Bau Projektmanagement Software, die immer verfügbar ist.
Das Erstellen von Zeitplänen im Bauwesen ist ein Prozess, der sich immer wiederholt. Änderungen umsetzen und sie an die involvierten Projektpartnern kommunizieren, verschiedene Versionen Ihrer Zeitpläne im Umlauf haben, den Bauzeitplan nicht immer zur Hand haben: viele Dinge können bei diesem Prozess schieflaufen.
Die Online Bau Projektmanagement Software KYP Project behebt all diese Probleme in einem simplen Tool und hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Beginnen Sie, eine Software zu nutzen, die Ihnen die Arbeit erleichtert, Ihnen einen Überblick gibt und die besten Zeitpläne für Sie erstellt.
Tägliche Herausforderungen, die unsere Projektmanagement-Software für Sie überwindet
Aufgaben in Ihrem Projektzeitplan verschieben
Statische Software wie Excel macht nicht mit, wenn eine Aufgabe in Ihrem Plan verschoben werden muss. Wenn eine Deadline verschoben werden muss, müssen sämtliche folgenden Aufgaben ebenfalls manuell verschoben werden. Dies macht es schwierig, diese statischen Programme für das Projektmanagement zu nutzen.
Wenn Sie die Bau Projektmanagement Software von KYP nutzen, gehören diese Schwierigkeiten der Vergangenheit an. Muss zum Beispiel eine Deadline aufgrund von schlechtem Wetter verschoben werden? KYP Project verschiebt automatisch alle Deadlines für Sie nach oben. So planen Sie schneller – im Durchschnitt ca. 4 Stunden, verglichen mit statischer Software, dank unserer intuitiven Bauzeitplan Software!
Mehrere Versionen Ihres Projektzeitplans
Ein Projektpartner, der seinen Zeitplan überarbeiten muss, eine falsche Lieferung oder eine Verzögerung aufgrund von schlechtem Wetter: Viele Dinge können passieren, die dazu führen, dass Sie Ihren Projektzeitplan ändern müssen. Sie werden dann schnell auf das Problem stoßen, dass mehrere Versionen Ihres Zeitplans im Umlauf sind.
Unsere Bau Projektmanagement Software bedeutet, dass es zu jeder Zeit nur noch eine Version des Zeitplans gibt, auf die alle zugreifen können. Aktualisierungen werden in Echtzeit vorgenommen. Dies vermeidet Missverständnisse und liefert allen einen Projektzeitplan, der immer aktuell ist.
Kommunikation von Änderungen mit Projektpartnern
Bei jedem Projekt werden Sie irgendwann Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen müssen. Sie können es bereits am Anfang Ihres Arbeitstages kommen sehen: Es bedeutet stundenlanges Verschieben in Ihrem Zeitplan, Telefonate mit Projektpartnern und Verschicken von E-Mails, um alle auf dem Laufenden zu halten.
KYP Projekt kommuniziert Änderungen automatisch an relevante Parteien. Mit unserer Baumanagement-Software können Sie bis zu 3 Stunden unnötiger Telefonate zum Projektzeitplan einsparen und außerdem wöchentlich ca. 15 E-Mails zu diesem Thema!
Die Möglichkeiten unserer Bau Projektmanagement Software
Einfaches Planen bis ins letzte Detail
KYP Project macht es Ihnen ganz einfach, Ihren Projektzeitplan im Auge zu behalten. Legen Sie Aufgaben mit nur wenigen Klicks an und verbinden Sie die verantwortlichen Projektpartner. Fügen Sie Abhängigkeiten hinzu und bestimmen Sie die Aufgabe und die Deadline – unsere Baumanagement Software erledigt den Rest. Ist die Deadline einer Aufgabe vorüber und die Aufgabe wird verschoben? Dann wird der Rest des Projektzeitplans automatisch für Sie verschoben. Egal, ob Sie mit einem Balkenplan, Streifenplan oder Gantt-Diagrammen arbeiten; mit KYP Project ist Planung ein Kinderspiel.
Überwachen des Fortschritts Ihres Projekts
Es ist wichtig, den Fortschritt des Projekts genau im Auge zu behalten. Deshalb nutzt unser Tool eine aktuelle Positionszeile, die sogenannte Standzeile. Damit können Sie sofort sehen, in welcher Woche Ihres Projektzeitplans Sie sich gerade befinden und welche Aufgaben erledigt werden müssen. So können Sie den Überblick behalten und ganz einfach den Fortschritt des Projekts überwachen.
