Hoe LEAN werk jij nu echt?
‘LEAN-minded’ bedrijven zien KYP Project als een bedreiging. En daar gaat het helemaal fout. In dit blog leggen we je uit waarom.
Veel bedrijven in de bouw passen de LEAN-methode toe binnen de organisatie. Zij, bouwers en partners, komen bijvoorbeeld samen voor een pull planning (plaksessie).
Post-its bij de hand, het hele project op formaat bungalow op de muur gehangen en plakken en plannen maar. Aannemer en bouwpartners denken samen lekker LEAN een project uit. Maar, worden alle verspillingen eigenlijk wel echt uit het planningsproces gehaald? Met andere woorden: ben je wel LEAN bezig?
Je raadt het al: het antwoord is nee. Want zo gaat het er in praktijk aan toe…
- Bedrijven die LEAN werken pakken vaak maar een klein onderdeel van processen aan. Vaak zijn ze dus helemaal niet zo LEAN als zij denken.
- LEAN werken betekent dat er continu verbeterd wordt. Op elk moment kijk je hoe dingen sneller, beter en slimmer kunnen – níet alleen in de beginfase van een project.
We geven je even een moment om kort in de spiegel te kijken. Komt je dit bekend voor? Je bent niet de enige die hiermee te maken heeft. We leggen je uit waarom vasthouden aan losse LEAN-theorieën niet de oplossing is. Om je een goed beeld te geven van wat er vaak daadwerkelijk gebeurt na een pull planning, nemen we je mee in een praktijkvoorbeeld.
Een bouwbedrijf organiseert een plaksessie met bouwpartners. De verantwoordelijkheden worden duidelijk verdeeld, elke partner heeft z’n eigen post-its. Iedereen bereidt zich voor en alle partners weten wat hen te doen staat. Allemaal akkoord? Mooi. Tot zover gaat alles volgens plan.
Vervolgens wordt er geen planning gedeeld met partners en verantwoordelijkheid nemen, dat is in praktijk toch nog wel een dingetje. De splitsing tussen ruwbouw en afbouw – want wel zo lekker overzichtelijk – die werkt toch niet helemaal zoals gedacht. Dat is alweer de volgende vertraging.
Gelukkig hebben we de foto’s nog die na de plaksessie van de planning gemaakt zijn. Ai, die zijn alweer achterhaald. Je snapt vast wel waar we het over hebben.
Wat we niet zo goed snappen is waarom bedrijven KYP Project als een bedreiging zien. En ja, die bedrijven zijn er. Bouwers die krampachtig vasthouden aan een paar losse LEAN-theorieën en schermen met het feit dat ‘samen komen voor de plaksessie’ de sleutel tot succes is.
Openstaan voor een betere, snellere, slimmere oplossing? Nee hoor, bedankt!
Wie echt LEAN is weet dat KYP Project een hulpmiddel is dat je perfect kunt combineren met deze methodologie. Organiseer vooral die plaksessies als deze voor jou en jouw partners werken, zeker doen. Maar, zet de bouwplanning daarna wel digitaal op.
Zo heb je een digitale planning, die iedereen real-time kan inzien. Een planning die je makkelijk en snel kunt delen, inzien en wijzigen. Zowel tijdens de pull planning als tijdens het bouwproject zelf. Dát is nou LEAN.