Lean plannen in de bouw kan beter en makkelijker
Een lean planning op de bouw verhoogt de samenwerking en betrokkenheid bij het project. Met KYP Project als projectplanning software zet je gemakkelijk de lean planning digitaal, waardoor je ook nog eens eenvoudig overal online de voortgang bijhoudt!
Overal snel overzicht
Met een digitale lean planning in KYP Project, heb je niet alleen in de keet maar juist overal tijdens het bouwproces zicht op de actuele voortgang en taken. Zo zien alle betrokkenen bij het bouwproject direct wat er moet gebeuren. Voorkom verspilling van tijd en materialen.
Altijd de planning up-to-date
Met KYP Project als digitale lean projectplanning software voer je snel een wijziging in de planning door. Niet meer post-it voor post-it verschuiven, maar pas binnen een paar muisklikken de planning aan. De nieuwe versie is direct voor iedereen op de bouw online beschikbaar!
Lean samenwerken
Iedereen betrokkenen van een bouwproces is altijd op de hoogte van de juiste én dezelfde projectplanning. Zo praat je over hetzelfde en weten alle betrokken partijen wat de huidige stand van de planning is en er nog moet gebeuren. Wel zo lean.
Wat is lean plannen
Lean plannen is een efficiëntere aanpak om een traditionele bouwplanning te maken. De focus ligt op bouwprojecten realiseren met zo min mogelijk verspillingen. Een manier van plannen waarbij het hele projectteam met post-its een bord gezamenlijk tot de meest effectieve planning komt.
Met KYP Project maak je de vertaalslag naar post-its plakken online. Zo hebben alle projectleden direct een up-to-date planning, volledig lean en online, tot hun beschikking. Van projectleider tot timmerman, iedereen heeft voor het juiste project de juiste informatie en documentatie op zak. Zo werk je pas echt efficiënt! Til lean bouwen naar een volgend niveau en houd je projecten beter voorspelbaar.
Hoe plan je lean in KYP Project?
Lean plannen in de bouw kan op verschillende manieren. Eén van de meest voorkomende manieren is de lean planning per cluster op een regel, met post-its op een muur of bord. Met verschillende kleuren geeft elke partij aan op welke dag zij aanwezig is in de woning.
Een lean planning in KYP Project werkt net iets anders, maar even overzichtelijk. Het cluster wordt ook wel een fase genoemd in KYP Project. Per fase zet je per partij de verantwoordelijkheden uit. Hierdoor plan je in plaats van horizontaal, verticaal en houd je een overzichtelijke lean planning over. Altijd online of via de app toegankelijk.
Meer info over jouw planning digitaal en lean opzetten in KYP Project? Download dan deze handleiding!
Lean met KYP Project voor jou
Ik ben uitvoerder
Als uitvoerder haal je veel voordelen uit KYP Project wanneer jullie lean werken op de bouw. Altijd grip op de planning zonder Excel bestanden rond te sturen. Zo maak je het je onderaannemers gemakkelijk.
– Een snellere week- of dagstart: iedereen kijkt naar dezelfde planning
– Voer eenvoudig wijzigingen door en deel dit direct met relevante projectpartners
– Een actuele standlijn doordat de digitale post-its op dagniveau worden afgevinkt
Maak gemakkelijk en snel 6-weken planningen. Een MS Project of Asta planning voor een project? Deze importeer je met 3 klikken naar KYP Project. Geen gedoe meer met Excel. Op de hoogte blijven wanneer taken zijn uitgevoerd? Projectpartners vinken taken zelf af. Zo weet je direct wanneer je dit kunt controleren en goedkeuren.
Ik ben projectmanager
Ben je projectmanager en heb jij meerdere lean planningen tegelijk lopen? Houd eenvoudig overzicht in KYP Project! Voorkom meerdere versies van Excel bestanden die niet synchroon lopen, werk altijd up-to-date in dezelfde planning met je uitvoerders.
– Zie direct in welk project een actie moet plaatsvinden
– Houd overzicht op de voortgang van alle projecten
– Werk samen met de uitvoerder vanuit dezelfde planningstool met dezelfde planning
Ik ben werkvoorbereider
Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de inkoop van partijen en opzet van de overall planning. Met KYP Project maak je eenvoudig een basis lean planning die je voor ieder project opnieuw kan gebruiken.
– Werk met alle partijen gezamenlijk binnen een paar uur een basis lean planning uit
– Koppel direct belangrijke kwaliteitscontroles aan de digitale lean planning vanuit HomeDNA of EdControls
– Bestel van te voren al het benodigde bouwmateriaal direct vanuit de planning
Voorkom meerdere versies van een planning, door Excel-sheet en andere spreadsheet tools. Werk met iedereen samen in één planning en voorkom verspilling in planning, inkoop van bouwmateriaal en uitvoering. Met KYP Project plan je lean.
“Ook bij een project met veel verschillende woningtypes is de KYP planning handig om te gebruiken. Alle betrokken partijen zijn op deze manier goed op de hoogte van de verschillende doorlooptijden per blok.”
Lean plannen van uitvoerder tot directielid en projectpartner
Je kent het wel… Jouw planning wordt door projectpartners uitgeprint en op papier meegenomen. Ondertussen wijzigt iets in de planning, maar loopt die ene projectpartner nog steeds met de oude planning. Met wat geluk en inzicht zie je hopelijk dat je diegene moet bellen dat ze toch een dagje laten op de bouwplaats moeten zijn. Dit zorgt voor onnodige stress en het gaat ook niet altijd goed, wat natuurlijk niet leuk is en veel geld kan kosten!
In KYP Project doe je dit makkelijker. Je hoeft nooit meer een bestandje van de planning op te sturen. In plaats daarvan nodig je jouw partners op de bouw gratis uit voor KYP Project en zo kunnen zij de taken in de online planning direct inzien. Helemaal handig als er iets wijzigt in de planning!
Weg met de papieren planning!
Wat ook superhandig is, jouw projectpartners geven zelf aan in de planning of hun taak gedaan is. Zo zie je het direct als er risico is op vertraging en weet je dat je het werk kan controleren. Bouwers die werken met KYP Project zeggen niet voor niets dat KYP hen rust biedt in hun project.
Nu heb je op de steigers natuurlijk geen laptop mee. Daarom werkt KYP Project ook goed op de tablet en hebben we een handige app voor mobiel. Als je ook bouwtekeningen en andere documenten toevoegt aan de projectplanning, heb je dus alle informatie die je nodig hebt altijd in je broekzak. Zo hoef je dus ook niet meer te sjouwen met onhandige papiertjes en Excel planningen!