Balkenplanning voor de bouw, makkelijk en snel in KYP!
Of je nu voor de bouw van een project een balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart maakt, is het fijn als je werkt in een programma dat hiervoor bedoeld is. Zet jouw planning gemakkelijk en snel online en communiceer je direct met alle betrokken partijen. Lees hier meer over wat een balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart precies is en hoe KYP Project jou ondersteunt in het maken en bijhouden van deze planning online!
Wat is een balkenplanning?
Als je in een bouwproject je gebruikmaakt van een balkenplanning, trek je balken over de dagen wanneer een taak uitgevoerd moet worden. Hierbij is het belangrijk dat alle taken onder elkaar staan en van iedere taak de start- en einddatum bekend zijn. Een horizontale planning dus.
Wat is een strokenplanning?
Een strokenplanning werkt in principe hetzelfde als een balkenplanning. Achter iedere taak plaats je van start tot eind een strook. Wanneer je dit op chronologische volgorde doet van je project, krijg je een helder overzicht van de bouwplanning.
Wat is een Gantt chart?
Een Gantt chart of Gantt planning geeft een helder beeld aan alle betrokken partijen wanneer welke taak uitgevoerd moet worden en welke afhankelijkheden daaraan zitten. Lastig in een Gantt chart is voordat een project begint het eindresultaat al totaal bekend moet zijn. Dit terwijl projecten vaak juist anders lopen dan gepland.
Wat is de KYP planning?
Vaak wordt een balkenplanning, strokenplanning of Gantt planning opgezet in Excel, Asta of MS Project. Nadelig hiervan is dat je vervolgens veel tijd kwijt bent aan het printen, mailen, delen en wijzigen van de planning. Wanneer je jouw bouwplanning digitaal houdt, communiceert KYP Project voor jou. Dit scheelt veel tijd en gedoe!
Je houdt dezelfde planstructuur aan als bij een balkenplanning, strokenplanning of Gantt planning. Alleen trek je geen balken of stroken, maar plak je post-its! Je plant alle taken onder elkaar en plaatst op de dagen dat de taak uitgevoerd moet worden de digitale post-its. Deze zijn vervolgens dan per dag eenvoudig af te vinken waardoor je altijd een actuele standlijn bijhoudt! Werk makkelijk en digitaal je bouwplanning uit, zelfs ook wanneer jullie met een lean planning werken op de bouw.
Plan je regelmatig hetzelfde soort project en gebruik je hiervoor bijvoorbeeld een Gantt chart template? In KYP Project bouw je ook eenvoudig een template planning op! Deze kopieer je voor ieder volgend project en pas je aan waar nodig.
Wat kan jij met KYP?
Ik ben uitvoerder
Krijg als uitvoerder weer grip op je project en werk lekker samen met je onderaannemers. Zo heeft iedereen altijd zicht op de taken, waardoor iedereen altijd weet wat ze wanneer moeten doen.
Heb je al een balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart opgezet in Excel, Asta of MS Project? Dan importeer je deze snel binnen drie klikken in KYP Project! Dat bespaart je weer uren werk en iedereen is direct op de hoogte van de nieuwe planning. Zijn er taken afgerond? Dan kunnen projectpartners dat zelf afvinken en zie jij dit direct terug in de planning.
Ik ben projectmanager
Als projectmanager wil je graag overzicht houden over al jouw projecten. Wanneer je meerdere stroken planningen of Gantt planningen bij moet houden in Excel kost dit veel tijd en frustratie. Met KYP Project houd je projecten netjes en overzichtelijk! In één oogopslag zie je in welk project een actie ondernomen moet worden. Zo communiceer je makkelijker met de uitvoerder op het project, omdat je altijd over dezelfde projectplanning praat!
Wijzigingen in de planning zijn zo doorgevoerd en deel je automatisch met de verantwoordelijke(n) van de taak of taken waarop de wijziging van toepassing is. Eenduidige communicatie is key voor het behalen van deadlines voor projecten. Zie altijd in één oogopslag wanneer je waar moet zijn. De planningstool is zelfs gratis te gebruiken voor projectpartners.
Ik ben werkvoorbereider
Als werkvoorbereider zorg jij ervoor dat een project aan de start een goede realistische bouwplanning heeft. Je zorgt dat partners ingekocht worden en er voldoende tijd is voor taken die moeten gebeuren en tegelijkertijd dat de deadline gehaald wordt! Zeker bij een strokenplanning of Gantt planning is het belangrijk dat al deze informatie van te voren al bekend is. Dan is het zonde als de uitvoerder bij de start van het project zijn eigen draai aan de planning geeft. Zet je deze balkenplanning in KYP Project, dan kan de uitvoerder hier direct mee verder op de bouw. Zo werk je altijd vanuit dezelfde tool op dezelfde manier.
– Koppel iedere betrokken partij aan de planning. Zo kijkt iedereen, van uitvoerder, projectmanager tot zelfs projectpartners, in dezelfde planning
– Bestel direct vanuit de planning het benodigde bouwmateriaal
– Plan ook direct je kwaliteitscontroles in via de koppelingen met Woningborg, Ed Controls en homeDNA
Ik ben projectpartner
Als projectpartner werk je voor meerdere projecten tegelijk. Dit betekent ook dat je vaak verschillende soorten balkenplanningen, strokenplanning of Gantt planning opgestuurd krijgt door je opdrachtgevers. Overzicht houden is belangrijk!
Meerdere projecten betekent meerdere wijzigingen, richting meerdere uitvoerders. Kostbare tijd, die je bespaart met een digitale planning. Zo bespaar je tijd én geld!
Wanneer jouw opdrachtgevers werken met KYP Project zie jij binnen Mijn Bedrijf een handige (en gratis) capaciteitsplanning. Zo zie je in één oogopslag al jouw projecten en weet je altijd waar je moet zijn.
“Ook bij een project met veel verschillende woningtypes is de KYP planning handig om te gebruiken. Alle betrokken partijen zijn op deze manier goed op de hoogte van de verschillende doorlooptijden per blok.”
Ga voor meer overzicht en duidelijkheid op de bouw!
Wanneer je voor jouw bouwproject een balkenplanning, strokenplanning of Gantt planning gebruikt wordt deze vaak uitgeprint door de projectpartners en op papier meegenomen. Als er iets wijzigt in de planning, loopt de projectpartner nog steeds met de oude planning rond. Dit zorgt voor stress en het gaat ook niet altijd goed, wat natuurlijk niet leuk is en veel geld kan kosten!
Kies voor de makkelijkere weg! Stuur nooit meer een bestandje op van de planning, maar nodig in plaats daarvan jouw partners op de bouw gratis uit voor KYP Project. Zo ziet iedereen online de taken in de planning. Helemaal handig als er iets wijzigt in de planning, dan wordt dit direct doorgestuurd! Nog beter, jouw projectpartners geven zelf aan in KYP of hun taak gedaan is. Zo zie je direct als er risico is op vertraging en weet je dat je het werk kan controleren. Bouwers zeggen niet voor niets dat KYP ze rust biedt in hun project.
Nu heb je op de steigers natuurlijk geen laptop mee. Daarom werk je ook goed op de tablet en hebben we een handige app voor op je mobiel. Voeg bouwtekeningen en andere documenten toe aan de online bouwplanning. Zo heb je altijd alle informatie die je nodig hebt in je broekzak. Of je nu in de keet zit, op een hoogwerker staat of je rondje over de bouw loopt om te zien of alles nog goed gaat.