Gantt Chart Project Software, einfach und schnell in KYP!
Ob Sie einen Balkenplan, einen Streifenplan oder ein Gantt Chart für den Bau eines Projekts erstellen, es ist schön, in einem dafür vorgesehenen Programm zu arbeiten. In KYP Project können Sie Ihre Planung schnell online stellen und direkt mit allen Beteiligten kommunizieren. Lesen Sie mehr darüber, was eine Balkenplanung, Streifenplanung oder ein Gantt Chart genau ist und wie KYP Project Sie bei der Erstellung und Pflege dieser Planung online unterstützt!
Gantt Chart Project Software, Balkenplanung und Streifenplanung kombiniert mit KYP Project
Balkenplanung
Wenn Sie bei einem Bauprojekt eine Balkenplanung verwenden, zeichnen Sie Balken über die Tage, an denen eine Aufgabe ausgeführt werden muss. Es ist daher wichtig, dass alle Aufgaben untereinander aufgelistet werden und dass für jede Aufgabe ein Start- und Enddatum bekannt ist. Eine horizontale Planung.
Streifenplanung
Eine Streifenplanung funktioniert im Prinzip genauso wie eine Balkenplanung. Hinter jeden Auftrag platzieren Sie einen Streifen von Anfang bis Ende. Wenn Sie dies in einer chronologischen Reihenfolge Ihres Projekts tun, erhalten Sie einen klaren Überblick über die Bauplanung.
Gantt Chart Project Software
Bei der Erstellung eines Gantt Charts ist es wichtig, dass alle Aufgaben im Voraus bekannt sind und klar ist, wie die Zeitschätzung für jede Aufgabe lautet. Auch sind die Abhängigkeiten und Überschneidungen wichtig. Das Schwierige an einem Gantt Chart ist, dass vor dem Start eines Projekts das Gesamtendresultat bereits bekannt sein sollte. Während Projekte oft anders als geplant laufen. Änderungen und Aktualisierungen sind daher eher die Regel als die Ausnahme.
KYP-Planung
KYP Project kombiniert alle Komfort des Gantt Charts, der Balkenplanung und der Streifenplanung und bringt sie in Ihre Tasche, auf Ihr Telefon, Tablet oder Laptop.
Was machen Sie eigentlich mit KYP Project?
Projektleiter
Als Projektleiter möchten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte behalten. Wenn Sie mehrere Zeitpläne oder Gantt Charte in Excel im Auge behalten müssen, kostet Sie das viel Zeit und Frustration. KYP Project behält für Sie den Überblick! Sie können auf einen Blick sehen, in welchem Projekt eine Aktion durchgeführt werden muss. Das erleichtert die Kommunikation mit dem Projektleiter, weil man immer über das Gleiche spricht!
Bauleiter
Für viele Bauleiter ist die Zusammenarbeit mit KYP Project die perfekte Lösung für ihre Projekte. Sie gewinnen die Kontrolle über Ihr Projekt zurück und arbeiten effektiv mit Ihren Unterauftragnehmern zusammen. In KYP Project hat jeder immer einen Überblick über seine Aufgaben, d.h. jeder weiß immer, was er wann zu tun hat. Haben Sie bereits eine Balkenplanung, Streifenplanung oder ein Gantt Chart in Excel, Asta oder MS Project erstellt? Dann können Sie diese sehr schnell in KYP Project importieren, innerhalb von drei Klicks! Das erspart Ihnen stundenlange Arbeit und jeder ist sofort über die neue Planung informiert. Sind die Aufgaben erledigt? Projektpartner können sie selbst abhaken – so sind Sie sofort informiert.
Änderungen in der Planung werden im Handumdrehen vorgenommen und automatisch an die Person(en) weitergegeben, die für die Aufgabe(n) verantwortlich sind, für die die Änderung gilt. Klare Kommunikation ist der Schlüssel zur Einhaltung von Terminen für Projekte. Sehen Sie immer auf einen Blick, wann Sie wo sein müssen. Das KYP Planungstool ist für Projektpartner sogar kostenlos.
