Samenwerking tussen Dura Vermeer Hengelo en KYP Project

Bij Dura Vermeer Bouw Hengelo maken zij al jarenlang gebruik van het Last Planner Systeem. Dit is een Lean-methodiek waarbij alle partijen van projectleider tot timmerman samenwerken om als gezamenlijk bouwteam het project zo voorspelbaar en foutloos mogelijk te laten verlopen.

Omdat het gezamenlijk plannen een groot onderdeel is van deze werkwijze, waren zij al een tijd op zoek naar een geschikt planningsprogramma en kwamen zo uit op KYP Project.

Last Planner Systeem
In de afgelopen jaren heeft Dura Vermeer gemerkt dat deze werkwijze met het Last Planner Systeem zijn vruchten afwerpt en zich al talloze keren heeft bewezen.
De kwaliteit is gestegen en door de voorspelbaarheid is er meer rust en bovendien meer werkplezier ontstaan.

Werken met KYP Project
“Inmiddels gebruiken we KYP Project al meer dan een jaar en zijn we zeer tevreden met de mogelijkheden en de service die KYP ons biedt. Daarnaast denken ze bij KYP graag met ons mee en wordt snel geschakeld. Dit werkt zeer prettig. Daarnaast merk je dat de Lean-gedachtegang ook bij KYP Project verweven zit. Dit alles heeft ervoor gezorgd dat we deze samenwerking met KYP vol vertrouwen zijn aangegaan.”
Joris Ebbbinge

Joris Ebbbinge

Lean coördinator
Dura Vermeer Bouw Hengelo

De volgende stap voor Dura Vermeer Hengelo, is het digitaliseren van de LEAN principes. Dit doen ze in samenwerking met KYP Project. KYP Project vindt deze feedback uit de praktijk erg belangrijk. Ze werken al jaren op deze manier, dit resulteert in een tool die goed aansluit bij de bouw. In de toekomst is het belangrijk dat werkwijze en tool volledig op elkaar aansluiten.

KYP Analytics

Doe meer met data

Elke KYP Project gebruiker heeft de beschikking over KYP Analytics. Big data-analyse van de projectplanning, die de bouw nieuwe kansen en inzichten geeft. Dit is vernieuwend en maakt de voortgang van een project heel erg transparant. Lees hier alles over welke informatie KYP Analytics beschikbaar maakt!

Inzicht in presteren

KYP Analytics geeft inzicht in de voortgang van een project via overzichtelijke grafieken en rapportages. Beschikbare gegevens hebben betrekking op de voortgang van het project in dagen, taken en activiteiten, hoeveel taken en/of activiteiten te laat gereed zijn en/of geaccepteerd zijn en welke projectpartners zich het beste of slechtste aan de afspraken in de planning houden.

Door KYP Analytics is het analyseren van de projectdata geen tijdrovende klus meer en worden de conclusies via een helder dashboard inzichtelijk. Projectmanagers en directies kunnen in één oogopslag zien wat verbeterpunten zijn in de projecten en kunnen verschillende projecten op eenvoudige wijze met elkaar vergelijken.

De informatie die beschikbaar komt, is onder andere:

  • Aantal activiteiten gereed en % van het totaal
  • Aantal post-its gereed en % van het totaal
  • Aantal dagen planning voorbij en % van het totaal

Te laat
Deze gegevens geven aan of er taken te laat zijn en indien dat het geval is of de actuele achterstand in de planning meer of minder is dan de achterstand van het project tot nu toe. 

  • % Taken dat actueel te laat is en % taken dat in totaal te laat gereed is.
    Wanneer “% taken actueel te laat” lager is, als “% taken te laat gereed” is er sprake van een verbetering.
  • % Post-its dat actueel te laat is en % post-its dat te laat gereed is gemeld.
    Hier zie je hoe actief de projectpartners hun taken elke dag af maken en/of ze nauwkeurig gereed melden.

Prestatie projectpartners
Per projectpartner wordt de volgende informatie gemeld:

  • het aantal taken dat de projectpartner heeft in het project;
  • het aantal taken dat te laat gereed is;
  • het totaal aantal dagen vertraging dat daardoor veroorzaakt is.

Voor elk project is er een ranglijst van prestaties van de projectpartners.

