Hoe maak je een bouwplanning?

“Een goed begin is het halve werk”, wordt vaak gezegd. In de bouw is dat natuurlijk niet anders. Daarom stel je een bouwplanning op aan het begin van een bouwproject. Toch kunnen er altijd onverwachte dingen gebeuren, en maken mensen soms fouten.

Waarom maak je een bouwplanning?

Juist omdat er van alles kan gebeuren, stel je een bouwplanning op. Met een bouwplanning heb je inzichtelijk wat er moet gebeuren en hoe deze werkzaamheden verband houden met elkaar. Er zijn verschillende redenen om een bouwplanning te maken.

• Biedt inzicht en zekerheid: door een bouwplanning te maken heb je duidelijk welke werkzaamheden gedaan moeten worden om het bouwtraject tot een goed einde te brengen. Daarnaast weet je in welke volgorde van de taken gedaan moeten worden en hoe lang deze ongeveer gaan duren.
• Voorkomt vertraging: de bouwplanning geeft aan welke taken pas opgepakt kunnen worden wanneer andere taken afgerond zijn. Door hier rekening mee te houden tijdens het bestellen van je materialen, komen deze nooit te laat. De bouwplanning voorkomt ook dat je aan een taak wilt beginnen, om er dan pas achter te komen dat er eerst iets anders moet gebeuren.
• Voorkomt (onnodig) hoge kosten: net zoals het voorkomen van de vertraging, zul je met een bouwplanning ook niet tegen de situatie aanlopen dat de schilder binnen komt om te beginnen terwijl het beton nog nat is. Voorkom dat ingehuurde partijen meerwerk rekenen, doordat er geen bouwplanning is. 
• Verbetert de kwaliteit van het resultaat: als de planning niet in orde is, kunnen dus conflicten of problemen ontstaan. In sommige gevallen kun je ervoor kiezen om de ingehuurde partij toch de werkzaamheden uit te laten voeren, wat ten koste gaat van de kwaliteit. Een goede planning is een simpele manier om de kwaliteit van het geleverde werk te verbeteren.

Hoe maak je een bouwplanning?

Het is dus om verschillende redenen belangrijk om een planning te maken. Dan is de volgende vraag: hoe maak je een bouwplanning? Om een goed beeld te krijgen van het gehele bouwproject is het goed om alle stappen door te lopen van een bouwplanning.

De stappen zijn niet altijd voor iedereen belangrijk, maar het maakt wel een duidelijk waar een bouwproject doorloopt. Je kunt beginnen met de stap waarmee het proces voor jou begint en stoppen bij de stap waarmee jouw planning afgerond is.

De stappen van een bouwplanning

Een bouwplanning wordt afgeleid uit het bouwproces. Dat is logisch, want je moet alle stappen van het bouwproces in jouw planning zetten. Het voordeel is dat je hiermee een duidelijke structuur krijgt van jouw bouwplanning.

Stap 1: voorbereiden

Iedere bouwplanning begint met een goede voorbereiding. Stel jezelf vragen zoals: wat is het doel van het bouwproject? Wat moet er bereikt zijn aan het einde van het project? Voor commerciële projecten is deze stap vaak al bepaald voordat het project terecht komt bij degene die de bouwplanning ontwikkelt.

Stap 2: definiëren

Nu het doel duidelijk is, moeten het Programma van Eisen bepaald worden. Deze worden vaak door de opdrachtgever bepaald, waarna de architect het gebouw kan ontwerpen aan de hand van de gestelde eisen en wensen.

Stap 3: ontwerpen

Dit is de fase waarin de architect aan de slag gaat met het vertalen van het doel van het project en de gestelde wensen en eisen naar een ontwerp. Hierbij houdt de architect rekening met verschillende factoren (denk bijvoorbeeld aan de beschikbare ruimte).

Stap 4: uitvoeren

In deze stap vindt het daadwerkelijk opstellen van de bouwplanning plaats. Het is duidelijk wat er gebouwd moet worden en waar dit aan moet voldoen. De architect heeft dit omgezet tot een ontwerp, vaak in de vorm van een BIM model. Het project is hiermee duidelijk.

Het maken van een bouwplanning is dan in een paar stappen gedaan:

1. Begin met het bepalen van de activiteiten om het model daadwerkelijk te gaan bouwen.
2. Zet hierbij de projectactiviteiten in een juiste volgorde. Houd er rekening mee dat bepaalde taken pas kunnen beginnen nadat andere taken afgerond zijn.
3. Bereken hoeveel middelen je nodig hebt en bepaal wanneer je deze nodig hebt.
4. Schat voor de uitvoerende taken in hoe lang deze gaan duren.
5. Bepaal begin- en einddata voor de verschillende taken die je hebt vastgesteld.

Om nog een stapje verder te gaan, kun je deze vervolgens in een overzichtelijke weergave te zetten. Zo kun je er voor kiezen om een balkenplanning te maken. Daarnaast zijn er ook tools die je hierbij helpen. De bouwplanning software van KYP Project is zo’n tool waarbij je eenvoudig op je computer of telefoon je bouwplanning bij kunt houden.

Tips bij het maken van jouw bouwplanning

Bij het maken van de bouwplanning hebben we nog een aantal tips om de planning, en daarmee het project, soepeler te laten verlopen.

• Houd rekening met taken die andere taken blokkeren: we hebben het al even genoemd, maar houdt er rekening dat als een bepaalde taak af moet zijn voordat je een andere taak kunt beginnen, dat deze eerste taak prioriteit krijgt.
• Neem de tijd om te bepalen hoe lang een taak duurt: als je te weinig tijd inplant om een taak af te ronden, kan dat tot aan het einde van het bouwproject gevolgen hebben. Aan de andere kant: als je teveel tijd inplant voor een taak, dan kun je ook stil komen te liggen doordat je moet wachten op materialen of werkzaamheden van anderen. Neem daarom goed de tijd om jouw taken zo precies mogelijk in te schatten. Dit wordt makkelijker wanneer je meer projectplanningen hebt gemaakt.
• Denk aan wachttijd en de planning van anderen: vergunning aanvragen, levertijden, en andere factoren kunnen allemaal van invloed zijn op jouw planning. Houd hier rekening mee zodat je niet hoeft te wachten op anderen.

Met de bovenstaande stappen en tips kun je zelf gemakkelijk een bouwplanning maken. Onze bouw projectmanagementsoftware kan het nog makkelijker voor je maken. Zet eenvoudig alle taken in één online planning en communiceer wijzigingen direct met projectpartners. Je kunt onze zelfs tool gratis proberen!