Office Assistant

Wij zoeken jou!

Wij zijn KYP, Keep Your Promise. En dat is ook meteen de reden dat we op zoek zijn naar jou. KYP is dé plan- en communicatie tool in de bouw. Wij hebben verschillende producten genaamd KYP PROJECT, KYP PLAN, KYP FLOW en (binnenkort) KYP DATA. Wij zorgen er dagelijks voor dat de bouw sneller, slimmer, transparanter en vooral eenvoudiger met elkaar kan samenwerken en daarmee hun afspraken nakomen.

’Practice what you preach’! Want ook wij moeten als snel groeiend bedrijf onze afspraken na blijven komen. Daarom moet ‘Huize Goohorst’, ons prachtige kantoor in Noordwijk, de centrum zijn (en blijven) van innovatie in de bouw. En daarvoor moet alles op rolletjes lopen.

Als Office Assistant ben jij samen met de Office Manager verantwoordelijk voor alles wat er op en rondom kantoor afspeelt. Je kent je collega’s en weet hen precies de juiste ondersteuning te bieden zodat zij gefocust kunnen blijven op hun specialisme. Oftewel, zodat wij allemaal onze ‘promises’ kunnen nakomen!

Wat ga jij doen als Office Assistant bij KYP?

🏰 Facilitair: je organiseert en beheert van alle faciliteiten in Huize Goohorst, zoals kantoorruimte, meubilair, apparatuur, en voorraden. Ook onderhoud en reparaties. Nee, je hoeft niet te timmeren, maar wel coördineren.

✏️ Administratief: Je beheert dagelijkse administratieve taken, zoals het afhandelen van correspondentie (mail, post en telefoon), het opstellen van rapporten en het bijhouden van dossiers. Eigenlijk gebeurt er hier niets zonder dat jij er vanaf weet!

📅 Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken, vergaderingen en evenementen voor het managementteam en andere medewerkers. Iets met ‘Keep Your Promise’?

🤝 Personeelszaken: Assisteert bij het werven van nieuwe medewerkers, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het bijhouden van vakantiedagen en het coördineren van trainingen en personeelsontwikkeling.

💰 Budgetbeheer: Je beheert het kantoorbudget. Je monitort de uitgaven, maakt kostenrapporten én je zoekt manieren om op deze kosten te besparen.

📖 Kantoorprocessen: Je ontwikkelt en implementeert efficiënte kantoorprocedures en -richtlijnen om onze workflow te verbeteren en de productiviteit te verhogen. Je vormt een brug tussen verschillende afdelingen omdat jij weet hoe alle processen werken. of het nu gaat om faciliteiten, omgangsregels of gezondheid- en veiligheidsvoorschriften. Met andere woorden. Je houdt ons allemaal in het gareel!

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal 36-40 uur per week beschikbaarheid op kantoor
• Minimaal MBO denk- en werkniveau
• Werkervaring in een soort gelijke functie is een pré

Dit vul je aan met:

• Enthousiasme
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken
• Klantgerichtheid
• Oplossingsgerichtheid
• Moedertaal (of vloeiend) Nederlands
• Goede beheersing van de Engelse taal. Duits is mooi meegenomen

Dit krijg je van ons

We kunnen natuurlijk niet alleen maar van jou eisen. Daar moet je uiteraard ook wat voor terug krijgen. Daarom bieden we jou het volgende:

• De beste en leukste collega’s die er zijn (vinden we zelf)
• De kans om jezelf te ontplooien en je stempel te drukken binnen een ambitieus en snelgroeiend bedrijf.
• Inspirerende werkomgeving waar jij verder aan mag bouwen met voldoende ontspanningsmogelijkheden (tafelvoetbal, biljart, gameconsole)
• Fijne werksfeer, met leuke borrels, samen eten, teamuitjes of een andere spontane acties uit jouw koker!
• Salaris tussen de €2000 en €4000 bruto afhankelijk van je ervaring en expertise
• 30 vakantiedagen
• En een bonus tot wel 3 maanden salaris, afhankelijk van jouw inzet en bedrijfsresultaat

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.