Projectplanning in Excel maken is verleden tijd
In de bouw wordt Excel nog vaak gebruikt om een projectplanning te maken. Maar waarom eigenlijk? Je bent zo een hele dag bezig met de planning maken in Excel, en zeker wijzigen en communiceren van deze planning is tijdrovend. Dat kan handiger en sneller. Met KYP Project is een planning zo gemaakt, simpel, snel en altijd online zichtbaar!
Iedereen dezelfde planning
Door online te plannen heb je altijd maar één versie van de planning. Zo voorkom je dat partijen werken met oudere versies van de planning, zoals met een Excel planning template kan gebeuren. Iedereen heeft altijd de juiste planning direct online. Werkt wel zo fijn toch?
Bespaar tijd met wijzigen
Het tijdperk van uren besteden aan taken invoeren en wijzigen is voorbij. In KYP voer je eenvoudig wijzigingen door en krijgt iedereen waarop die van toepassing direct een melding. Ook wanneer een projectpartner taken afvinkt zie je dit direct terug in de planning.
Samenwerken wordt een eitje
Wanneer iedereen betrokken is bij de planning, groeit het verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt samen naar de oplevering. Samenwerken in de bouw wordt leuker en makkelijker met dé digitale projectplanning software voor de bouw!
Wat kan KYP Project voor jou
Ik ben uitvoerder
Als uitvoerder ben je verantwoordelijk om te zorgen dat het project soepel verloopt. Dan wil je natuurlijk dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen in de planning. Met een digitale bouwplanning zorg je voor overzicht en heldere communicatie op de bouwplaats en ervaar je nog meer voordelen!
– Een planning maken en delen is zo gepiept
– Verbind alle partijen die bij een project zijn betrokken. Zo zorg je dat iedereen altijd naar dezelfde versie van de planning kijkt
– Houd altijd actueel het overzicht, doordat digitale post-its op dagniveau worden afgevinkt
Ik ben projectmanager
Houd als projectmanager eenvoudig het overzicht over meerdere planningen. Voorkom dat meerdere versies van Excel planningen in de keet komen te hangen. Met een online planning werk je altijd up-to-date en samen met de uitvoerders in dezelfde planning.
– Zie altijd direct in welk project een actie nodig is
– Houd overzicht op de voortgang binnen alle projecten
– Werk samen met de uitvoerder vanuit dezelfde planningstool met dezelfde planning
Heldere communicatie is onmisbaar om deadlines van projecten te behalen. Alle partijen zijn altijd op de hoogte van de actuele stand van de planning. De KYP planningstool is zelfs voor projectpartners gratis te gebruiken! Zo weet iedereen in één oogopslag wat hij of zij moet doen.
Ik ben werkvoorbereider
Als werkvoorbereider zorg jij ervoor dat het project goed van start kan. Je zorgt voor de inkoop van partijen, een realistische taak- en tijdsindeling en het behalen van de deadline. In KYP Project geef je structuur en overzicht aan het project en zet je een goede basis neer waar een uitvoerder mee aan het werk kan.
– Koppel iedere betrokken partij aan de planning. Zo kijkt iedereen, van uitvoerder, projectmanager tot zelfs projectpartners, in dezelfde planning
– Bestel direct vanuit de planning het benodigde bouwmateriaal
– Plan ook direct je kwaliteitscontroles in via de koppelingen met Woningborg, Ed Controls en homeDNA
Voorkom dat verschillende versies van Excel bestanden rondzwerven op de bouwplaats; laat iedereen samenwerken in dezelfde online projectplanning. Zo houd je de communicatielijnen kort en helder.
Ik ben projectpartner
Als projectpartner heb je vaak meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Dan is het heel fijn als je overzicht hebt in de weekplanning. Dan weet je precies hoeveel capaciteit jouw team heeft en wanneer zij welke taak op welk project moeten uitvoeren. Niet meer keer-op-keer Excel planningen naast elkaar leggen, maar juist in één oogopslag al jouw projecten op een rij.
– Zie in één overzicht wanneer je op welk project jouw taak moet uitvoeren
– Filter eenvoudig jouw taken uit de planning
– Wijzigingen worden direct doorgevoerd en wanneer deze op jouw van toepassing is krijg jij direct een melding in de mail.
– Met Mijn Bedrijf houd je eenvoudig een capaciteitsplanning bij van jou en je teamgenoten
Word jij als projectpartner aan de planning toegevoegd? Dan is het gebruik voor jou zelfs helemaal gratis! Met KYP Project houd je grip op jouw eigen planning en zie je precies wanneer er nog ruimte is om een nieuwe klus aan te nemen. Handig toch?
Eenvoudig plannen en communiceren
Een overall planning, 6-wekenplanning of capaciteitsplanning voor het bouwproject, zoals je die uit Excel bent gewend, maar dan een stuk eenvoudiger. In KYP Project heb je een planning zo gemaakt en deel je deze heel simpel met iedere onderaannemer van het project. Zo heeft iedereen inzichtelijk wanneer een taak moet gebeuren, hoe lang een taak mag duren en hoe de werkweek eruit ziet.
Dé online planningstool voor de bouw
Loop je de keet uit en weet je eigenlijk al niet meer precies wat op die geprinte Excel projectplanning aan de muur stond. Herken je dat? Dat werkt toch minder lekker! Zorg ervoor dat jij en alle partijen altijd up-to-date zijn met een online planning. Sta je op de steigers, de hoogwerker of ben je net in een andere keet? Met de app van KYP Project heb je planning en documenten altijd bij de hand op je telefoon of tablet. Voeg met gemak bouwtekeningen toe aan projecten, zodat deze altijd en voor iedere betrokkene van het project beschikbaar zijn op elke locatie.
“Ook bij een project met veel verschillende woningtypes is de KYP planning handig om te gebruiken. Alle betrokken partijen zijn op deze manier goed op de hoogte van de verschillende doorlooptijden per blok.”
Direct inzicht in capaciteit
Geen gedoe meer met verschillende Excel planningen naast elkaar om te zien of taken geen overlap hebben. Met de Mijn Bedrijf-functie krijg je met één klik op de knop een persoonlijk overzicht met alle projecten waar je bij betrokken bent.
Bezig op de bouwplaats? Dan zie je direct al jouw taken van lopende projecten en heb je grip op jouw weekplanning. Zo zie je precies hoeveel uur je nog beschikbaar hebt om andere klussen aan te nemen.
Overzicht houden vanaf kantoor? In Mijn Bedrijf heb je inzicht in alle lopende projecten, taken en betrokken werknemers van jouw organisatie. Hoe staan de zaken ervoor? Goed? Dan staat er een groen bolletje bij het project in het overzicht. Zijn taken zijn nog niet afgerond? Dan verschijnt een rood bolletje met daarin hoeveel taken achterlopen. Zo kun je gericht bijsturen en houd je grip op het project.