Die Vorteile und Nachteile von Gantt Charts

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Mit einem Gantt Chart erstellen Sie einen klaren Ablauf von Aufgaben, der Ihnen dabei hilft, den Überblick über ein Projekt zu behalten. Das bedeutet, dass ein Gantt Chart viele Vorteile bietet. Allerdings gibt es auch einige Nachteile. Was genau sind die Vor- und Nachteile eines Gantt Charts?


Das Ziel eines Gantt Chart

Ein Projekt zu leiten ist einfacher, wenn man eine Planungsmethode wie ein Gantt Chart verwendet. Wir haben in einem vorherigen Blogartikel beschrieben, was genau ein Gantt Chart ist, doch die Kurzfassung lautet: Ein Gantt Chart ist eine Grafik bzw. ein Diagramm, das im Projektmanagement verwendet wird, mit dem geplante Aufgaben visuell dargestellt werden. Das Ziel eines solchen Charts ist es, einen klaren und schematischen Überblick darüber zu geben, was getan werden muss, um ein Projekt korrekt und pünktlich abzuschließen. Seltener wird ein Gantt Chart auch als Balkenplan oder Streifenplan bezeichnet.


Vorteile eines Gantt Chart

Es ist nicht schwer, mit Gantt Charts zu beginnen. Dank der fortlaufenden Streifen in diesem Zeitplan ist der Projektablauf sehr übersichtlich. Darüber hinaus gibt es noch weitere Vorzüge:

  • Ein klarer Zeitplan verhindert Fehler: Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, müssen Sie dabei das ganze Projekt im Blick haben. Das bedeutet, dass Sie genau festlegen müssen, welche Schritte unternommen werden sollen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Dies verhindert Fehler aufgrund von ungewollter Nachlässigkeit.
  • Das Leiten eines Projektes wird einfacher und effizienter: Ein umfassender Zeitplan gibt dem Projektmanager klare Einsichten in den Prozess eines Projektes. So kann er oder sie sofort sehen, ob eine Aufgabe, die sich verzögert, Probleme verursachen wird. Dies hindert den Projektmanager außerdem daran, sich mit Aufgaben zu befassen, die nicht priorisiert werden müssen.

Sie sparen Zeit: Den Status eines Projektes zu besprechen nimmt dank eines Gantt Charts weniger Zeit in Anspruch, da Sie auf einen Blick sehen können, an welchem Punkt Sie stehen.


Nachteile eines Gantt Chart

Allerdings ist Projektmanagement mit einem Gantt Chart kein narrensicheres System. Die Erstellung eines Gantt Charts am Anfang des Projektes kostet Zeit. Darüber hinaus gibt es noch weitere Nachteile:

  • Sie müssen das gesamte Projekt kennen: Es ist schwierig, ein Gantt Chart bei einem Projekt zu verwenden, das kein klares Endziel hat, oder bei dem Sie nicht wissen, was genau dazu gehört. Um ein Gantt Chart effektiv nutzen zu können, sollten Sie sich alle Zwischenschritte von Anfang bis Ende klarmachen.
  • Ein Gantt Chart kann unübersichtlich werden: Besonders wenn es in einem Projekt mit langer Durchlaufzeit viele Aufgaben, Unteraufgaben und Teammitglieder gibt, kann es schwierig sein, mit einem Balkenplan die Übersicht zu behalten.

Die Verwendung eines statischen Tools oder einer Software wie Excel birgt eigene Nachteile:

  • Aktualisierung des Zeitplans kostet viel Zeit: Sie werden dies besonders dann bemerken, wenn Sie den Zeitplan in Excel erstellt haben. Projekte sind lebendig; während des Projektes fallen Aufgaben weg, neue Aufgaben kommen hinzu und andere Aufgaben werden nach oben oder unten geschoben. Es kostet viel Zeit, solche Änderungen in einem statischen Programm vorzunehmen.

Echtzeitdokumentation ist in einem Excel-Zeitplan schwierig: Weil es viel Zeit in Anspruch nimmt, einen Zeitplan zu aktualisieren, passiert dies nicht häufig. Daher müssen Sie das Projekt auf andere Weise in Echtzeit verfolgen oder ein Tool verwenden, das dies automatisch für Sie erledigt.


Wie die KYP Project Software diese Einschränkungen löst

Wie bereits erwähnt, gibt es einige Nachteile bei der Verwendung eines Gantt Charts. Dies trifft vor allem zu, wenn Sie sich dazu entscheiden, einen Excel-Zeitplan zu verwenden, denn Sie werden bestimmte Nachteile feststellen, die wir zuvor erläutert haben.

Wir haben unser Bauplanungssoftware entwickelt, um allen im Bausektor dabei zu helfen, ihre Projekte erfolgreich zu leiten. Die Erstellung eines Bauzeitplans mit KYP Project bietet Ihnen alle Vorteile eines Gantt Charts! Unser Tool nutzt eine Standzeile, was bedeutet, dass Sie jeden Tag genau sehen können, an welchem Punkt eines Projektes Sie stehen und welche Aufgaben erledigt werden müssen. Darüber hinaus bieten wir noch weitere Vorteile:

  • Übersicht filtern: Größere Pläne haben oft viele (Unter-)Aufgaben und Teammitglieder. Dies führt dazu, dass ein Zeitplan oft unübersichtlich wird. Mit KYP Project können Sie die für Sie relevanten Aufgaben schnell und einfach filtern.
  • Änderungen einfach vornehmen: Projekte brauchen Management. Manchmal spielt das Wetter nicht mit, Lieferungen verzögern sich oder eine Aufgabe dauert länger als erwartet. In der Bau Projektmanagement Software KYP Project ändern Sie Aufgaben mit nur wenigen Klicks, wodurch sich der gesamte Plan verschiebt, falls Sie dies wünschen.
  • Reibungslose Kommunikation: Sie haben gerade eine Änderung vorgenommen? Dann versendet KYP Project automatisch eine Benachrichtigung an die Personen, für die sich etwas geändert hat. Dies macht es allen Beteiligten sehr einfach, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
  • Nur ein Zeitplan für alle dank des Online-Tools: Schluss mit inkorrekten Erwartungen oder Missverständnissen, weil mehrere Versionen Ihres Zeitplans im Umlauf sind. KYP Project ist ein Online-Tool, daher gibt es nur eine Version, die für alle dieselbe ist, ganz gleich, ob Sie im Büro oder auf der Baustelle sind!

Auch auf Ihrem Tablet oder Handy verfügbar: Sie können unsere Planungssoftware an Ihrem Computer nutzen und außerdem die kostenlose App für iOS und Android herunterladen. Mit KYP Project haben Sie den Zeitplan immer in der Hosentasche.

Ihr Bauzeitplan ist immer digital verfügbar.

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