Woningcorporatie De Huismeesters x KYP Project
Waarom woningcorporatie De Huismeesters KYP Project aanraadt bij hun aannemers
Digitaliseren gaat bij veel woningcorporaties nog niet van harte. Toch, met grote uitdagingen zoals volledige renovatie, verduurzaming, CO2-neutraal, zou je denken dat je er als organisatie alleen maar baat bij hebt. Bij De Huismeesters weten ze daar wel raad mee.
Zo zijn zij een paar jaar terug het digitaliseren begonnen met o.a. KYP Project, waarbij opdrachtgevers/projectleiders toegang en inzicht hebben in de uitvoerdersplanning. Transparantie klinkt eng, en is voor velen nog onbekend terrein. In dit blog gaan we in gesprek met projectleider Pieter de Vries waarin hij zijn ervaringen deelt.
Je kan wel zeggen dat Pieter een doorgewinterde bouwer is met veel ervaring. Ooit begonnen als timmerman doorgestroomd naar calculator, uitvoerder, werkvoorbereider, eigen bouwbedrijf gehad en werkzaam geweest in bevingsschade. Inmiddels is Pieter sinds 2018 werkzaam als projectleider bij De Huismeesters. Verantwoordelijk voor de grotere werken, investeringswerken en energetische maatregelen.
Als woningcorporatie in de grote stad
De Huismeesters, een woningcorporatie binnen de stad Groningen, doet jaarlijks meerdere grote projecten met verschillende aannemers. Inmiddels hebben Huismeesters zo’n 7800 wooneenheden, die vanwege groot onderhoud momenteel flink worden verbeterd. Daar komt, zeker met zoveel betrokken partijen, de nodige planning bij kijken.
De Huismeesters, een woningcorporatie binnen de stad Groningen, doet jaarlijks meerdere grote projecten met verschillende aannemers. Inmiddels hebben Huismeesters zo’n 7800 wooneenheden, die vanwege groot onderhoud momenteel flink worden verbeterd. Daar komt, zeker met zoveel betrokken partijen, de nodige planning bij kijken.
In 2019 kwam de eerste KYP-planning bij De Huismeesters om de hoek kijken, vanwege een klus met Nijhuis. Pieter werd in dit project toegevoegd aan de KYP-planning met een ‘alleen inzien’-profiel en dat was best leuk om te zien, aldus Pieter. “Je kon direct realtime zien hoe het ervoor staat.”
Bij De Huismeester verdelen zij projecten over verschillende aannemers, passend bij de expertise van de bouwer. Vanaf het begin worden de projectleiders al aan de planningen toegevoegd, waardoor zij altijd realtime kunnen meekijken in het project. Als het aan Pieter ligt, hoeft hij nooit meer een uitgeprinte planning te zien. Sterker nog, je zal in zijn kantoor nooit meer een papieren planning aan de muur zien hangen.
Voor het projectteam dat eens per veertien dagen plaatsvindt is een digitale planning ideaal. In plaats van rond moeten vragen hoeveel werken er zijn afgerond kunnen projectleden die nu makkelijk terugtellen in de planning.
Transparantie als toekomst
Transparantie, dat is waar sommige aannemers nog huiverig voor zijn volgens Pieter. Het wordt gezien als een strafsysteem. Dat is nergens voor nodig, want het is puur een stukje inzicht. In the end werkt meekijken in een planning nou eenmaal een stuk sneller dan wanneer je alles moet navragen.
Stel je voor: Als projectleider ga je bij de uitvoerder vragen hoe het werk ervoor staat, en die persoon moet het nog gaan navragen bij de onderaannemer. Tegen de tijd dat je een antwoord hebt.. “Het scheelt je een hoop tijd en uiteindelijk ook geld als je gewoon met elkaar in één planning werkt.” En dat je een keer een fout maakt is heus niet erg. “Dat is iets wat we met elkaar in moeten gaan zien”, aldus Pieter. En daar kunnen wij bij KYP het niet anders dan helemaal mee eens zijn.