Bij HSB Bouw heeft iedereen nu altijd realtime zicht op de planning
HSB Bouw was net als vele andere bouwers gewend om te werken met een overall planning vanuit kantoor. Hieruit werden dan 6-, 12- of 20-wekenplanningen in Excel opgemaakt. Een intensieve en tijdrovende taak om deze planningen bij te houden en te zorgen dat iedereen geïnformeerd bleef. Met KYP Project is dit verleden tijd.
KYP in gesprek met hoofduitvoerder Dennis van der Kuijl, hoofduitvoerder Jan Tol Schoen en projectleider Dick Bakker bij Kakes-Deurwaarder (onderdeel van HSB Bouw). Lees meer over de manier waarop HSB Bouw tijd en gedoe bespaart met projectplanning.
Dit bespaar jij met KYP Project!
Plannen
Plan tot 4 uur sneller in vergelijking met andere (statische) programma’s zoals Excel.
Bellen
Bespaar gemiddeld 10 belletjes
per week op onnodige belletjes gerelateerd aan de planning.
Wijzigen
Stuur 6 onnodige e-mails minder per week gerelateerd aan de planning.
Mailen
Bespaar 4 uur bij het verwerken van wijzigingen in de planning.
Plan heel eenvoudig
De uitvoerders van HSB Bouw maken de planning nu echt vanaf scratch. Voorheen werd de overall planning van kantoor als basis genomen. Daardoor was de planning al voor een groot deel uitgedacht.
Tegenwoordig duiken uitvoerders vroegtijdig de diepte van het project in, waarbij tekeningen en achtergrondinformatie grondig worden bekeken. Het zet aan tot nadenken over het volledige project, in plaats van een aantal weken. Het voordeel daarvan is dat de uitvoerders, tegen de tijd dat een project daadwerkelijk begint, de planning al volledig in hun hoofd hebben.
“De komst van KYP Project was een verademing voor de bouwers buiten.”
Voor wie is KYP Project?
Uitvoerder
- Plan, controleer en wijzig snel de planning.
- Verbind alle betrokken partijen aan het project.
- Voer eenvoudig kwaliteitscontroles uit door de integraties met o.a. BIMlink, Woningborg en EdControls.
Projectmanager
- Hou overzicht over meerdere projecten in Mijn Bedrijf.
- Krijg inzicht in prestaties van partijen in KYP Analytics.
- Zie de actuele voortgang in een project door middel van de digitale standlijn.
Werkvoorbereider
- Plan eenvoudig het project in KYP Project.
- Bestel het benodigde materiaal bij leveranciers vanuit de planning.
- Bewaak de kwaliteit met de integraties met o.a. BIMlink, Woningborg en EdControls.
Projectpartner
- Draag bij aan een actuele planning door je post-its af te vinken.
- Gebruik de app om altijd de actuele planning in je broekzak te hebben.
- Houd overzicht in meerdere projecten door Mijn Bedrijf.
Verbind iedere partij aan de planning
Afgelopen winter is de handige taakwijziger, ‘de Oeps-functie’, veel gebruikt om onwerkbaar weer in de ruwbouw aan te passen. Hiermee kunnen verschillende taken waarbij obstakels plaatsvonden (zoals slechte weersomstandigheden) worden opgeschoven. Iedere partij die hierover geïnformeerd moet worden ontvangt een gebundelde e-mail met alle wijzigingen.
“Iedereen ziet gelijk de wijzigingen die in een planning worden gemaakt, dus je hoeft ook niet bang te zijn dat je iemand vergeet te informeren.”
Projectpartners kijken veelal goed in KYP Project. Het is een stukje digitalisering en gewenning, maar zij zien zeker het voordeel van in! Het tijdig op de hoogte zijn van de planning geeft inzicht op lange termijn van een project. Wordt er helemaal niet meer gebeld dan? Natuurlijk wel, bij HSB Bouw is en blijft regelmatig contact met de betrokken partijen heel belangrijk. De planning geeft gewoon een duidelijk overzicht en dat communiceert wel zo handig.
Verder kan ook werkvoorbereiding een planning inzien. Voorheen gaven uitvoerders geregeld een terugkoppeling aan de werkvoorbereiding via een leverschema die apart van de planning ingevuld moest worden. Nu halen werkvoorbereiders zelf de benodigde informatie uit het projectplanning, dat werkt veel efficiënter.
Projecten die met KYP Project zijn gepland
Pont Neuf – Purmerend
Woningbouwproject met 89 sociale huurappartementen. De bouw startte eind december 2020 en loopt door tot eind 2022.
Buiksloterham – Amsterdam
Woningbouwproject met 93 huurappartementen. Het project is momenteel in uitvoering en begin juni 2022 opgeleverd.
Gouwpark – Zaandam
Woningbouwproject met 250 woningen + appartementen. Het project begon is gestart in maart 2020 en de oplevering zal medio 2022 zijn.
Verbeter na elk project
Sinds januari 2020 gebruikt HSB Bouw ook de koppeling met Ed Controls. Hierdoor kan nu iedereen zien wanneer keuringen gedaan moeten worden. Ed Controls en KYP Project zijn beide onderdeel van de zogeheten rotonde van Woningborg. En dat werkt volgens HSB Bouw wel heel prettig.
“KYP Project is nu een onderdeel van onze werkstijl. We werken ook veel met Woningborg, die hun planning ook in KYP Project hebben staan, dus dan heb je alles bij elkaar.”, aldus Dick.
Zo heeft Jan KYP Project standaard de hele dag openstaan op het scherm. Hij haalt zijn informatie op in KYP en roept er leveringen af. Het is echt de leidraad om overzicht en grip te houden op de voortgang van een project en waar nodig op tijd bij te sturen.
“Een aantal van de onderaannemers werken al vanaf de introductie met KYP Project en is ontzettend enthousiast. Zij zouden niet meer zonder kunnen.”
Hoe werkt de tool dan precies?
Lekker simpel, zonder gedoe
Met je dagelijkse werkzaamheden in de bouw heb je het al druk zat. Je hebt daarom helemaal geen tijd voor nog een ingewikkelde software tool!
Gelukkig is KYP Project lekker simpel. Door de overzichtelijke planning, het snel kunnen wijzigen en het automatisch communiceren met projectpartners. Houd meer tijd over voor andere projectonderdelen!
Door de actuele planning krijg je sneller inzicht in eventuele risico’s die kunnen leiden tot vertraging en het vastlopen van het project. Op die manier voorkom je faalkosten.
Super simpel en lekker eenvoudig. Toch nog wat vragen? Support staat altijd voor je klaar! Neem contact op.