Microsoft Excel oder KYP Project
Mach das Beste aus deiner Bauplanung
Eine gute Planungssoftware ist für eine klare Bauplanung unerlässlich. Heutzutage gibt es immer mehr Tools, um deine Projektplanung zu erstellen. Eines dieser Tools ist Microsoft Excel. Das Programm gibt es schon seit Jahren und ist den meisten Menschen vertraut. Auf dieser Seite haben wir Excel und KYP Project gegenübergestellt, um einen Vergleich anzustellen.
Planen in Excel
Excel ist für Tabellenkalkulationen mit Formeln, Datenanalysen und Budgetübersichten geeignet. Das Programm bietet viele Möglichkeiten, große Datenmengen zu strukturieren, zu analysieren und Berichte zu erstellen. Ein echtes Berechnungsprogramm.
Unter Handwerkern ist die Excel-Kalendervorlage zum Erstellen einer Planung sehr beliebt. Daran ist nichts falsch, denn es zeigt, wann und welche Aufgaben oder Projektabschnitte erledigt werden müssen. Mit Farben zeigst du an, wer verantwortlich ist. So einfach ist das. Excel bietet viele Möglichkeiten, einen Bauzeitenplan zu personalisieren und ihn so einzurichten, wie du es möchtest. Es ist kein Problem, einen Zeitplan aufzustellen. Beim Projektmanagement geht es aber um mehr als nur um Planung. Es ist gut, wenn du dir überlegst, was genau du für das Projektmanagement brauchst.
Die Kraft des Projektmanagements
Das Projektmanagement bei Bauprojekten besteht aus einer Vielzahl von Aktivitäten. Deshalb solltest du das richtige Werkzeug wählen, das dich bei diesen Aufgaben unterstützt. Um einen Vergleich zwischen einem Planungs- und einem Berechnungsprogramm anzustellen, haben wir für dich eine Reihe von unverzichtbaren Funktionen für die Planung aufgelistet.
| Planen und Regulieren |  |  |
|---|---|---|
| Projektübersicht |  | |
| Status deines Projekts | | |
| Schnelles Ändern des Zeitplans | |  |
| Benutzerfreundliches Programm | | |
| Importieren von Zeitplänen aus anderer Software | | |
| Ändern oder Verschieben mehrerer Aufgaben auf einmal | | |
Im Projektmanagement ist eine effektive Kommunikation für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts unerlässlich. Wir gehen auf die Elemente ein, die dir helfen, dies zu tun.
| Effektiv kommunizieren | | |
|---|---|---|
| Direkte Kommunikation aus der Planung | | |
| Interaktion – sieh sofort den Status der Projektpartner | | |
| Nur eine Planung für alle | | |
| Fokus auf den Baubereich | | |
| Einfaches Filtern von Aufgaben | | |
Eines ist sicher: Die Digitalisierung bietet Chancen. Du hast gesehen, welche Möglichkeiten es für eine effektive Planung und Kommunikation in einem Projekt gibt. Es lohnt sich, diese als Ausgangspunkt für die Auswahl einer Projektplanung-Tool oder Projektmanagementsoftware zu nehmen. Es gibt eine Reihe von endgültigen Optionen, die dich als Handwerker sehr glücklich machen werden:
| Zusätzliche Optionen | | |
|---|---|---|
| Farboptionen für Zuweisungen | | |
| Verbindungen zu anderen Tools | | |
| Benachrichtigungen über Änderungen, bevorstehende Aufgaben oder Fristen | | |
| Lieferungen direkt über dem Ausführungsplan | | |
| Bestellungen direkt aus der Planung aufgeben | | |
| Analyse | | |
Planen in KYP Project
Starke Kommunikation
Egal, ob du für ein kleines oder ein großes Projekt verantwortlich bist, neben einer straffen Planung ist Kommunikation für den Erfolg auf der Baustelle unerlässlich. In Excel kannst du mehreren Personen Zugriff auf ein Excel-Blatt geben. Der Nachteil ist, dass jeder, den du in die Planung aufnimmst, Elemente verändern kann. Das ist nicht immer erwünscht.
