Release update april 2024: vier nieuwe functies
Loopt je KYP-planning op rolletjes? Mooi, want dan heb je nu de tijd om onze nieuwe functies te bekijken en te testen. De vier nieuwe functies gaan jouw werk een stuk makkelijker maken. En, we willen jou als KYP-er ook een opdracht meegeven. Scroll dus snel verder!
We trappen af met Weekview
Een lang gekoesterde wens van alle bouwers in KYP. Met deze toevoeging kun je in één oogopslag meer dan een jaar vooruitkijken in je planning. Vooral voor langlopende projecten zorgt dit voor meer overzicht. En zeg nu zelf, wie wordt er nu niet vrolijk van een strakke jaarplanning!
Met Weekview
- heb je totaaloverzicht
- kijk je een jaar in de toekomst
- los je problemen op…
- …nog voordat ze ontstaan
Dat is pas lekker blijven bouwen!
Beta-versie
Het is wel goed om te weten dat de nieuwe Weekview een Beta-versie is. Beta?….Dit betekent dat Weekview nog volop in ontwikkeling is en nieuwe handigheidjes en verbeteringen nog kunnen worden toegevoegd. Toch willen we jullie niet langer laten wachten. Juist omdat deze functie al lang bij velen op de wenslijst staat. Zeker voor KYP-ers met langlopende projecten. Dus check deze functie vooral alvast!
We pakken door met Sticker-redenen
Of beter gezegd, we plakken door. Veel gebruikers openen dagelijks hun KYP-Planning om post-its af te vinken die gereed zijn. Maar wat gebeurt er met post-its/taken die niet gereed zijn? Vaak worden die verplaatst of later afgevinkt, maar de reden daarvoor? Die wordt nog niet altijd geregistreerd. Om je hierbij te helpen hebben we Sticker-redenen ontwikkeld. Selecteer eenvoudig tot welke categorie jouw reden hoort.
Hoe werkt dit?
- Open een post-it
- Klik op het veld ‘Sticker’
- Kies Probleem of Waarschuwing
- Selecteer nu de reden die van toepassing is
Sticker-redenen als datapunt
Sticker-redenen zijn niet alleen een handig geheugensteuntje tijdens je project, maar ook een belangrijk stukje data voor ná je project. Wil je analyseren hoe vaak een probleem voorkomt en wie dit probleem veroorzaakt? Klik dan op de Smiley (Analytics) in de linker kolom. Daar zie je een rondje met een uitroepteken. Klik hierop om de info te bekijken.
Er opent een overzicht met alle redenen. Nu kun je zien hoe vaak een probleem ontstaat. En door op filteren te klikken kun je dit ook nog eens specificeren per bedrijf, verantwoordelijke én periode!
Nu begrijp je ook waarom we de redenen gestandaardiseerd hebben. Zo is de data achteraf veel eenvoudiger te analyseren en kun je hier op inspelen bij je volgende planning. En de planning daarna. En de planning daarna. KYP on learning!
Je kunt nu nóg meer noteren in KYP
Dit brengt ons op de derde functie die we hebben toegevoegd. Waar Sticker-redenen een analyse-tool is voor achteraf, is de update binnen ‘Logboek’ er eentje voor tijdens de planning.
Er zijn steeds meer KYP-ers in de keet die in dezelfde planning werken. Los van het feit dat wij hier ontzettend vrolijk van worden, zie je ook het aantal wijzigingen in de planning fors stijgen. We hebben dit inzichtelijker voor jullie gemaakt. Hoe? Klik bij Analytics in de linker kolom op ‘Logboek’. Je krijgt dan een overzicht met in de onderste kolom netjes genoteerd, wie, wanneer een wijziging heeft gedaan met de notitie die daarbij hoort. Zo is iedereen ten allen tijde up-to-date.
En als laatste…
…nemen we je graag nog even mee in de Bulk-edit-functie. Eerlijk is eerlijk, deze is al niet meer zo nieuw. Toch zien we dat veel KYP-ers de Bulk-edit-functie nog niet volledig benutten en daarom lichten we deze nog even extra toe.
Wat kun je dan in bulk ‘editen’?
Post-its! Misschien wel de ruggengraat van iedere bouwplanning. Je gebruikt post-its meestal voor meerdere dagen (zo niet weken) en deze wil je als het nodig is in één keer kunnen wijzigen.
Zo werkt het:
- Selecteer de post-its die je tegelijkertijd wilt wijzigen met CTRL (of Command met Apple) ingedrukt.
- Klik rechtsboven op de ‘Bewerk’
- Wijzig je post-it zoals je gewend bent
- Klik op ‘opslaan’ en je ziet dat al je geselecteerde post-its zijn gewijzigd. Zien we jouw Bulk-edits straks ook terug in het Logboek?
Dat waren updates voor nu. We hopen dat je de nieuwe functies snel eigen weet te maken, zodat je planning nog soepeler loopt. Laat het ons vooral weten als je nog vragen hebt. En vergeet niet je feedback te geven over de Weekview!
Succes en KYP-ze!