De KYP factor
KYP Project staat bekend om het gebruiksgemak, de heldere vormgeving en het resultaat dat gebruikers ermee bereiken. Daarom genereert KYP Analytics de “KYP factor”.
Met de KYP factor wordt in één oogopslag zichtbaar hoe het gaat met een project. Dit slimme algoritme geeft met een cijfer (100 is goed, 0 is slecht) aan hoe groot de kans is dat een project op tijd wordt afgerond.

De KYP factor is geen absolute waarheid, maar geeft inzicht in veranderingen. Vertraging in de planning leidt tot een verlaging van de KYP-factor; versnelling in de planning of het verschuiven van het oplevermoment naar later in de tijd, verhoogt de KYP factor.
Wanneer u de planning aanpast, wordt het effect van de aanpassingen via de KYP factor zichtbaar. De KYP factor laat zien of de nieuwe planning op basis van de manier van werken tot nu toe tot de gewenste opleverdatum leidt. De KYP factor zal in dat geval 100 aangeven.

Ook wordt een “smiley” getoond.

Wanneer de KYP factor is gestegen, dan kleurt deze groen. Wanneer een KYP factor daalt dan is de smiley rood. Wanneer de KYP factor gelijk blijft, verandert de kleur van de smiley niet of is oranje.

Vergelijken
Het verloop van de KYP factor tijdens het project is ook in een grafiek zichtbaar. Hiermee worden binnen een bedrijf projecten en projectleiders met elkaar vergeleken.

Starten met Analytics

start analytics

KYP Analytics is eenvoudig toegankelijk:

  • Op de project post-it staat een extra “button” naast de infobutton. Als je op deze button klikt, opent het Analytics scherm van het project.
  • Als je op een Smiley klikt, opent de Analytics pagina. Dit kan zowel op de project post-it als via KYP-bedrijf op de pagina met bedrijfsprojecten.

Hoe gebruik je Analytics?

KYP Analytics kost € 25,- per maand per project. Wanneer bedrijven een licentie afsluiten voor het gebruik van KYP Project voor alle projecten, dan krijg je KYP Analytics er zelfs gratis bij! KYP Analytics werkt zodra het project geactiveerd is.

Het is ook mogelijk andere personen dan de projectmanagers inzicht te geven in de KYP factor en de Analytics gegevens. De beheerder van het KYP bedrijfsaccount kan iedereen die zich bij het bedrijfsaccount heeft aangesloten deze mogelijkheid bieden. Door bij de contactgegevens de checkbox bij “kan bedrijfspagina bekijken” aan te klikken heeft deze persoon toegang tot de bedrijfspagina en de Analytics gegevens van alle projecten van het bedrijf.

KYP Update December

De KYP Update 5.10.0 staat live! 🎉

Voorzien van super veel features om jouw leven nog makkelijker te maken. Lees snel verder en vergeet de KYP-app niet te downloaden in de App Store, Play store en Microsoft Store! 😊

Bestel bij Polvo!

Vanaf vandaag bestel je heel snel de producten voor jouw project in de webshop van Polvo!
Hoe? Klik op de post-it van de desbetreffende taak, op de dag dat jij de materialen nodig hebt. Login in bij Polvo, maak je bestelling af en klaar!

Welcome HomeDNA

En daar stoppen we niet… We hebben namelijk ook een koppeling gemaakt met het mooie programma HomeDNA. Het is nu mogelijk om de controlelijsten vanuit HomeDNA gemakkelijk in KYP te plannen.
Is er een controlepunt in HomeDNA afgerond?  Dan wordt in KYP de taak ook gelijk afgevinkt!

Kopieer taken naar een andere planning

Selecteer de taken die je wilt kopiëren en klik op de knop ‘Kopie’. Vervolgens kies je in welk project de taken gezet moeten worden. En voilà, de taken verschijnen in het andere project! Dit geldt overigens ook voor fases!

Mijn Bedrijf update

De bedrijfseigenaar kan nu iedere medewerker in de ‘Mijn Bedrijf’ pagina een eigen kleur post-it geven. Zo wordt de capaciteitsplanning nog overzichtelijker.

Ben je nog niet aangesloten bij jouw bedrijf via de ‘Mijn Bedrijf’ pagina? Dan mis je een super overzichtelijke gratis capaciteitsplanning. Login bij KYP en check snel of jouw bedrijf er al tussen staat!

