Alle arbeiten in der gleichen Projektierung
Unnötige Telefonate und E-Mails über die Planung gehören der Vergangenheit an. Weisen Sie der richtigen Person die richtige Aufgabe zu. Auf diese Weise sehen alle immer die gleiche Planung und jeder Beteiligte weiß, was von ihm erwartet wird.
Personen mit Aufgaben verknüpfen
Verknüpfen Sie alle Beteiligten mit ihren eigenen Aufgaben. Auf diese Weise weiß jeder immer, wo er wann sein muss.
Änderungen kommunizieren
Änderungen in der Planung werden sofort an alle an den Aufgaben Beteiligten kommuniziert.
Verfolgen Sie den Fortschritt überall
Bleiben Sie über die Bautagebuch Software online mit dem Projekt und seinem Fortschritt verbunden, wo immer Sie sind. Im Büro, im Schuppen oder von zu Hause aus.
Gemeinsam intelligenter bauen
Ein Bauprojekt nimmt man nie allein in Angriff. Eine gute Zusammenarbeit und ein reibungsloser Projektverlauf sind Voraussetzung für die Einhaltung des Termins. In KYP Project können Sie mühelos alle Projektpartner, Subunternehmer und Projektleiter in die Planung einbeziehen, ohne zusätzliche Kosten! Da die Planungssoftware digital ist, hat jeder immer Zugriff auf die aktuellste Planung, egal wo er sich befindet.
Wenn Sie jemanden zum Projekt hinzufügen, zeigen die grünen Umschläge an, ob dieser Teilnehmer die Einladung für dieses Projekt bereits angenommen hat oder nicht. Auf diese Weise wissen Sie, ob diese Person die Planung bereits gesehen hat oder nicht. Dies verhindert eine Menge Unsicherheit und unnötige Telefonate.
Aufgaben pro Tag in der App erledigen
Für jede Aufgabe planen Sie Post-its an den Tagen, an denen die Aufgabe erledigt werden muss. Jeder Partner kann das Post-it pro Tag einfach über die App abhaken. So weiß der Supervisor sofort, was im Projekt im Zeitplan liegt und was sich verzögert.
Natürlich können Sie die Post-its auch selbst abhaken, um eine zusätzliche Kontrolle über das Projekt zu behalten. Sind alle Post-its einer Aufgabe abgehakt und ist die Aufgabe damit erledigt? Dann prüfen Sie die Aufgabe noch einmal und die ausführende Person schließt sie in der Planung ab. Auf diese Weise behalten Sie eine aktuelle Statuszeile und wissen, wo Sie innerhalb des Projekts stehen.
„KYP ist klar und übersichtlich für jeden. Alle Beteiligten sind besser über den aktuellen Stand der Planung informiert. Das bedeutet, dass es zu Beginn des Tages mehr Input von den Parteien gibt und es fast keine Fehlkommunikation mehr gibt, weil alle Parteien jederzeit die Online-Planung einsehen können.“
