Verbeter jouw projectmanagement met KYP Project

Projectmanagement in de bouw gaat gepaard met unieke uitdagingen die efficiëntie in de weg kunnen staan. Met de bouw projectmanagement software van KYP Project worden deze obstakels omgezet in kansen, zodat je projecten soepeler en succesvoller kunt uitvoeren.

Realistische planningen

Het maken van een realistische planning is lastig, zeker in een dynamische omgeving zoals de bouw. Zet in een paar klikken een taak klaar met de bijbehorende info en koppel een verantwoordelijke. Hij of zij ontvangt een e-mail met daarin de toegewezen taak. Is de deadline van de taak verstreken, maar is deze nog niet afgevinkt door de verantwoordelijke partij? Dan kan de uitvoerder checken of het nodig is de deadline op te schuiven. De planning wordt dan automatisch bijgewerkt. Of je nu met een lean planning, balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart werkt; met de projectmanagement software van KYP Project wordt plannen een eitje.

Eén centrale en actuele planning

Meerdere versies van dezelfde planning zorgen vaak voor verwarring en fouten. Met de software van KYP Project is er slechts één centrale online planning, die altijd up-to-date is en toegankelijk voor iedereen. Geen gedoe meer met verschillende versies van de planning in Excel, mailtjes over de planning en iedereen op de hoogte stellen, maar samen naar het eindresultaat en haalbare deadlines werken. Online overzicht, jij en jouw partners altijd en overal verbonden.

Duidelijk overzicht van projectvoortgang

Het is belangrijk om de voortgang van het project goed in de gaten te houden. Daarom gebruikt onze projectmanagement tool een actuele standlijn. Deze standlijn geeft aan welke taken bijna afgerond gaan worden, welke mogelijk eerder afgerond zijn, en welke achterlopen. Zo zie je direct in welke week het project zich bevindt en welke taken af moeten zijn. Taken worden afgevinkt door projectpartners, zodat jij weet wanneer je die kan controleren en goedkeuren. Hiermee houd je overzicht en bewaak je eenvoudig de voortgang van het project.

Tijdsbesparing door automatische processen

Bijwerken van planningen en doorvoeren van wijzigingen in statische tools zoals Excel kost onnodig veel tijd. Met KYP Project worden wijzigingen automatisch doorgevoerd, waardoor je tijd bespaart en handmatig werk minimaliseert.

Efficiënte communicatie

Veel tijd gaat verloren aan het bellen en mailen van projectpartners om ze op de hoogte te houden van veranderingen. De software van KYP Project stuurt automatische notificaties en updates naar de juiste personen, wat tijd en gedoe bespaart. Dankzij het notificatiecentrum in de bouw projectmanagement software kun je ook de communicatie over de planning op één plek houden. Voeg documenten, contracten en tekeningen eenvoudig toe aan het project en stroomlijn je communicatie met KYP Project.

Altijd en overal toegang tot de planning, ook op je telefoon

Met KYP Project zet je de planning online, zodat deze vanaf elke computer toegankelijk is. Daarnaast biedt KYP Project een handige app voor iOS en Android, waarmee je altijd en overal inzicht hebt in de meest actuele projectplanning. Of je nu op kantoor zit of op de bouwplaats bent, je hebt alles wat je nodig hebt binnen handbereik. Eén project, één team, één tool – altijd up-to-date.

Data driven projectmanagement

Met KYP Analytics krijg je tijdens het project direct antwoord op vragen zoals: loopt het project op schema, hoeveel taken zijn al afgerond, en waar zitten eventuele knelpunten? De data die je verzamelt met de bouw projectmanagement software van KYP Project biedt waardevolle inzichten in de voortgang en prestaties van elk project. Deze inzichten helpen je om je planproces continu te verbeteren, zodat je met elke nieuwe planning steeds succesvollere projecten realiseert.