Nur Benutzer, die die Rolle des Projektmanagers in KYP Project haben, können einen Zeitplan erstellen oder ändern. Jeder, dem eine Aufgabe zugewiesen wurde, kann die Planung öffnen, die Aufgabe ansehen und über die Nachrichtenfunktion eine Reaktion abgeben. Praktisch, denn so hast du die Berichte sofort im Tool. Und das Wichtigste: eine aktuelle Planung, die du mit allen Beteiligten teilen kannst. Das ist eine tolle Art der Kommunikation zu Beginn eines Tages. Die neuesten Änderungen sind bereits allen bekannt. Du kannst sofort in den Inhalt gehen, anstatt die Planung zu aktualisieren. Das is eine tolle Art zu arbeiten.
Klarer und vollständiger Überblick
Während Excel viele Möglichkeiten bietet, einen Zeitplan aufzuteilen und zu gestalten, bietet KYP Project ein einziges Layout für den Anfang. Anstelle von 10.000 Funktionen, von denen du vielleicht nur ein paar benutzt, konzentriert sich KYP Project auf die wenigen Funktionen, die wirklich relevant sind. Und dank der Verbindungen zu anderen Tools hast du die Kontrollpunkte auch gleich in der Planung. Die Dokumente und Projektinformationen befinden sich an einem Ort. So musst du nicht extra ein Programm öffnen.
Einfach zu bedienen
Excel eignet sich hervorragend für sehr umfangreiche Datenanalysen, aber für das Projektmanagement brauchst du vor allem funktionale Schaltflächen. KYP Project ist ein benutzerfreundliches Programm, das nur die Funktionen enthält, die du für eine effektive Planung und Kommunikation mit allen am Projekt beteiligten Parteien brauchst. Das Tool ist so aufgebaut, dass jeder, vom Projektleiter bis zum Baupartner, es nutzen kann. Keine unnötigen Optionen, wir wollen es einfach halten.
Änderungen vorzunehmen ist in Excel eine zeitaufwändige Tätigkeit. Die Aufgabe Zeile für Zeile zu verschieben, wo man leicht einen Fehler machen kann. In KYP Project ist es ein Kinderspiel, Änderungen an der Planung vorzunehmen. Denke zum Beispiel an die Implementierung von Schlechtwettertagen. Das kann ein Verwaltungsaufwand sein, muss es aber natürlich nicht. Halte einfach die Planung an und wähle die Aufgaben aus, für die die Änderung gilt.
Bist du mit den Änderungen fertig? Dann schalte den Zeitplan wieder ein. Die Personen, die von der Änderung betroffen sind, erhalten sofort eine Benachrichtigung in ihrer Mailbox. Das erspart dir das Versenden von E-Mails und das Telefonieren. Ein weiteres Beispiel: Die Projektpartner sind bereits zu Beginn des Tages über die aktuelle Planung informiert. Das bedeutet, dass du anfangen kannst, über den Inhalt zu sprechen, anstatt dich durch Aktualisierungen zu kämpfen. So kannst du den Tag produktiv gestalten.
Lies auch: Excel für Ihre Bauplanung? 5 Gründe, es nicht zu tun
Was kostet ein gutes Projektmanagement?
Das KYP Project kostet dich:
- Weniger Zeit
- Weniger E-Mails
- Weniger Telefonanrufe
- Weniger Ausfallkosten
- Weniger Ärger
Und in Euro? Es gibt verschiedene Pakete, sodass du nur für das bezahlst, was du wirklich nutzt. Wirf einen Blick auf die Preispakete. Können die KYP Projektpakete mit Microsoft Excel verglichen werden? Nein, Excel ist oft Teil des Microsoft-Pakets, das ein Unternehmen kauft.
Importieren ist einfach
Du möchtest KYP Project ausprobieren, aber dein Projekt existiert bereits in Excel? Das ist kein Problem. Du kannst eine Excel-Planung ganz einfach in KYP Project importieren. Du kannst deinen Planung in vier einfachen Schritten übertragen.
1. Öffne die Excel-Planung und wähle die Aufgaben aus, die du importieren möchtest.
2. Kopiere die ausgewählten Aufgaben mit der Tastenkombination STRG+C (oder CMD+C auf dem Mac).
3. Öffne eine neue KYP Planung, klicke auf die Schaltfläche + Aufgabe und füge die Aufgaben in die Leiste ein. Dies geschieht mit dem Hotkey STRG+V (CMD+V auf dem Mac).
4. Drücke die Eingabetaste und schon sind all diese Aufgaben unten in deiner KYP Planung aufgeführt.