Was ist ein Streifenplanung und wie funktioniert sie?
Einen Zeitplan zu erstellen ist wichtig, um den Überblick zu behalten. Eine klare Übersicht – in Form eines Planung – während eines Projekts gibt Aufschluss darüber, woran die Parteien arbeiten und was noch zu tun ist. Außerdem ist es praktisch, wenn alle am Projekt Beteiligten Zugang zur Planung haben.
Gantt-Diagramm-Planung oder Balkenplanung sind Lösungen, die einen anderen Namen haben, im gleichen Konzept wie die Streifenplanung. Die Grundlage ist die gleiche, nämlich die Umsetzung eines visuellen Zeitplans.
Was ist ein Streifenplanung?
Eine Streifenplanung besteht aus einem System, das die Planung auf horizontalen Streifen anzeigt. Jeder Streifen enthält eine Aktivität und diese können z.B. in einem Wochenplan untereinander angeordnet werden. Auf diese Weise hast du einen konkreten und klaren Überblick darüber, was für das Projekt geplant ist.
Außerdem wurde die Durchlaufzeit des Projekts abgeleitet und es ist erkennbar, welche Aktivitäten bald abgeschlossen werden wollten. In diesem Zusammenhang kann ein Streifenplan in Bezug auf seine horizontale Ausführung auch als Balkenplan oder Gantt-Diagramm-Plan bezeichnet werden.
Wie machst du einen Streifenplan?
Mit der richtigen Software ist es ein Kinderspiel, einen Streifenplan zu erstellen. Du kannst eine klare Planung in nur wenigen Minuten erstellen. Dort können Sie auch schnelle Änderungen vornehmen. Insofern funktioniert ein Online-Tool deutlich schneller als eine physische Plantafel. Das Ziel ist es, alle Aktivitäten als Streifen in einem Wochenplan zusammenzufassen, um einen Überblick über ein Projekt zu erhalten.
Die wichtigsten Schritte bei der Erstellung eines Streifenplans
Durch die Verwendung unterschiedlicher Farben für unterschiedliche Aktivitäten ist den Beteiligten klar, welche Aufgaben von ihnen wahrgenommen werden. Außerdem ist es einfach, Änderungen an der Projektplanung vorzunehmen, da manchmal unvorhergesehene Umstände eintreten, die eine Anpassung erfordern. Im Folgenden findest du die wichtigsten Aspekte als Schritt-für-Schritt-Plan für die Erstellung eines Streifenplans:
- Bestimme das Start- und Enddatum des Projekts
- Aufgaben mit Start- und Enddatum hinzufügen
- Schätze die Zeit für die Aktivitäten ein
- Gib die Person an, die für die Arbeit verantwortlich ist
- Verbindungen zwischen den Aufgaben herstellen
- Gib den Status an
Die Vorteile der Planung/Streifenplanung
In unserem Blog ‚Die Vor- und Nachteile von Gantt Charts‚ erklären wir ausführlich, welche Vorteile die Verwendung eines Streifenplanung oder Gantt Chart mit sich bringt. Eine Planung macht das Gesamtprojekt transparenter und zeigt einen aktuellen Stand des Fortschritts, insbesondere wenn Sie ein Bauplanungssoftware wie KYP Project verwenden.
Einfach eines Streifenplanung erstellen mit KYP Project
KYP Projekt bietet optimalen Komfort beim Erstellen eines Streifenplans. Du behältst die volle Kontrolle über den Projektfortschritt und es ist einfach, mit allen Projektpartnern zu kommunizieren. Auch wenn es mehrere Projekte gibt, ist es immer einfach, den Überblick zu behalten.
Jeder, der Zugriff auf den Streifenplan hat, sieht denselben Plan, der auf dem neuesten Stand ist, damit alle Parteien immer über die gleiche Planung sprechen. Außerdem ist die Fahrspurplanung sowohl auf dem Computer als auch in einer App auf Android und iOS verfügbar.