Op maat gemaakte templates – zo plant Desaunois projecten efficiënt
Bij Desaunois is elke villa een project, en elk project uniek. Om projectmanagers overzicht te bieden in al deze unieke projecten plannen zij nu in KYP Project. Lees hier onder meer over hoe Desaunois plant in KYP Project en wat het voor jou als villabouwer kan opleveren!
Meerdere villa’s in één planning
Als villabouwer heeft Desaunois een andere manier van plannen dan reguliere woningbouwers. Iedere projectmanager binnen Desaunois heeft zo’n 13 tot 17 projecten onder zich hangen. En ieder project is weer een villa op zich.
Om te zorgen dat projectmanagers niet per persoon 13 losse KYP projecten live hebben staan, houden zij een planningsmethode aan waarbij iedere projectmanager één KYP project heeft. Elke fase weergeeft de realisatie van een villa. Voorheen plande Desaunois met een eigen ontwikkeld plansysteem. Dit nam altijd veel tijd in beslag en werkte omslachtig. Met KYP Project zijn ze een stuk sneller door de planningen heen en ziet het er ook nog eens overzichtelijker uit!
Dit bespaar jij met KYP Project!
Plannen
In vergelijking met andere (statische) programma’s zoals Excel, plan je wel 2 uur sneller in KYP Project!
Bellen
Bespaar wel 2,5 uur per week aan onnodige belletjes gerelateerd aan de planning.
Wijzigen
Bespaar 1 uur bij het verwerken van onwerkbaar weer in de planning.
Mailen
Verstuur ongeveer 20 (onnodige) e-mails per week gerelateerd aan de planning.
“Iedere maandag waren we de hele dag bezig met de planning aan te passen en door te lopen, regel voor regel. Met KYP Project ben ik hier op de maandag misschien een uurtje aan kwijt om alle 17 planningen eens langs te lopen.”
Voor wie is KYP Project?
Uitvoerder
- Plan, controleer en wijzig snel de planning.
- Verbind alle betrokken partijen aan het project.
- Voer eenvoudig kwaliteitscontroles uit door de integraties met Woningborg en homeDNA.
Projectmanager
- Houd overzicht over meerdere projecten via Mijn Bedrijf.
- Krijg inzicht in prestaties van partijen in KYP Analytics.
- Zie de actuele voortgang in een project door middel van de digitale standlijn.
Werkvoorbereider
- Plan eenvoudig de overall planning in KYP Project.
- Bestel het benodigde materiaal bij leveranciers vanuit de planning.
- Bewaak de kwaliteit met de integraties met Woningborg en HomeDNA.
Projectpartner
- Draag actief bij aan de planning door je post-its af te vinken.
- Gebruik de app om altijd de actuele planning in je broekzak te hebben.
- Houd overzicht in meerdere projecten door Mijn Bedrijf.
Hufterproof plannen
Bij Desaunois is iedere woning uniek. Toch is de bouwmethodiek in te delen in zes basismethoden. Om een planning snel live te zetten heeft Maarten Swier, projectleider, zes bouwmethodieken uitgewerkt als templates in KYP Project. Deze zogeheten basisplanningen staan in de inactieve omgeving van KYP Project. Dit betekent dat deze planningen niet worden gedeeld met andere partijen.
Bij ieder nieuw project wordt de basisplanning gekozen die het beste in de buurt komt van de woning. Vervolgens past de betreffende projectmanager de planning aan waar nodig, koppelt de juiste partijen eraan en kopieert de taken naar een nieuwe fase in zijn actieve project.
Vanaf dat moment worden alle partijen op de hoogte gesteld van het nieuwe project dat zojuist is toegevoegd aan de planning. Zo wordt hufterproof plannen wel heel makkelijk!
Dit heb je bij KYP Project niet, het loopt gewoon meteen goed. Een extra voordeel daarbij is dat je de overall planning ook als 6-weken-planning kan gebruiken. Deze pas je dan soms een beetje aan, maar het grootste gedeelte blijft staan. Ook alle onderaannemers kijken in de planning. In de tijd voordat we met KYP Project gingen werken kostte het opzetten van de planning wel een paar dagen. Vervolgens was ik aan het bijhouden van de planning in Excel wel 8 uur per week aan kwijt.
In KYP kost het bijhouden van de planning mij ongeveer maar twee uur per week. Daarnaast heb je als extra voordeel bij KYP Project dat alle onderaannemers de planning kunnen inzien. Zeker als je elkaar niet iedere dag ziet is dat fijn. Je ziet dat mensen die veel inloggen en de planning bekijken veel beter op de hoogte zijn en weten wat ze moeten doen.
Lekker simpel, zonder gedoe!
Met je dagelijkse werkzaamheden in de bouw heb je het al druk zat. Je hebt daarom helemaal geen tijd voor nog een ingewikkelde software tool! Gelukkig is KYP Project lekker simpel. Door de overzichtelijke planning, het snel kunnen wijzigen en het automatisch communiceren met projectpartners. Houd meer tijd over voor andere projectonderdelen! Door de actuele planning krijg je sneller inzicht in eventuele risico’s die kunnen leiden tot vertraging en het vastlopen van het project. Op die manier voorkom je faalkosten.