Wat is een strokenplanning en hoe werkt dit?

Het maken van een strokenplanning is belangrijk om het overzicht te bewaren. Met een strokenplanning maak je een duidelijke stroom van taken waarmee je het overzicht van een project bewaart. Dit biedt inzicht in waar partijen mee bezig zijn en wat er nog moet gebeuren. Het is bovendien handig als iedereen die betrokken is bij het project toegang heeft tot de planning.

Kom op deze pagina meer te weten over wat een strokenplanning is, hoe het werkt en hoe je het maakt inclusief een strokenplanning template.

Wat is een strokenplanning?

Een strokenplanning bestaat uit een systeem dat op horizontale stroken de planning weergeeft. Elke strook bevat een activiteit die onder elkaar in bijvoorbeeld een weekschema worden geplaatst. Op die manier is er een concreet en helder overzicht van wat er allemaal op de planning staat voor het project. Zo is de doorlooptijd van het project inzichtelijk en is herkenbaar welke activiteiten binnenkort afgerond moeten worden.

Het van doel een strokenplanning

Projecten beheren gaat makkelijker met een strokenplanning of een alternatief zoals een Gantt chart of balkenplanning. Deze drie manieren van plannen zijn eigenlijk hetzelfde, en hebben dus allemaal hetzelfde doel: ze worden gebruikt om een duidelijke, schematische weergave te krijgen van wat er moet gebeuren om een project goed en op tijd af te ronden.

Hoe maak je een strokenplanning?

Een strokenplanning maken is met de juiste software zo gebeurd. Je kan binnen een paar minuten al een overzichtelijke planning maken. Daarin kun je ook snel wijzigingen maken. Een online tool functioneert wat dat betreft veel sneller dan een fysiek planbord. Alle activiteiten worden als strookjes in een weekschema onder elkaar gezet om overzicht van een project te krijgen.

De belangrijkste stappen in het maken van een strokenplanning

Door iedere activiteit een kleur toe te wijzen en deze kleur te koppelen aan een partij is het voor iedereen duidelijk welke taken zij moeten uitvoeren.
Bovendien is het eenvoudig om in de projectplanning wijzigen aan te brengen, want er komen wel eens onvoorziene omstandigheden voor die een aanpassing vereisen. Hieronder staan globaal de belangrijkste aspecten als voorbeeld stappenplan voor het maken van een strokenplanning:

• Bepaal de start- en einddatum van het project
• Voeg taken met begin- en einddatum toe
• Maak een tijdsinschatting van de activiteiten
• Vermeld de verantwoordelijke voor de werkzaamheden
• Leg verband tussen de taken
• Vermeld de status

De voordelen van een strokenplanning

Het is niet moeilijk om een strokenplanning op te zetten. Dankzij de stroken die elkaar opvolgen, is de doorstroming van het project duidelijk te zien. Daarnaast zijn er meer voordelen:

• Een overzichtelijke planning voorkomt fouten: tijdens het opzetten van de planning moet je nadenken over het gehele project. Dit betekent dat je precies bepaalt welke stappen gezet moeten worden om het project tot een goed einde te brengen. Hierdoor voorkom je fouten door onbedoelde onoplettendheid.
• Een project beheren wordt makkelijker en efficiënter: een volledige planning geeft een projectmanager een duidelijk inzicht in de voortgang van een project. Hierdoor zien zij direct of een taak die achterloopt voor problemen gaat zorgen. Dat voorkomt ook nog eens dat een projectmanager op taken stuurt die geen voorrang moeten hebben.
• Je bespaart tijd: je hoeft minder lang te overleggen over de status van een project dankzij een strokenplanning, omdat het in één oogopslag duidelijk is waar je staat.

De nadelen van een strokenplanning

Toch is een project beheren met een strokenplanning niet een waterdicht systeem. Het opzetten van een strokenplanning aan het begin van een project kost tijd. Daarnaast zijn er andere nadelen:

• Je moet het hele project kennen: een strokenplanning is lastig te gebruiken voor een project waarbij geen duidelijk einddoel is, of waarbij je niet weet wat er precies bij komt kijken. Om een strokenplanning goed te kunnen gebruiken, moet je dus van begin tot eind alle tussenstappen duidelijk hebben.
• Een strokenplanning kan rommelig worden: vooral wanneer er veel taken, subtaken, en teamleden zijn in een project met een lange doorlooptijd, is het bewaren van een duidelijk overzicht met een strokenplanning soms lastig.

Als je een statisch programma gebruikt, zoals Excel, brengt dat andere nadelen:

• De planning bijwerken kost veel tijd: dit merk je vooral wanneer de planning in Excel hebt gemaakt. Projecten zijn dynamisch: tijdens het project zullen taken wegvallen, nieuwe taken komen erbij, en andere taken worden opgeschoven. Het kost veel tijd om wijzigingen in een statisch programma bij te werken.
• Realtime bijhouden is lastig met een Excel planning: aanpassen van de planning kost tijd en zal daarom minder vaak gebeuren. Hierdoor zul je dus op een andere manier het project realtime moeten volgen, of gebruikmaken van een tool die dit automatisch voor je doet.

Hoe de software van KYP Project deze beperkingen oplost

Onze planningssoftware voor de bouw is gemaakt om iedereen in de bouw te helpen met het beheren van projecten. Het bijhouden van een bouwplanning met KYP Project biedt alle voordelen van een strokenplanning! Dankzij een standlijn zie je iedere dag heel duidelijk waar je staat in het project en welke taken af moeten zijn. Daarnaast bieden we ook andere voordelen:

• Filter het overzicht: grotere planningen hebben vaak veel (sub)taken en teamleden. Hierdoor wordt een planning al gauw onoverzichtelijk. In KYP Project filter je snel en eenvoudig op de taken die voor jou relevant zijn.
• Aanpassen is heel eenvoudig: projecten hebben beheer nodig. Soms is het weer echt onwerkbaar, zijn leveringen te laat, of heeft een taak toch meer tijd nodig dan verwacht. In de bouw projectmanagement software van KYP Project pas je taken aan met slechts een paar klikken op de knop, waarna de gehele planning doorschuift zoals jij dat wilt.

• Communicatie verloopt soepel: heb je net een wijziging doorgevoerd? Dan stuurt KYP Project een notificatie naar degene waar iets voor is veranderd. Dat is wel zo gemakkelijk.
• Een online tool waardoor er één planning is voor iedereen. Geen verkeerde verwachtingen of miscommunicatie meer doordat er meerdere versies van jouw planning in de omloop zijn. KYP Project is een online tool, waardoor er één versie is die voor iedereen hetzelfde is: of je nu op kantoor zit, of op de bouwplaats bent!

• Ook beschikbaar op je tablet of telefoon. Je kunt onze planningssoftware op je computer gebruiken. Daarnaast kun je ook de app gratis downloaden op iOS en Android. Met KYP Project heb je de planning dus altijd op zak.

Makkelijk een strokenplanning maken met KYP Project

Waarom KYP Project? Wij zorgen voor optimaal gemak bij het maken van een strokenplanning. Je houdt volledig grip op de voortgang van het project en het is eenvoudig om met alle projectpartners te communiceren. Ook als er meerdere projecten zijn, is het overzicht steeds gemakkelijk te bewaren.