logo_kyp_project

Bouw projectmanagement software die je overal kan inzien.

Planningen maken in de bouwsector is een herhalend proces. Wijzigingen doorvoeren en deze communiceren met betrokken partijen, verschillende versies van de planningen die in de omloop zijn, de bouwplanning niet overal in kunnen zien: er kan tijdens zo’n proces veel fout gaan.

De online bouwmanagement software van KYP Project lost al deze problemen in een eenvoudige tool op en helpt je bij het beheren van je project. Gebruik de tool die het je gemakkelijk maakt, overzicht geeft, en samen met jou de beste werkplanningen opstelt.

Projectplanning altijd bij de hand
24/7 beschikbaar

Dagelijkse uitdagingen die onze bouwsoftware voor je oplost

grip op je planning kyp

Schuiven in de projectplanning

Statische programma’s zoals Excel werken niet mee wanneer iets in de planning verschoven moet worden. Als één deadline verschuift, dan moeten alle opvolgende taken handmatig worden aangepast. Dat maakt projectmanagement in de bouw met zulke programma’s lastig.

Met de bouwsoftware van KYP Project is dat verleden tijd. Moet een taak worden opgeschoven, bijvoorbeeld door onwerkbaar weer? KYP Project schuift alle opvolgende taken automatisch voor je door. Je plant gemiddeld 4 uur sneller dan met statische programma’s dankzij onze bouwplanning software!

KYP focus

Meerdere versies van de planning

Een projectpartner die in de planning moet schuiven, een verkeerde levering, of achterstand omdat het weer tegenzit: er kan van alles gebeuren waardoor de projectplanning verandert. Dan loop je al gauw tegen het probleem aan dat er meerdere versies van de planning in omloop zijn, omdat je meerder keren wijzigingen hebt doorgevoerd. 

Met onze online projectmanagement software, specifiek gericht op de bouw, is er maar één versie van de planning. Wijzigingen worden real-time doorgevoerd. Zo voorkom je misverstanden en heeft iedereen altijd een up-to-date projectplanning.

Wijzigingen communiceren met projectpartners

Je ontkomt in de praktijk niet aan het doorvoeren van wijzigingen. Aan het begin van de werkdag zie je de bui al hangen: dat wordt weer uren schuiven in de planning, bellen met projectpartners, en mailtjes sturen om iedereen op de hoogte te brengen. 

KYP Project communiceert wijzigingen automatisch met de betrokken partijen voor wie de wijziging van toepassing is. Bespaar dankzij onze bouwmanagement software tot 3 uur per week aan onnodige belletjes over de planning, en stuur ongeveer 15 e-mails minder!

De mogelijkheden met projectmanagement software van KYP Project

Eenvoudig plannen tot in de details

KYP Project maakt het bijhouden van de projectplanning heel eenvoudig. Zet in een paar klikken een taak klaar met de bijbehorende info en koppel een verantwoordelijke. Hij of zij ontvangt een e-mail met daarin de toegewezen taak. Is de deadline van de taak verstreken, maar is deze nog niet afgevinkt door de verantwoordelijke partij? Dan kan de uitvoerder checken of het nodig is de deadline op te schuiven. De planning wordt dan automatisch bijgewerkt. Of je nou met een balkenplanning, strokenplanning, of Gantt chart werkt; met KYP Project wordt plannen een eitje.

Projectvoortgang bewaken

Het is belangrijk om de voortgang van het project goed in de gaten te houden. Daarom gebruikt onze tool een actuele standlijn. Deze standlijn geeft aan welke taken bijna afgerond gaan worden, welke mogelijk eerder afgerond zijn, en welke achterlopen. Zo zie je direct in welke week het project zich bevindt en welke taken af moeten zijn. Taken worden afgevinkt door projectpartners, zodat jij weet wanneer je die kan controleren en goedkeuren. Hiermee houd je overzicht en bewaak je eenvoudig de voortgang van het project.

Samenwerken in real-time

Samenwerken hoeft al lang niet meer vanaf dezelfde locatie. Dankzij de bouwsoftware van KYP Project is maar één versie van de planning voor iedereen online beschikbaar. Geen gedoe meer met verschillende versies van de planning in Excel, mailtjes over de planning en iedereen op de hoogte stellen, maar samen naar het eindresultaat werken.

Connect KYP

Nog soepeler communiceren

Communicatie rondom de projectplanning is ontzettend gemakkelijk met bouwmanagement software van KYP Project. Wijzigingen in de online projectplanning worden voor iedereen doorgevoerd en automatisch gecommuniceerd met projectpartners. Dankzij de berichtenfunctie kun je ook de communicatie over de planning op één plek houden. Documenten, contracten, en tekeningen kun je ook eenvoudig uploaden bij het project. Zo stroomlijn je communicatie met KYP Project. 