1,2,3,4,5…

Projectmanagers, dit gaan jullie leuk vinden:
Wanneer je in de eerste twee post-its verschillende nummers zet, bijvoorbeeld ‘1’ en ‘2’ en daarna de post-its verlengd, lopen de nummers automatisch op in de volgende post-its! Erg handig als je bijvoorbeeld werkt met opeenvolgende bouwnummers. Dit werkt trouwens ook met andere combinaties als 2,4,6,8 of 3,7,11,15 etc.
Deze functie is aan of uit te zetten in de instellingen!⚙️

Bekijk de instructievideo op ons YouTube kanaal door hier op de post-it te klikken!

Wat zit er nog meer in?

✔️We hebben weer een handige sneltoets toegevoegd! Houd SHIFT ingedrukt en klik op het pijltje van een fase.  Door de SHIFT-knop zorg je ervoor dat alle fases dan direct in- of uitklappen.

✔️De planning van de Projectmanager schiet bij openen nu automatisch naar de taak waar de eerste post-it in de huidige week staat.

KYP Project vol energie op weg!

Afgelopen week heeft onze KYP’er Piet-Hein Smit zijn brandstof auto ingewisseld voor een BMW i3, gehuurd bij Amber, een pay-as-you-go principe. Je betaalt bij Amber enkel voor het gebruik en niet voor het bezit.

De KYP’ers rijden in sommige weken wel 1000 km in 5 dagen tijd. Tijd om uit te zoeken of het rijden met een volledig elektrische auto mogelijk is in combinatie met de agenda van Piet-Hein.

De BMW i3
De BMW i3 is een prettige auto, zit mooi hoog, heeft een complete uitrusting met navigatiesysteem, cruise control, board computer en met een range van ruim 220 kilometer is het een mooie testcase voor onze Elektrische week. Voor een rit naar kantoor hoef je deze auto niet tussentijds op te laden.
Maar wel handig om te weten dat we bij KYP Project een oplaadpunt beschikbaar hebben voor onze gasten!

De week
De week begon met een mooi tour van Haarlem naar Eindhoven, Apeldoorn, Borne en weer terug naar Haarlem. Dit is een rit van 480 km en dat zou nog wel eens een aardige uitdaging kunnen worden. De capaciteit van de accu bij dit model is niet eindeloos, maar de nieuwe uitvoeringen van de

BMW i3 brengen je wel al 360 km verder. Tussentijds laden is dan nog steeds wel nodig, maar je kan dan wel korter aan het stopcontact.

Bij het warme weer van afgelopen week is de airco dan wel een fijne toevoeging. Dit neemt wel iets van de accucapaciteit weg met als gevolg dat je iets eerder aan de laadpaal moet. Voor deze tussentijdse stopmomenten bij de laadpalen langs de snelweg van bijvoorbeeld Fastned moet je dan wel ruimte creëren in je agenda.

Deze stops worden vervolgens weer goed benut met een smakelijke tankstation lunch, het beantwoorden van wat ‘Support’-vragen, wat telefoontjes plegen en de bouwschoenen weer verwisselen voor het kantoor schoeisel!

Het vertrouwen in de accu werd op de donderdag nog wel even op de proef gesteld. Samen met collega Rick Meijer op afspraak bij een klant in Amersfoort. Daar vonden we een laadpaal in de buurt waar we de BWM i3 aan konden koppelen terwijl wij binnen een kopje koffie konden doen en een introductie mochten geven over ons andere product KYP Flow. Anderhalf uur later verlieten we de afspraak en kwamen we tot de ontdekking dat de laadpaal niet had gewerkt en we er voor niks hadden gestaan. Met nog een range van 20km op de teller werd dit een spannende tocht op zoek naar een werkende laadpaal.

Uiteindelijk vonden we een snellader en konden we in de 25 minuten die volgde werken aan wat teambonding en weer wat mails wegwerken.


De conclusie
Het rijden in een volledig elektrische auto is een genot, het snelle accelereren, het terugwinnen van energie dankzij het remmen op de motor en het bekijks wat je trekt: Het zijn allemaal positieve ervaringen.

Het hoofdrekenen om in te schatten of je de eindbestemming gaat halen neemt gedurende de week af omdat je vertrouwt op de laadpalen die voldoende aanwezig zijn langs de snelwegen en bij bedrijfspanden.

