Samen plannen, in één programma – zo doet Ten Brinke dat
Bij Ten Brinke werden overall planning en 6-wekenplanningen in verschillende programma’s uitgewerkt. Hierdoor waren zowel werkvoorbereiders, als projectleiders en uitvoerders keer-op-keer veel tijd kwijt aan de planning omzetten naar een praktische projectplanning op de bouw. Dat moest makkelijker kunnen. Lees over de over de overstap van Ten Brinke naar KYP Project.
Dit bespaar jij met KYP Project!
Plannen
In vergelijking met andere (statische) programma’s zoals Excel, plan je wel 6 uur sneller in KYP Project!
Bellen
Bel 2 uur minder per week. Geen onnodige belletjes meer gerelateerd aan de planning.
Wijzigen
Bespaar 30 minuten bij het verwerken van onwerkbaar weer in de planning.
Mailen
Verstuur zo’n 5 (onnodige) e-mails per week gerelateerd aan de planning.
Ten Brinke Projektbau – Stud.wohnheim Dortmund
“MS Project heb ik vervloekt omdat het zo ingewikkeld is en niet gebruiksvriendelijk. KYP Project sluit wat dat betreft wel bij ons aan. Ik raad het dan ook aan iedereen aan!”
Johnny Leusink – Hoofduitvoerder
Voor wie is KYP Project?
Uitvoerder
- Plan, controleer en wijzig snel de planning.
- Verbind alle betrokken partijen aan het project.
- Voer eenvoudig kwaliteitscontroles uit door de integraties met Woningborg en HomeDNA.
Projectmanager
- Houd overzicht over meerdere projecten via Mijn Bedrijf.
- Krijg inzicht in prestaties van partijen in KYP Analytics.
- Zie de actuele voortgang in een project door middel van de digitale standlijn.
Werkvoorbereider
- Plan eenvoudig de overall planning in KYP Project.
- Bestel het benodigde materiaal bij leveranciers vanuit de planning.
- Bewaak de kwaliteit met de integraties met Woningborg en HomeDNA.
Projectpartner
- Draag actief bij aan de planning door je post-its af te vinken.
- Gebruik de app om altijd de actuele planning in je broekzak te hebben.
- Houd overzicht in meerdere projecten door Mijn Bedrijf.
Bij KYP Project loopt het gewoon meteen goed
Voordat we KYP Project leerden kennen werkten we de overall planning van begin tot eind uit in Microsoft Project. De 6-weken-planning deden we eerst ook in MS Project, maar dit werkte niet ideaal. Daarom besloten we om deze vervolgens in Excel te maken. Uiteindelijk bleek dat het kopiëren van de taken naar Excel veel tijd kostte en we moeten goed opletten of dit wel goed gebeurde. Een fout daarbij is snel gemaakt.
Johan Gerritsen – Uitvoerder
Dit heb je bij KYP Project niet, het loopt gewoon meteen goed. Een extra voordeel daarbij is dat je de overall planning ook als 6-weken-planning kan gebruiken. Deze pas je dan soms een beetje aan, maar het grootste gedeelte blijft staan.
Ook alle onderaannemers kijken in de planning. In de tijd voordat we met KYP Project gingen werken kostte het opzetten van de planning wel een paar dagen. Vervolgens was ik aan het bijhouden van de planning in Excel wel 8 uur per week aan kwijt. In KYP kost het bijhouden van de planning mij ongeveer maar twee uur per week.
Daarnaast heb je als extra voordeel bij KYP Project dat alle onderaannemers de planning kunnen inzien. Zeker als je elkaar niet iedere dag ziet is dat fijn. Je ziet dat mensen die veel inloggen en de planning bekijken veel beter op de hoogte zijn en weten wat ze moeten doen.
Lekker simpel, zonder gedoe!
Met je dagelijkse werkzaamheden in de bouw heb je het al druk zat. Je hebt daarom helemaal geen tijd voor nog een ingewikkelde software tool!
Gelukkig is KYP Project lekker simpel. Door de overzichtelijke planning, het snel kunnen wijzigen en het automatisch communiceren met projectpartners. Houd meer tijd over voor andere projectonderdelen!
Door de actuele planning krijg je sneller inzicht in eventuele risico’s die kunnen leiden tot vertraging en het vastlopen van het project. Op die manier voorkom je faalkosten.