Eenvoudig communiceren met iedereen op het project bij Van Wanrooij
Van Wanrooij zocht een manier om eenvoudig en helder te communiceren met iedereen binnen een project. Met KYP Project kunnen zij iedere betrokkenen aan een project koppelen. Zo weet iedereen precies wanneer een taak begint en wat er moet gebeuren. KYP in gesprek met bouwers bij Van Wanrooij. Werkvoorbereider Martijn den Dekker, uitvoerder Johan Evertsen en Hoofd Productie Henk Verstegen kwamen aan het woord. Lees meer over hoe Van Wanrooij grip houdt op hun projecten.
Wat jij bespaart met KYP Project!
Plannen
Plan tot 4 uur sneller in vergelijking met andere (statische) programma’s zoals Excel.
Bellen
Bespaar gemiddeld 7 belletjes
per week op onnodige belletjes gerelateerd aan de planning.
Wijzigen
Bespaar 3 uur bij het verwerken van wijzigingen in de planning.
Mailen
Stuur 5 onnodige e-mails minder per week gerelateerd aan de planning.
Plan heel eenvoudig
Sinds eind 2016 werkt Van Wanrooij met KYP Project. Het eerste project in KYP Project bestond uit 91 appartementen in Den Bosch. Voorheen werd gewerkt met Asta Powerproject en een lean plakdag. Zo’n “geplakte” planning werkt op zich prima, maar als men niet op de bouw is, is er geen zicht op de planning. Zij werden dan vaak met foto’s van de planning geïnformeerd. Hierdoor was het een risico dat je niet altijd de laatste stand van zaken inzichtelijk hebt.
“In feite is KYP Project een automatisering van de papieren lean planning. En dat is ook het voordeel – dat iedereen gewoon altijd die planning kan inzien, overal en altijd.”
Tegenwoordig plant het gehele projectteam gezamenlijk het hele project in KYP Project. Zo zorgt iedere werkvoorbereider dat alle taken goed staan en aan de juiste mensen worden gekoppeld. Vervolgens wordt de planning overgedragen aan de uitvoerder, die verantwoordelijk is voor afvinken en wijzigingen aanbrengen zodra dit nodig is.
Voor werkvoorbereiders is het een extra handeling om met KYP Project plannen, maar ze krijgen er zoveel meer voor terug. Als je op kantoor zit is het toch altijd de uitdaging om feeling te houden met de projecten en wat er gebeurt op de bouw. Zeker als je meerdere projecten tegelijkertijd hebt. Dan is het fijn als je in één keer kan zien wat de voortgang is van het project. Dat is nu mogelijk.
Wat is KYP Project?
Uitvoerder
- Plan, controleer en wijzig snel de planning.
- Verbind alle betrokken partijen aan het project.
- Voer eenvoudig kwaliteitscontroles uit door de integraties met o.a. BIMlink, Woningborg en EdControls.
Projectmanager
- Hou overzicht over meerdere projecten in Mijn Bedrijf.
- Krijg inzicht in prestaties van partijen in KYP Analytics.
- Zie de actuele voortgang in een project door middel van de digitale standlijn.
Werkvoorbereider
- Plan eenvoudig het project in KYP Project.
- Bestel het benodigde materiaal bij leveranciers vanuit de planning.
- Bewaak de kwaliteit met de integraties met o.a. BIMlink, Woningborg en EdControls.
Projectpartner
- Draag bij aan een actuele planning door je post-its af te vinken.
- Gebruik de app om altijd de actuele planning in je broekzak te hebben.
- Houd overzicht in meerdere projecten door Mijn Bedrijf.
Verbind iedere betrokken partij aan de planning
Als werkvoorbereider moet je vaak weten wanneer iets gaat beginnen zodat je iets kunt gaan plannen. Binnen de planning is bij Van Wanrooij één iemand hoofdverantwoordelijk voor het bijhouden van de planning – de uitvoerder in dit geval. Doordat Van Wanrooij nu de planning in KYP Project heeft staan hoeven werkvoorbereiders niet meer telkens om een update te vragen bij de uitvoerders, maar kunnen ze direct de stand van zaken inzien dankzij de standlijn. Bij Van Wanrooij geeft werken met KYP Project flexibiliteit in communicatie. Communiceren met onderaannemers gaat heel gemakkelijk en het is voor hen ook precies duidelijk wanneer wat gebeurt.
Projecten die met KYP Project zijn gepland
Lagune fase 4 – Cuijk
15 huurappartementen, 5 huurwoningen & 41 koopwoningen
De project is gestart in januari 2021 en prognose oplevering staat gepland voor Q4 2021 – Q1 2022.
De Nobelstraat – Tilburg
26 huurwoningen & 20 koopwoningen
In januari 2020 startte de bouw en verwachte oplevering staat voor half mei 2021.
Driesprong – Breda
6 twee-onder-een-kap woningen, 8 hoekwoningen en 14 rijwoningen
De bouw van dit project is gestart in februari 2020 en is opgeleverd in maart 2021.
Verbeter na elk project
Uitvoerders waren voorheen veel tijd kwijt aan het informeren van onderaannemers, bijvoorbeeld wanneer zij kunnen starten en wanneer de planning is gewijzigd. Met KYP Project kun je te allen tijde in de planning kijken. Werkvoorbereiders hoeven niet meer een uitvoerder te bellen of te wachten tot een vergadering om de voortgang van de bouw te weten te komen. Nu kunnen zij gewoon online de planning inzien, waar en wanneer ze maar willen. De onderaannemers krijgen een conceptversie van de planning om op- en aanmerkingen te markeren. Deze worden vervolgens verwerkt in de planning.
“Veel planningsprogramma’s hebben zoveel functies dat deze erg lastig worden. KYP Project beperkt zich tot de meest nuttige functies, wat het programma erg overzichtelijk en gebruiksvriendelijk maakt.”
Hoe werkt de tool dan precies?
“Mijn eerste project in KYP gepland en dat vond ik superfijn en rust geven voor mezelf. Ik wist precies wanneer en waar iets moest gebeuren.”
Lekker simpel, zonder gedoe!
Met je dagelijkse werkzaamheden in de bouw heb je het al druk zat. Je hebt daarom helemaal geen tijd voor nog een ingewikkelde software tool!
Gelukkig is KYP Project lekker simpel. Door de overzichtelijke planning, het snel kunnen wijzigen en het automatisch communiceren met projectpartners. Houd meer tijd over voor andere projectonderdelen!
Door de actuele planning krijg je sneller inzicht in eventuele risico’s die kunnen leiden tot vertraging en het vastlopen van het project. Op die manier voorkom je faalkosten.
Super simpel en lekker eenvoudig. Toch nog wat vragen? Support staat altijd voor je klaar! Neem contact op.