Vereinfachte Kommunikation
Kommunikation rund um den Projektzeitplan ist mit unserer Baumanagement Software ganz einfach. Änderungen im Online-Projektzeitplan werden für alle angezeigt und automatisch mit Projektpartnern kommuniziert. Ein geteiltes Nachrichtensystem erlaubt es Ihnen außerdem, die Kommunikation rund um den Zeitplan an einem Ort zu sammeln. Sie können ganz einfach Dokumente, Verträge und Zeichnungen zum Projekt hochladen. Dies erlaubt Ihnen, die Kommunikation zu optimieren – mit KYP Project.
Zusätzlich finden Sie mehrere „Briefumschlag”-Icons in der Bausoftware von KYP Project. Der grüne Umschlag ist ein oft verwendetes Zeichen in KYP Project. Wenn Sie eine Aufgabe für jemanden verbinden, erhält diese Person eine E-Mail. Solange diese Person die E-Mail nicht öffnet, bleibt der grüne Umschlag hinter der Aufgabe. Für den Projektleiter zeigt dies an, dass er diese Person eventuell anrufen sollte, um sicherzustellen, dass sie die Aufgabe gesehen hat und weiß, was erwartet wird. So vermeiden Sie Missverständnisse und Informationsmangel!
Zusammenarbeit in Echtzeit
Zusammenarbeit muss nicht mehr nur dann stattfinden, wenn sich alle Parteien am selben Ort befinden. Dank der KYP Project Baumanagement Software ist nur eine Version des Zeitplans online für alle zugänglich. Kein Ärger mehr mit verschiedenen Versionen des Plans in Excel, E-Mails über die Terminierung und Benachrichtigung aller, sondern stattdessen gemeinsame Arbeit am Endergebnis.
Überall den Zeitplan zur Hand haben
Wenn Sie Ihren Zeitplan online mit KYP Project erstellen, haben Sie von jedem Computer aus Zugriff auf die Zeitplanung. Wir haben zudem eine App für iOS und Android entwickelt. Sie werden den Zeitplan immer zur Hand haben: im Büro und auf der Baustelle!
Verwaltung von Baumaterialien
KYP Project arbeitet aktiv an verschiedenen Integrationen und Verknüpfungen, um das Projektmanagement im Bauwesen noch einfacher zu machen. Dank dieser Verbindungen können die benötigten Baumaterialien ganz einfach aus Ihrer Planungssoftware heraus bestellt werden und sofort im Zeitplan integriert werden, wenn sie geliefert wurden. Das bedeutet, dass Sie weniger zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln müssen.
Einblicke gewinnen mit KYP Analytics
Werden wir das Projekt im aktuellen Tempo pünktlich abschließen? Wie viel Prozent der Aufgaben wurden bereits erledigt? Wie viele Aufgaben wurden verspätet abgeschlossen? Antworten auf diese Fragen finden Sie mit KYP Analytics: Daten, die innerhalb Ihrer Bau Projektmanagement Software gesammelt werden. Mit diesen Daten erhalten Sie noch mehr Einblicke in Projekte und mögliche Engpässe und Sie werden Ihre Prozesse mit jedem Projekt verbessern.
Was kann KYP Project für Sie tun?
Unsere Baumanagement Software wurde mit Blick auf die verschiedenen Beteiligten entwickelt. Ob Sie ein Bauleiter, Projektmanager, Projektplaner oder Projektpartner sind: KYP Project hilft Ihnen, Zeit, Geld und Ärger zu sparen.
Bauleiter
Schnellere Planung als mit Excel
Laut einer Umfrage bei über 100 unserer Nutzer macht KYP Projekt die Zeitplanung schneller und einfacher. Unsere Bau Projektmanagement Software erlaubt es ihnen, eine solide Grundplanung in nur 4 bis 8 Stunden zu erstellen!
Direkter Import aus Excel, Asta Powerproject oder Microsoft Project
Wenn Sie bereits einen existierenden Zeitplan mit Excel, Asta Powerproject oder Microsoft Project erstellt haben, werden Sie ihn nicht noch einmal erstellen wollen. Deshalb können Sie jeden dieser Projektzeitpläne mit nur drei Klicks in KYP Project importieren!
