration wird zum Kinderspiel
Wenn jeder in den Bauablaufplan eingebunden ist, ist auch jeder verantwortlich. Sie arbeiten gemeinsam auf die Lieferung hin. Die Zusammenarbeit in der Baubranche wird mit KYP Balkenplan Bauindustrie einfacher und macht mehr Spaß!
Was ist mit KYP Project Bauzeitenplan Software möglich?
Bauleiter
Als Bauleiter sind Sie dafür verantwortlich, dass das Projekt reibungslos abläuft. Deshalb wollen Sie natürlich, dass alle auf dem neuesten Stand der Planung sind. KYP Project verschafft Ihnen den Überblick und eine klare Kommunikation auf der Baustelle und Sie werden noch mehr Vorteile erleben!
– Das Erstellen und Teilen eines Zeitplans ist in KYP Project ein Kinderspiel
– Verbinden Sie alle an einem Projekt beteiligten Parteien. Damit ist sichergestellt, dass alle immer die gleiche Version der Planung sehen.
– Behalten Sie immer einen aktuellen Überblick, denn digitale Post-its können tagesaktuell abgehakt werden.
Projektleiter
Sie sind Projektleiter und verantwortlich für mehrere Termine? In KYP können Sie leicht den Überblick behalten. Verhindern Sie, dass mehrere Versionen von Projekt Plan Excel im Büro herumhängen. Mit einer Online-Planung arbeiten Sie immer aktuell und gemeinsam mit den Führungskräften an der gleichen Planung.
– Sehen Sie immer sofort, in welchem Projekt eine Aktion erforderlich ist
– Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt in allen Projekten
– Arbeiten Sie mit dem Vorarbeiter im gleichen Planungswerkzeug zusammen
Eine klare Kommunikation ist unerlässlich, um Projekttermine einzuhalten. Mit KYP Project sind immer alle Parteien informiert. Das KYP Planungstool steht den Projektpartnern kostenlos zur Verfügung. Auf diese Weise weiß jeder auf einen Blick, was er zu tun hat.
Arbeitsvorbereiter
Als Planer sorgen Sie dafür, dass das Projekt gut anläuft. Sie sind verantwortlich für den Einkauf von Parteien, eine realistische Aufgaben- und Zeiteinteilung und für die Einhaltung des Termins. In KYP Project geben Sie dem Projekt Struktur und Übersicht und schaffen eine solide Basis, auf der der Bauleiter arbeiten kann.
– Binden Sie alle Beteiligten in die Planung ein. So können alle – vom Bauleiter über den Projektleiter bis hin zu den Projektpartnern – die gleiche Planung einsehen.
– Bestellen Sie die benötigten Baumaterialien direkt aus dem Plan
– Planen Sie Ihre Qualitätsprüfungen
Um zu verhindern, dass unterschiedliche Versionen von Excel-Dateien in einem Projekt verwendet werden, ermöglicht KYP Project allen, in der gleichen Online-Planung zu arbeiten. Auf diese Weise halten Sie die Kommunikationswege kurz und klar.
Projektpartner
Als Projektpartner haben Sie oft mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Es ist dann sehr nützlich, eine Übersicht über die Wochenplanung zu haben, damit Sie genau sehen können, wann Sie welche Aufgabe erledigen müssen. Kein Kopieren und Einfügen vom Balkenplan Excel mehr; in KYP Project haben Sie alle Ihre Projekte auf einen Blick.
– Sehen Sie auf einen Blick, wann Sie Ihre Aufgaben für welches Projekt erledigen müssen.
– Einfaches Filtern Ihrer Aufgaben aus der Planung
– Änderungen werden sofort umgesetzt und Sie werden sofort benachrichtigt, wenn die Änderung für Sie gilt.
– Mit Min Betrieb können Sie ganz einfach eine Kapazitätsplanung für sich und Ihr Team pflegen.
Wenn Sie als Projektpartner zu einer KYP Planung hinzugefügt werden, können Sie diese sogar kostenlos nutzen! Mit KYP Project behalten Sie die Kontrolle über Ihre eigene Planung und sehen genau, wann noch Platz ist, um einen neuen Auftrag anzunehmen. Praktisch, nicht wahr?
Excel Terminplaner erstellen ist Vergangenheit mit KYP
Erkennen Sie das? Sie gehen aus dem Geschäft und können sich nicht mehr genau daran erinnern, was auf dem ausgedruckten Ablaufplanung Excel an der Wand stand. Das funktioniert nicht besonders gut, oder? Stellen Sie sicher, dass Sie und alle Beteiligten mit einem Online-Terminplan immer auf dem neuesten Stand sind. Stehen Sie auf dem Gerüst, der Hebebühne oder sind Sie gerade auf einer anderen Baustelle angekommen? Mit der KYP Project App haben Sie Ihre Planungen und Dokumente immer auf Ihrem Smartphone oder Tablet zur Hand. Fügen Sie Konstruktionszeichnungen mühelos zu Projekten hinzu, so dass sie für alle am Projekt Beteiligten jederzeit an jedem Ort verfügbar sind.
Ihre eigene Planung der Kapazität direkt von KYP Project
Kein Herumfummeln mehr mit verschiedenen Excel-Plänen nebeneinander, um zu sehen, ob sich Aufgaben überschneiden. Die Funktion ‚Mein Unternehmen‘ in KYP Project gibt Ihnen auf Knopfdruck einen persönlichen Überblick über alle Projekte, an denen Sie beteiligt sind.
Arbeiten Sie auf der Baustelle? Dann sehen Sie sofort alle Ihre Aufgaben für aktuelle Projekte und haben Ihre Wochenplanung im Griff. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie viele Stunden Sie noch für andere Aufgaben zur Verfügung haben.
Sie wollen vom Büro aus den Überblick behalten? Die Funktion „Mein Betrieb“ gibt Ihnen Einblick in alle aktuellen Projekte, Aufgaben und Mitarbeiter Ihrer Organisation.
Wie laufen die Dinge? Sind sie gut? Dann erscheint ein grüner Punkt neben dem Projekt in der Übersicht. Sind Aufgaben noch nicht erledigt? Dann erscheint ein roter Punkt, der anzeigt, wie viele Aufgaben hinter dem Zeitplan liegen. So können Sie gezielt Anpassungen vornehmen und das Projekt im Griff behalten.
Einfacher als Projekten planen mit Excel
Ein jährlicher, wöchentlicher oder stündlicher Zeitplan, wie Sie es von Excel gewohnt sind, aber viel einfacher. In KYP Project können Sie im Handumdrehen einen Zeitplan erstellen und diesen mit allen Projektbeteiligten teilen. Auf diese Weise hat jeder einen Einblick, wann eine Aufgabe erledigt werden muss, wie viele Stunden eine Aufgabe in Anspruch nimmt und wie die Arbeitswoche aussieht.
