KYP: dé online strokenplanning tool voor de bouw!
Met een strokenplanning zie je taken van een bouwplanning in een overzicht. Je probeert hier de activiteiten zo in te plannen, dat alle stroken netjes onder elkaar aansluiten. Vaak wordt dit met rekenprogramma’s zoals Excel gedaan.
Dat kan ook makkelijker: met de online strokenplanning software van KYP Project zet je in een mum van tijd een complete bouwplanning in elkaar. Verandert er iets in de planning? Dan pas je dat heel makkelijk aan, en onze tool communiceert het naar de betrokken partijen voor je. Wel zo makkelijk!
Waarom zou je een online strokenplanning tool gebruiken in de bouw?
Vaak wordt een bouwplanning in Excel, Asta, of MS Project opgezet. In deze tools kan je namelijk vrij eenvoudig een planning opzetten. Het kan helaas wel veel tijd kosten om de planning overzichtelijk en duidelijk weer te geven. Daarnaast hebben deze programma’s ook een paar andere duidelijke nadelen:
Ten eerste ben je veel tijd kwijt aan het printen, mailen, en/of delen van de planning aan alle betrokken partijen. Als je daarna wijzigingen in de planning doorvoert, begint dit weer opnieuw. Hierdoor krijg je al snel te maken met verschillende versies van de planning, waardoor het makkelijk wordt om fouten te maken.
De online strokenplanning van KYP lost in één klap deze punten op. De planning delen is heel eenvoudig, en wijzigingen staan direct online voor iedereen. Onze bouwplanning tool is beschikbaar via de website www.kyp.nl, maar ook in een handige app op Android en iOS.
Zo heb je altijd de meest recente planning in je broekzak: of je nu in de bouwkeet zit, op een hoogwerker staat, of een rondje over de bouwplaats loopt!
Hierom kies je voor KYP Project
Met KYP Project is het dus enorm simpel om een strokenplanning op te zetten, die voor iedere betrokken partij inzichtelijk is! Wijzigingen staan direct online, en je hebt geen gedoe meer met verschillende versies. Maar daarnaast heeft het nog meer voordelen met KYP Project om je bouwplanning te maken!
KYP ondersteunt je in de dagelijkse werkzaamheden
In onze online tool houd je dezelfde planstructuur aan als bij een strokenplanning. Alleen trek je geen balken of stroken, maar je sleept digitale post-its! Je plant alle taken onder elkaar en plaatst op de dagen dat de taak uitgevoerd moet worden de digitale post-its. Deze zijn vervolgens per dag eenvoudig af te vinken.
Hiermee houd je een actuele standlijn: een lijn in die planning die de voortgang toont van het project toont. Met deze standlijn houd je in de gaten op het project nog op schema loopt, en kun je op tijd bijsturen. Werk makkelijk en digitaal je bouwplanning uit, zelfs wanneer jullie met een lean planning werken op de bouw. Omdat de planning online is, is de planning ook altijd beschikbaar.
Maak nog sneller je planning met een template
Plan je regelmatig hetzelfde soort project en gebruik je hiervoor bijvoorbeeld een Gantt chart template? In KYP Project kun je heel eenvoudig een template planning maken! Deze kopieer je voor ieder volgend project en pas je aan waar nodig.
Blijf ieder project verbeteren dankzij KYP Analytics
Naast de eerder genoemde voordelen willen we ook helpen bij het verbeteren van jouw bouwplanningen. Daarom bieden we inzichten met KYP Analytics. Dankzij deze gegevens zie je snel waar je efficiënter kan plannen, welke activiteiten voor vertragingen hebben gezorgd, en zelfs of je in het huidige tempo het project volgens de deadline van de bouwplanning gaat halen!
Met KYP Project:
- Zie je eenvoudig de actuele status van het project en bewaak je de voortgang
- Is de planning altijd online beschikbaar;
- Nodig je jouw partners op de bouw gratis uit voor KYP Project;
- Krijg je inzichten in prestaties dankzij KYP Analytics;
- Vinken projectpartners zelf taken af;
- En nog veel meer!
Wat kan jij met KYP?
Ik ben uitvoerder
Krijg als uitvoerder weer grip op je project en werk lekker samen met je onderaannemers. Zo heeft iedereen altijd zicht op de taken, waardoor iedereen altijd weet wat ze wanneer moeten doen
Heb je al een balkenplanning, strokenplanning of Gantt chart opgezet in Excel, Asta of MS Project? Dan importeer je deze snel binnen drie klikken in KYP Project! Dat bespaart je weer uren werk en iedereen is direct op de hoogte van de nieuwe planning. Zijn er taken afgerond? Dan kunnen projectpartners dat zelf afvinken en zie jij dit direct terug in de planning.
Ik ben projectmanager
Als projectmanager wil je graag overzicht houden over al jouw projecten. Wanneer je meerdere stroken planningen of Gantt planningen bij moet houden in Excel kost dit veel tijd en frustratie. Met KYP Project houd je projecten netjes en overzichtelijk! In één oogopslag zie je in welk project een actie ondernomen moet worden. Zo communiceer je makkelijker met de uitvoerder op het project, omdat je altijd over dezelfde projectplanning praat!
Wijzigingen in de planning zijn zo doorgevoerd en deel je automatisch met de verantwoordelijke(n) van de taak of taken waarop de wijziging van toepassing is. Eenduidige communicatie is key voor het behalen van deadlines voor projecten. Zie altijd in één oogopslag wanneer je waar moet zijn. De planningstool is zelfs gratis te gebruiken voor projectpartners.
Ik ben werkvoorbereider
Als werkvoorbereider zorg jij ervoor dat een project aan de start een goede realistische bouwplanning heeft. Je zorgt dat partners ingekocht worden en er voldoende tijd is voor taken die moeten gebeuren en tegelijkertijd dat de deadline gehaald wordt! Zeker bij een strokenplanning of Gantt planning is het belangrijk dat al deze informatie van te voren al bekend is. Dan is het zonde als de uitvoerder bij de start van het project zijn eigen draai aan de planning geeft. Zet je deze balkenplanning in KYP Project, dan kan de uitvoerder hier direct mee verder op de bouw. Zo werk je altijd vanuit dezelfde tool op dezelfde manier.
– Koppel iedere betrokken partij aan de planning. Zo kijkt iedereen, van uitvoerder, projectmanager tot zelfs projectpartners, in dezelfde planning
– Bestel direct vanuit de planning het benodigde bouwmateriaal
– Plan ook direct je kwaliteitscontroles in via de koppelingen met Woningborg, Ed Controls en homeDNA
Ik ben projectpartner
Als projectpartner werk je voor meerdere projecten tegelijk. Dit betekent ook dat je vaak verschillende soorten balkenplanningen, strokenplanning of Gantt planning opgestuurd krijgt door je opdrachtgevers. Overzicht houden is belangrijk!
Meerdere projecten betekent meerdere wijzigingen, richting meerdere uitvoerders. Kostbare tijd, die je bespaart met een digitale planning. Zo bespaar je tijd én geld!
Wanneer jouw opdrachtgevers werken met KYP Project zie jij binnen Mijn Bedrijf een handige (en gratis) capaciteitsplanning. Zo zie je in één oogopslag al jouw projecten en weet je altijd waar je moet zijn.
“Ook bij een project met veel verschillende woningtypes is de KYP planning handig om te gebruiken. Alle betrokken partijen zijn op deze manier goed op de hoogte van de verschillende doorlooptijden per blok.”
