Skip to content

Balkenplanning voor de bouw, makkelijk en snel in KYP!

Of je nu voor de bouw van een project een balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart maakt, is het fijn als je werkt in een programma dat hiervoor bedoeld is. In KYP Project zet je jouw planning snel online en communiceer je direct met alle partijen. Lees hier meer over wat een balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart precies is en hoe KYP Project jou ondersteunt in het maken en bijhouden van deze planning online!
KYP Project op computer tablet iphone laptop

Wat is een Balkenplanning/strokenplanning/Gantt planning en wat zijn de verschillen met KYP Project?

Balkenplanning

In een bouwproject wanneer je gebruik maakt van een balkenplanning, trek je balken over de dagen wanneer een taak uitgevoerd moet worden. Hierbij is het dus belangrijk dat alle taken onder elkaar staan en van iedere taak de start- en einddatum bekend zijn. Een horizontale planning dus.

Strokenplanning

Een strokenplanning werkt in principe hetzelfde als een balkenplanning. Achter iedere taak plaats je van start tot eind een strook. Wanneer je dit op een chronologische volgorde doet van je project, krijg je een helder overzicht van de bouwplanning.

Gantt planning

Bij het maken van een Gantt planning is het belangrijk dat van te voren alle taken bekend zijn en het duidelijk is wat de tijdsinschatting van iedere taak is. Daarbij zijn de afhankelijkheden en het overlap belangrijk. Het moeilijke in een Gantt chart is dat voordat een project begint het totale eindresultaat al totaal bekend moet zijn. Dit terwijl projecten vaak anders lopen dan gepland. Wijzigingen en updates zijn dus eerder regelmaat dan uitzondering.

KYP planning

Met KYP Project worden alle gemakken van zowel de Gantt Chart, Balkenplanning en strokenplanning gecombineerd en verplaatst naar je broekzak, op je telefoon, tablet of laptop. Planningen worden super makkelijk te maken en te communiceren. Dit zodat iedereen dezelfde informatie heeft op hetzelfde moment.

Wat doe je écht met KYP Project?

Werken met KYP Project biedt voor veel uitvoerders dé uitkomst op hun projecten. Je krijgt weer grip op je project en werkt lekker samen met je onderaannemers. In KYP Project heeft iedereen altijd zicht op zijn taken, waardoor iedereen altijd weet wat ze wanneer moeten doen. Heb je al een balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart opgezet in Excel, Asta of MS Project? Dan importeer je deze heel snel binnen drie klikken in KYP Project! Dat bespaart je weer uren werk en iedereen is direct op de hoogte van de nieuwe planning. Zijn er taken afgerond? Dan kunnen projectpartners dat zelf afvinken – hier ben je dus direct van op de hoogte.

Als projectmanager wil je graag overzicht houden over al jouw projecten. Wanneer je meerdere stroken planningen of Gantt planningen bij moet houden in Excel kost dit veel tijd en frustratie. KYP Project houd voor jou het overzicht netjes en overzichtelijk! In één oogopslag zie je in welk project een actie ondernomen moet worden. Zo communiceer je makkelijker met de uitvoerder op het project, omdat je altijd over hetzelfde praat!

Wijzigingen in de planning zijn zo doorgevoerd en worden automatisch gedeeld met de verantwoordelijke(n) van de taak of taken waarop de wijziging van toepassing is. Eenduidige communicatie is key voor het behalen van deadlines voor projecten. Zie altijd in een oogopslag wanneer je waar moet zijn. De KYP planningstool is zelfs gratis voor projectpartners.

Als werkvoorbereider zorg jij ervoor dat een project aan de start een goede realistische bouwplanning heeft. Je zorgt ervoor dat partners ingekocht worden en er voldoende tijd is voor taken die moeten gebeuren en tegelijkertijd de deadline gehaald wordt!

Zeker bij een strokenplanning of Gantt planning is het belangrijk dat deze informatie van te voren al bekend is. Dan is het zonde als de uitvoerder bij de start van het project zijn eigen draai aan de planning geeft.

Zet je deze balkenplanning in KYP Project, dan kan de uitvoerder hier direct mee verder op de bouw. Zo werk je altijd vanuit dezelfde tool op dezelfde manier.