We kijken uit naar nieuwe modellen die ons net even iets verder brengen en schatten in dat je met een bereik van 400 km op één accu maximaal één keer per dag wel kan bijladen (tijdens een van je 3 á 4 afspraken) om je route te kunnen vervolgen.

We bedanken Amber voor het op de markt brengen van deze service en Hemubo, Van Wijnen Rosmalen, Haarlemse Dakopbouw, Heilijgers Bouw, Kondor Wessels Amsterdam, Lochies en Bohemen voor de gastvrijheid en de energie tijdens onze afspraken.

Samen voor CO2-reductie

Aan De Stegge Roosendaal, Polvo en KYP Project werken aan CO2-reductie!

De bouwmateriaal leverancier Polvo en communicatie- en planningstool KYP Project hebben tussen de webshop en de tool een koppeling tot stand gebracht. Hierdoor is het nu mogelijk om materieel voor het project direct te bestellen vanuit de KYP Project planning, bij de webshop van Polvo en te laten bezorgen op de bouwplaats. Aan de Stegge Roosendaal (ADSR) wil hiermee bereiken dat hun uitvoerders efficiënter gaan bestellen zodat er minder leveringsmomenten op de bouwplaats nodig zijn. De drie partijen willen met deze koppeling een bijdrage leveren aan de CO2-reductie dat binnen het klimaatakkoord valt.

Slimmer plannen

Met de koppeling tussen Polvo en KYP Project krijgt men beter inzicht in de gemaakte bestellingen en levermomenten. Iedere leverdatum is te herkennen het aan vrachtwagen-symbool op de post-its in de planning. Het doel is om, door dit inzicht, slimmer na te denken over welke materialen er nodig zijn en wanneer. Gert-Jan Oostwouder, planontwikkelaar bij Aan De Stegge Roosendaal, sluit zich hierbij aan: “Naast de verduurzaming in nieuwbouw en ligt er ook een taak bij de aannemer om het proces tijdens de nieuwbouw te verduurzamen. Deze tool geeft ons de mogelijkheid bewuster om te gaan met bestellingen en transport. Niet meer 4/5 keer per week een levering, maar binnen een jaar is ons streven naar maximaal 1 levering van Polvo op de bouw.”

Beter communiceren

Niet alleen het slimmer plannen draagt bij aan het verduurzamen van de bouw, goede communicatie speelt hierin ook een belangrijke rol. Bas Roestenberg, product-owner bij KYP Project: “KYP Project helpt de communicatie in een project onderling te verbeteren. Bij het wijzigen van een bestelling in de planning, wordt dit automatisch gecommuniceerd met Polvo en de verantwoordelijke partij. Polvo past vervolgens het levermoment aan en zo wordt er veel onnodige communicatie tussen de betrokken partijen weggenomen”.

Minder CO2-uitstoot

Het verlagen van de levermomenten op de bouwplaats heeft als gevolg dat minder bestelbusjes richting de bouwplaats gaan. Dit draagt bij aan de beoogde CO2-reductie van 49% zoals in het klimaatakkoord is afgesproken. “Polvo is al langer bezig met CO2-reductie en hierin zijn al enkele stappen gezet. Van leveren op de bouwplaats in statiegeld kratten tot een 100 % energieneutraal centraal distributiecentrum met 1200 zonnepanelen op het dak”, aldus Harry Krooswijk, verkoopleider bij Polvo.

Tekenmoment

Het startsein van de samenwerking vond plaats op 23 september met het officiële tekenmoment. Hierna is een online campagne gestart om de koppeling onder de aandacht te brengen bij andere klanten van Polvo en KYP Project. Met als doel dat andere ook gebruik gaan maken van deze nieuwe en duurzamere vorm van bestellen. ADSR roept in oktober alle uitvoerders bij elkaar om een training te geven in het bestellen via de planning en maakt hier ook het belang kenbaar.

Benieuwd hoe jij ook een bijdrage kan leveren? Bekijk dan hier de video! 

Helweek 2019

De Helweek, een intense week, waar je de grenzen voor jezelf op zoekt en kijkt hoe ver je kunt gaan. De Helweek bij KYP doen we voor onszelf maar ook voor het team. Lees hier de ervaringen van de KYP’ers! 