Arbeitsvorbereiter
Als Planer sorgen Sie dafür, dass ein Projekt von Anfang an einen realistischen Bauzeitenplan hat. Sie sorgen dafür, dass Partner eingekauft werden und dass genügend Zeit für die Erledigung von Aufgaben bleibt und gleichzeitig der Termin eingehalten wird!
Besonders bei einem Streifenplan oder Gantt-Plan ist es wichtig, dass diese Informationen im Voraus bekannt sind. Es wäre schade, wenn der Polier der Planung zu Beginn des Projekts seinen eigenen Stempel aufdrücken würde.
Projektpartner
Wenn Sie ein Projektpartner sind, dann arbeiten Sie an mehreren Projekten gleichzeitig. Das bedeutet auch, dass Sie oft verschiedene Arten von Balkenplänen, Streifenplänen oder Gantt Charts von Ihren Kunden erhalten. Den Überblick zu behalten ist wichtig.
„Mit KYP Project haben Sie den Implementierungsprozess besser im Griff. Es ist für jeden klar, was von ihm erwartet wird. Das gibt Ihnen Sicherheit im Prozess.“
Top Gantt Chart Software mit KYP Project
Eine Balkenplanung, Streifenplanung oder ein Gantt Chart wird häufig in Excel, Asta oder MS Project erstellt. Der Nachteil dabei ist, dass Sie viel Zeit mit dem Drucken, Versenden, Teilen und Ändern der Planung verbringen. Wenn Sie Ihren Bauzeitplan in KYP Project platzieren, wird KYP Project für Sie kommunizieren. Das spart eine Menge Zeit und Ärger!
KYP Project hat die gleiche Planstruktur wie ein Balkenplan, Streifenplan oder Gantt Chart. Nur statt Balken oder Streifen zu zeichnen, klebt man Post-its auf! Sie planen alle Aufgaben untereinander und platzieren die digitalen Post-its an den Tagen, an denen die Aufgabe ausgeführt werden muss. Diese können dann einfach pro Tag abgehakt werden, so dass Sie immer eine aktuelle Statuszeile haben!
KYP Project arbeitet für Ihre Bauplanung und auch, wenn Sie auf der Baustelle mit Lean Planung arbeiten.
Planen Sie regelmäßig dieselbe Art von Projekt und verwenden Sie z. B. eine Gantt Chart-Vorlage? In KYP Project können Sie auch ganz einfach einen Vorlagenplan erstellen! Diese können Sie dann für jedes nachfolgende Projekt kopieren und bei Bedarf anpassen.
Gantt Chart Programm, für Übersicht und Klarheit auf der Baustelle!
Wenn Sie für Ihr Bauprojekt einen Balkenplan, einen Streifenplan oder ein Gantt Chart verwenden, wird dieser oft von den Projektpartnern ausgedruckt und auf Papier mitgenommen. Wenn sich in der Planung etwas ändert, läuft der Projektpartner noch mit der alten Planung herum. Das verursacht Stress und es geht nicht immer gut, was natürlich keinen Spaß macht und viel Geld kosten kann!
In KYP Project können Sie dies einfacher tun. Sie müssen nie wieder eine Planungsdatei versenden. Stattdessen können Sie Ihre Partner auf der Baustelle einladen, kostenlos an KYP Project teilzunehmen und jeder kann die Aufgaben in der Online-Planung sehen. Dies ist besonders nützlich, wenn sich in der Planung etwas ändert! Noch besser: Ihre Projektpartner können selbst in KYP angeben, ob ihre Aufgabe erledigt ist. Auf diese Weise sehen Sie sofort, ob ein Risiko auf Verzögerung besteht und wissen Sie, dass Sie die Arbeit kontrollieren können.
Baufirmen, die mit KYP Project zusammenarbeiten, sagen aus gutem Grund, dass KYP ihnen während ihres Projekts Sicherheit gibt. Einen Laptop haben Sie auf dem Gerüst natürlich nicht dabei. Die Bautagebuch Software funktioniert daher auch gut auf Tablets und wir haben eine praktische App für Ihr Mobiltelefon. Wenn Sie auch Baupläne und andere Dokumente zu KYP hinzufügen, haben Sie immer alle Informationen in der Tasche.