Ben jij een projectpartner, dan werk je voor meerdere projecten tegelijk. Dit betekent ook dat je vaak verschillende soorten balkenplanningen, strokenplanning of Gantt planning opgestuurd krijgt uit je opdrachtgevers. Overzicht houden is key.

Meerdere projecten betekent meerdere wijzigingen, richting meerdere uitvoerders. Kostbare tijd, die bespaard gaat worden met KYP. Makkelijk plannen en communiceren doe je met KYP. Wanneer jouw opdrachtgevers werken met KYP Project zie jij binnen Mijn Bedrijf in KYP een handige (en gratis) capaciteitsplanning. Zo zie je in één oogopslag al jouw projecten in KYP en weet je altijd waar je moet zijn.

“Met KYP Project houd je meer grip op het uitvoeringsproces. Het is voor iedereen duidelijk en helder wat er van hun verwacht wordt. Het geeft je rust in het proces.”
Arjan Bronsema
Nijhuis Bouw

Plannen in KYP Project

Vaak wordt een balkenplanning, strokenplanning of Gantt planning opgezet in Excel, Asta of MS Project. Nadeel hierbij is dat je vervolgens veel tijd kwijt bent aan het printen, mailen, delen en wijzigen van de planning. Wanneer je jouw bouwplanning in KYP Project zet, communiceert KYP Project voor jou. Dit scheelt veel tijd en gedoe!

KYP Project houdt dezelfde planstructuur aan als bij een balkenplanning, strokenplanning of Gantt planning. Alleen trek je geen balken of stroken, maar plak je post-its! Je plant alle taken onder elkaar en plaatst op de dagen dat de taak uitgevoerd moet worden de digitale post-its. Deze zijn vervolgens dan per dag eenvoudig af te vinken waardoor je altijd een actuele standlijn bijhoudt!

KYP Project werkt voor jouw bouwplanning en zelfs ook wanneer jullie met een lean planning werken op de bouw.
Plan je regelmatig hetzelfde soort project en gebruik je hiervoor bijvoorbeeld een Gantt chart template? In KYP Project bouw je ook eenvoudig een template planning op! Deze kopieer je dan voor ieder volgend project en pas je aan waar nodig.

Afbeelding van een Gantt chart planning in KYP Project

KYP Project voor overzicht en duidelijkheid op de bouw!

Wanneer je voor jouw bouwproject een balkenplanning, strokenplanning of Gantt planning gebruikt wordt deze vaak uitgeprint door de projectpartners en op papier meegenomen. Als er iets wijzigt in de planning, loopt de projectpartner nog steeds met de oude planning rond. Dit zorgt voor stress en het gaat ook niet altijd goed, wat natuurlijk niet leuk is en veel geld kan kosten!

In KYP Project doe je dit makkelijker. Je hoeft dus nooit meer een bestandje van de planning op te sturen. In plaats daarvan nodig je jouw partners op de bouw gratis uit voor KYP Project en zo kan iedereen de taken in de online planning zien. Helemaal handig als er iets wijzigt in de planning! Nog beter, jouw projectpartners geven zelf aan in KYP of hun taak gedaan is. Zo zie je het direct als er risico is op vertraging en weet je dat je het werk kunt controleren.

Bouwers die werken met KYP Project zeggen niet voor niets dat KYP ze rust biedt in hun project.
Nu heb je op de steigers natuurlijk geen laptop mee. Daarom werkt KYP Project ook goed op de tablet en hebben we een handige app voor op je mobiel. Als je ook bouwtekeningen en andere documenten toevoegt aan KYP, heb je dus alle informatie die je nodig hebt altijd in je broekzak. Of je nu in de keet zit, op een hoogwerker staat of je rondje over de bouw loopt om te zien of alles nog goed gaat.

Al 45.000 gebruikers uit de bouw gingen je voor. Probeer het zelf.

KYP Introductie

Vul de velden hieronder in en wij nemen contact met je op om KYP Project kosteloos toe te lichten. Zo leer je gelijk hoe het werkt en kun je goed van start.

Afbeelding van een Gantt chart planning in KYP Project