Maandag 09-09 – Vaste gewoontes

Op dag 1 doorbraken we meteen onze vaste gewoonte ‘op kantoor komen, een bak koffie nemen en achter je bureau gaan zitten’ met een gezamenlijk ontbijt en vervolgens een pittige power bootcamp les in de tuin om 6:30 in de ochtend. Rick Meijer: “Voor mij is het de eerste keer dat ik de helweek probeer en ik merkte meteen al dat doordat je het met z’n allen oppakt, dit de groepssfeer nog hechter maakt.”

Dinsdag 10-09 – Modus en focus
De tweede dag van de helweek stond in het teken van je gemoedstoestand. “De bewustwording dat je eigenlijk veel meer uit je dagen en tijd kan halen dankzij de juiste focus en mindset is al heel waardevol”, aldus Roy Wouters. Op deze dag sportte ieder voor zich en legde de focus op het juiste moment op de juiste taken. Bas Roestenberg en Robey Ruissaard waren de ochtend in Den Haag bij Heijmans op bezoek. Hier werd voor het eerst een LEAN-sessie niet ingedeeld met stickers op de muur plakken, maar werden de taken direct in KYP Project gezet. Zeer leerzaam en door de juiste focus een zeer groot succes!

Woensdag 11-09 – Timemanagement 

Deze dag werd even anders dan anders ingedeeld doordat het 25-jarig jubileum van Stan Roestenberg bij Bohemen werd gevierd. Voor Alderina van Leeuwen en Bas had deze dag een duidelijke planning en strakke timemanagement, maar voor Stan was deze dag een complete verrassing!

Uiteraard werd er wel gewoon nog een uur gesport in de ochtend. Bas nam Stan mee voor een mooie mountainbike route door de Noordwijkse duinen. In deze vroegte zie je de natuur nog in de puurste vorm!

Donderdag 12-09 Out of your comfort zone 

Dit is dé gevreesde dag uit de Helweek. De dag dat je een nacht doorhaalt, het onderste uit de pan haalt bij jezelf en blijft doorwerken.  Een aantal KYP’ers die dit vorig jaar ook had gedaan had toen gemerkt dat het best lastig is om productief te zijn met weinig slaap en besloten dit jaar de nacht niet op kantoor door te brengen. Zij deden enkel mee aan de teamactiviteit gezamenlijk pizza bakken (en opeten) en besloten daarna toch hun bed thuis opzochten. Enkel Stan, Rick Remmelzwaal, Piet-Hein Smit en Roy bleven achter op kantoor en bikkelden de nacht door. Respect!

Daarnaast was het dit keer Stan die een verrassing voor ons had. Vandaag en vrijdag komt er een masseur, echter niet voor de ontspanning. Een heftige maar doelmatige massage waar dit voor sommige zal voelen als ‘buiten hun comfort zone’ en voor de rest meer zal passen bij het thema van vrijdag ‘rust en herstel’.

Vrijdag 13-09 – Rust en herstel
Op deze dag leg je de nadruk op het belang van rust. Hard werken is goed en je kan zeker meer aan dan je denkt, maar efficiënt rusten is hierbij ook zeer belangrijk.
De rest van de KYP’ers kregen vandaag de sportmassage van Arraf en werkten in rust hun to-do lijst af. “De Helweek is een ‘pure’ week waarin je het meeste leert over jezelf. Je merkt hoeveel je aan kan en ontdekt hoe fijn het voelt om na deze week weer met een ‘schone lei’ te beginnen!”, aldus Bas.

Zaterdag & Zondag

Doordeweeks in de avonduren en zeker in het weekend pak je de tijd om aan de slag te gaan met privé zaken die je altijd al hebt uitgesteld (denk aan de dakgoot schoonvegen bijvoorbeeld…). Maak tijd vrij voor familie of dat boek dat je altijd hebt willen lezen. Op de zondag plaats je alles in perspectief en vraag je jezelf af: Wat heeft deze week nu echt opgeleverd? Kijk je nu anders tegen zaken aan?

De Helweek is er om de uitdaging met jezelf aan te gaan. Het geeft ons bij KYP altijd weer een extra boost en je leert je collega’s weer eens op een andere manier kennen.

En? Zou jij de uitdaging aan gaan?