Release februari 2021 KYP Project

De nieuwe versie van KYP Project staat live! In deze update vind je onder andere attentie opties voor post-it’s en hebben we extra filters toegevoegd in de planning. Daarnaast heeft KYP Project een nieuwe koppeling, met BIMlink deze keer. Lees snel verder!

Post-it waarschuwing status

Via onze klant Ten Brinke kwamen we bij een project in aanraking met de werkwijze van Porsch Consulting. Bij deze werkwijze krijgen post-it’s bij een dagstart een rode, gele of groene sticker om aan te geven hoe de taken zijn uitgevoerd. Zo is direct duidelijk hoe een project ervoor staat en welke taken aandacht nodig hebben. Een interessante methode die we daarom in KYP Project hebben verwerkt. Als je een post-it opent in KYP Project krijg je nu de volgende opties:

Afvinken: De taak loopt op schema.
Geel: Pas op! Er moet nog iets worden gecontroleerd.
Rood: Slecht werk! Het project wordt hierdoor vertraagd.

Taaktegel

Ben je uitgenodigd voor een nieuwe taak? Voorheen verdween deze taak direct in het bijbehorende project zodra je de taak accepteerde. Nu verandert de uitnodiging eerst in een taaktegel. Zo zie je direct de details van een taak. Pas wanneer je de pagina herlaadt, komt de taak in het bijbehorende project te staan. Zo houden we het overzichtelijk voor je.

Extra filter opties

De handige filterfunctie bestaat al langer in jouw KYP Project planning, maar nu hebben we extra filter- en zoekopties toegevoegd! Zo haal je voortaan nog gerichter de informatie naar voren die je zoekt.

– Oranje envelopjes, zodat je ziet welke taak al langere tijd nog niet is geopend.
– Rode taken om aan te geven welke taken nog niet zijn afgevinkt.
– Blauwe taken om aan te geven dat taken zijn afgerond.
– In taken is een extra filter ‘Niet toegewezen’  toegevoegd. Zo zie je in één keer welke taken nog niet aan een persoon zijn gekoppeld.
– Zitten er veel deelnemers in het project en ben je op zoek naar een specifiek persoon? Dan kan je nu de naam van deze persoon intypen in de zoekbalk bij de filterfuncties!
– Zoek je een specifieke post-it in de planning? Je hoeft nu niet meer de exacte naam van deze taak of    post-it te weten, maar vul een cijfer en/of woord in en KYP toont je alle post-it’s waar dit in voorkomt.
– Koppel sneller documenten aan taken doordat de taken nu gesorteerd zijn op nummers in chronologische volgorde. Wel zo makkelijk!

Nieuwe koppeling BIMlink

Vanaf 1 februari is de koppeling tussen KYP Project en BIMlink live! Door de planning in KYP Project te koppelen aan het 3D-model in BIMlink houd je de voortgang van een project live in de gaten. Door op een element in het BIM-model te klikken, verschijnt de informatie zoals je deze gewend bent, en daarbij zie je nu ook gelijk de taak die vanuit KYP Project aan dit element is gekoppeld. Handig toch?

Heb jij een project in KYP Project staan en het model in BIMlink? Dan heb je deze eenvoudig binnen een paar stappen gekoppeld. Bekijk deze instructievideo om te zien hoe!

Nog meer nieuws!

Wanneer je als projectmanager niet meer aan een project gelinkt hoeft te zijn kun je jezelf nu eenvoudig verwijderen, zolang er maar een andere projectmanager aan het project is gekoppeld. Dit doe je door in een project op ‘Deelnemers’ te klikken, je naam te selecteren en vervolgens de optie ‘Verwijderen’ aan de klikken. Je hebt hierna geen toegang meer tot het project.

Een project activeren maar nog niet alle weken ingepland in KYP Project? Geen probleem. Je kunt nu bij het activeren vooraf een begin- en einddatum aangeven van de periode die je wilt afnemen, zonder dat al die weken al zijn ingepland.

Succes en KYP-ze!