logo_kyp_project

De voordelen en nadelen van een strokenplanning

Met een strokenplanning maak je een duidelijke stroom van taken waarmee je het overzicht van een project bewaart. Een strokenplanning biedt dus veel voordelen. Toch zitten er ook nadelen aan. Wat zijn deze voor- en nadelen precies?


Het doel van een strokenplanning

Het beheren van projecten gaat makkelijker met een strokenplanning of een alternatief zoals een Gantt chart of balkenplanning. Deze drie manieren van plannen zijn eigenlijk hetzelfde, en hebben dus allemaal hetzelfde doel: ze worden gebruikt om een duidelijke, schematische weergave te krijgen van wat er moet gebeuren om een project goed en op tijd af te ronden.


Voordelen van een strokenplanning

Het is niet moeilijk om een strokenplanning op te zetten. Dankzij de stroken die elkaar opvolgen, is de doorstroming van het project duidelijk te zien. Daarnaast zijn er meer voordelen:

  • Een overzichtelijke planning voorkomt fouten: tijdens het opzetten van de planning moet je nadenken over het gehele project. Dit betekent dat je precies bepaalt welke stappen gezet moeten worden om het project tot een goed einde te brengen. Hierdoor voorkom je fouten door onbedoelde onoplettendheid.
  • Een project beheren wordt makkelijker en efficiënter: een volledige planning geeft een projectmanager een duidelijk inzicht in de voortgang van een project. Hierdoor zien zij direct of een taak die achterloopt voor problemen gaat zorgen. Dat voorkomt ook nog eens dat een projectmanager op taken sturen die geen voorrang moeten hebben.
  • Je bespaart tijd: je hoeft minder lang te overleggen over de status van een project dankzij een strokenplanning, omdat het in één oogopslag duidelijk is waar je staat.


Nadelen van een strokenplanning

Toch is een project beheren met een strokenplanning niet een waterdicht systeem. Het opzetten van een strokenplanning aan het begin van een project kost tijd. Daarnaast zijn er andere nadelen:

  • Je moet het hele project kennen: een strokenplanning is lastig te gebruiken voor een project waarbij geen duidelijk einddoel is, of waarbij je niet weet wat er precies bij komt kijken. Om een strokenplanning goed te kunnen gebruiken, moet je dus van begin tot eind alle tussenstappen duidelijk hebben.
  • Een strokenplanning kan onoverzichtelijk worden: vooral wanneer er veel taken, subtaken, en teamleden zijn in een project met een lange doorlooptijd, is het bewaren van een duidelijk overzicht met een strokenplanning soms lastig.

Wanneer je gebruikmaakt van een statisch programma zoals Excel, brengt dat andere nadelen:

  • De planning bijwerken kost veel tijd. Dit merk je vooral wanneer de planning in Excel hebt gemaakt. Projecten zijn dynamisch: tijdens het project zullen taken wegvallen, nieuwe taken komen erbij, en andere taken worden opgeschoven. Het kost veel tijd om wijzigingen in een statisch programma bij te werken.
  • Realtime bijhouden is lastig met een Excel planning: aanpassen van de planning kost tijd en zal daarom minder vaak gebeuren. Hierdoor zul je dus op een andere manier het project realtime moeten volgen, of gebruik maken van een tool die dit automatisch voor je doet.


Hoe de software van KYP Project deze beperkingen oplost

Om je op weg te helpen, hebben we een blog geschreven over hoe je een strokenplanning maakt. Als je ervoor kiest om met een Excel planning te werken, dan houd je wel bepaalde nadelen die we eerder beschreven hebben. 

Onze planningssoftware voor de bouw is gemaakt om iedereen in de bouw te helpen met het beheren van projecten. Het bijhouden van een bouwplanning met KYP Project biedt alle voordelen van een strokenplanning! Dankzij een standlijn zie je iedere dag heel duidelijk waar je staat in het project en welke taken af moeten zijn. Daarnaast bieden we ook andere voordelen:

  • Filter het overzicht: grotere planningen hebben vaak veel (sub)taken en teamleden. Hierdoor wordt een planning al gauw onoverzichtelijk. In KYP Project filter je snel en eenvoudig op de taken die voor jou relevant zijn.
  • Aanpassen is heel eenvoudig: projecten hebben beheer nodig. Soms is het weer echt onwerkbaar, zijn leveringen te laat, of heeft een taak toch meer tijd nodig dan verwacht. In de bouw projectmanagement software van KYP Project pas je taken aan met slechts een paar klikken op de knop, waarna de gehele planning doorschuift zoals jij dat wilt.
  • Communicatie verloopt soepel: heb je net een wijziging doorgevoerd? Dan stuurt KYP Project een notificatie naar degene waar iets voor is veranderd. Dat is wel zo gemakkelijk.
  • Een online tool waardoor er één planning is voor iedereen. Geen verkeerde verwachtingen of miscommunicatie meer doordat er meerdere versies van jouw planning in de omloop zijn. KYP Project is een online tool, waardoor er één versie is die voor iedereen hetzelfde is: of je nu op kantoor zit, of op de bouwplaats bent!
  • Ook beschikbaar op je tablet of telefoon. Je kunt onze planningssoftware op je computer gebruiken. Daarnaast kun je ook de app gratis downloaden op iOS en Android. Met KYP Project heb je de planning dus altijd op zak.

Jouw bouwplanning altijd digitaal bereikbaar.

Probeer KYP Project gratis!