Projektleiter
Wir verstehen, dass Projektmanager den Überblick über die Projekte, an denen sie arbeiten, behalten wollen. Mit KYP Project verwalten Sie alle Ihre Projekte auf einer einzigen Plattform. Sie haben sofortigen Zugriff auf und Einblick in Ihre Projekte, sodass Sie sofort agieren können, wenn es nötig ist.
Einfache Überwachung des Fortschritts Ihrer Projekte
Mit unserer Projektübersicht sehen Sie sofort, wo Ihre Aufmerksamkeit verlangt wird. Unsere Projektmanagement Software liefert Ihnen alle Informationen, die Sie an Ihre Kollegen weitergeben müssen.
Lernen aus Projektdaten
Mit KYP Analytics können Sie alle relevanten Daten Ihres Projekts direkt in Ihrer Projektmanagementsoftware auf einen Blick sehen. Nutzen Sie diese Daten im aktuellen Projekt, um es anzupassen, falls das nötig ist, und sehen Sie sich abgeschlossene Projekte an, um Ihr nächstes Projekt zu verbessern.
Arbeitsvorbereiter
Mit KYP Project wird es einfacher, Ihr Projekt effizienter und effektiver zu planen. Unsere Zeitplanungssoftware bietet einen kompletten Überblick, der Ihnen bei Ihren alltäglichen Aufgaben hilft.
Schnellere und einfachere Planung
Unsere Baumanagement Software erlaubt es Ihnen, jeden Tag einen generellen Zeitplan für Ihr Projekt aufzurufen. Sie können beliebige Aufgaben während der verschiedenen Phasen Ihres Projekts schnell planen und Aufgaben einfach an Projektpartner vergeben.
Optimierung des Informationsflusses
Die Pflege der Projektdokumentation ist immer schwierig. Freuen Sie sich auf eine einzige digitale Plattform, auf der Sie alle relevanten Dokumente hochladen und sie mit speziellen Aufgaben verbinden können. Ganz gleich, ob Sie mit Architekten, Bauunternehmen, Lieferanten oder anderen Partnern zusammenarbeiten, jeder hat Zugriff auf die Informationen, die relevant für ihn sind: alles in einem einzigen Online-Projektzeitplan.
Projektpartner
An mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten bedeutet, dass Ihre Aufgabenliste auf einen Blick verfügbar sein muss. Außerdem müssen alle Neuerungen, die relevant für Ihre Arbeit sind, mit Ihnen kommuniziert werden. KYP Project bietet all das und beinhaltet einen kostenlosen Kapazitätenplan.
Benachrichtigungen erhalten, wenn sich etwas ändert
Wenn ein Bauleiter die Aufgaben aktualisiert, die Ihnen zugeteilt sind, werden Sie sofort benachrichtigt. Sie können unsere Bau Projektmanagement App auf Ihrem Computer und Ihren iOS- oder Android-Geräten nutzen. So haben Sie immer die neuesten Informationen griffbereit und wissen genau, was Sache ist.
Effektivere Planung mit unserem Kapazitätenplan
Als Projektplaner arbeiten Sie oft an mehreren Projekten gleichzeitig. Sie können die Einsatzpläne Ihrer Mitarbeiter zu KYP Project hinzufügen, um sofort zu sehen, an welchen Projekten Ihr Unternehmen arbeitet und wer genau für welche Aufgabe eingeplant ist. Fügen Sie ganz einfach alle Projekte ein, mit denen Ihr Unternehmen zu tun hat, verknüpfen Sie Personen mit einem Projekt und geben Sie an, wann sie an einem Projekt arbeiten, dann können Sie abgeschlossene Aufgaben schnell abhaken, um Ihren Plan aktuell zu halten.
Projekt Software Bau ohne Ärger
Ihr Arbeitsalltag in der Baubranche ist schon arbeitsreich genug. Sie haben also gar keine Zeit für ein weitere komplizierte Bau Projektmanagement Software!
Glücklicherweise ist KYP Project einfach und unkompliziert. Durch die klare Planung, die Möglichkeit, Änderungen schnell vorzunehmen und die automatische Kommunikation mit den Projektpartnern bleibt mehr Zeit für andere Projektkomponenten.
Durch ein aktueller Gantt Projektplan für die Bauindustrie haben Sie einen schnelleren Einblick in eventuelle Risiken, die zu Verzögerungen und Projekt stillständen führen können. Auf diese Weise verhindern Sie Ausfallkosten.
Super einfach und unkompliziert. Haben Sie noch Fragen? Der Support ist immer für Sie da! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