Daarnaast vind je in de bouwsoftware van KYP Project verschillende ‘envelop’ iconen. De groene envelop is een veelgebruikte aanduiding in KYP Project. Zodra je een taak aan iemand koppelt, krijgt die persoon een mail. Zolang die persoon de mail niet opent, blijft er achter de taak een groen envelopje staan. Voor de uitvoerder geeft dat aan dat hij die persoon wellicht eens moet bellen om te checken of hij of zij de taak heeft gezien en weet wat er wordt verwacht. Zo voorkom je misverstanden en informatiegebrek!

Overal de planning bij de hand

Door de planning online te zetten met KYP Project, heb je vanaf iedere computer toegang tot de projectplanning. Daarnaast hebben wij ook een app ontwikkeld voor iOS en Android. Zo heb je altijd de planning bij de hand: op kantoor en op de bouwplaats!

Inzichten verkrijgen met KYP Analytics

Gaan we het project op tijd afronden in het huidige tempo? Welk percentage taken is al afgerond? Hoeveel taken zijn te laat afgerond? Op dit soort vragen geven wij antwoord met KYP Analytics. Met deze data heb je steeds meer inzicht in projecten en eventuele knelpunten, en blijf je ieder project de processen verbeteren.

Koppelingen tussen KYP Project en andere tools

Jouw projectplanning moet het je gemakkelijker maken. KYP Project is daarom altijd bezig met het onderzoeken hoe onze projectmanagement software jou het beste kan helpen. Daarbij kijken we ook naar andere tools. We hebben al verschillende connecties staan die verschillende processen makkelijker maken. Staat de koppeling die jij zoekt er niet tussen? Laat het ons weten!

BIMlink: interactieve planning in BIM-modellen

BIM-modellen zijn ondertussen niet meer weg te denken: een volledig interactief model van een bouwwerk is in verschillende stadia van het project ontzettend handig. Dankzij onze connectie met BIMlink kun je in deze BIM-modellen zelfs per onderdeel de huidige status van de taak in KYP Project zien die daaraan gekoppeld is! Dit noemen wij een 4D-planning.

Meer over de intergratie met BIMlink

Materiaal direct bestellen uit de planning

Bouwmaterialen bestellen moet eenvoudig zijn. Dankzij onze koppeling met BMN bouwmaterialen en Polvo bestel je eenvoudig vanuit de planning op de dag dat je de bestelling geleverd wil hebben, direct naar de bouwplaats. Dit scheelt tijd en gedoe!

Meer over de koppeling met Polvo

Meer over de koppeling met BMN bouwmaterialen

Regel makkelijk een kraan dankzij WagenborgOnline

We hebben onze bouwmanagement software gekoppeld aan de Bestelapp van Wagenborg Nedlift. Zo reserveer je eenvoudig een hijskraan, telescoopkraan en/of torenkraan met hulpmateriaal binnen je eigen planning!

Meer over de connectie met WagenborgOnline

Plan de kwaliteitsborging

Als concrete invulling van de Wet Kwaliteitsborging voor de Bouw (wkb) komen er onafhankelijke inspecteurs op controlemomenten het bouwproces langs om de kwaliteit te waarborgen. Er zijn verschillende tools die het inplannen van kwaliteitsaudits makkelijker maken. Om dit makkelijker te maken, bestaan bepaalde tools die het inplannen van kwaliteitsaudits vereenvoudigen.

KYP Project heeft een integratie ontwikkeld met Ed Controls: een kwaliteitsmanagementsysteem waarmee je snel inspecties, kwaliteitscontroles en keuringen digitaal uitvoert, en op locatie.

Daarnaast hebben we ook de aanpak van de Woningborg meegenomen in onze bouwsoftware. Zo kun je op meerdere manieren eenvoudig de kwaliteitswaarborging in de projectplanning verwerken.

Meer over de verbinding met Ed Controls

Zet keuringsmomenten vast

In homeDNA stel je checklijsten op, waarvan de punten op specifieke momenten uitgevoerd moeten worden. In KYP Project plan je deze momenten in. Onze projectmanagement software stuurt op die momenten de benodigde informatie door naar homeDNA. Nadat de checklist is ingevuld, wordt de taak automatisch afgerond in KYP Project. Zo hoef je maar één systeem bij te houden!

Meer over de koppeling met homeDNA

construction

Bouw projectmanagement software eenvoudig en online!
Probeer het zelf.

Meer dan 50.000 bouwers gingen je voor.