Balkenplanning maken in Excel
Een goed georganiseerde planning is onmisbaar in de bouw. Zonder planning is er geen overzicht, geen grip en geen samenwerking. Eén van de meest gebruikte vormen van planning is de balkenplanning, simpel, visueel en overzichtelijk. Veel bouwbedrijven maken deze planningen nog steeds in Excel. Dat is logisch, maar ook beperkt. In deze blog laten we zien hoe je zelf een balkenplanning maakt in Excel én waarom steeds meer professionals overstappen op digitale tools zoals KYP.
Wat is een balkenplanning?
Een balkenplanning is een visuele weergave van taken over een tijdlijn. Elke taak wordt als een horizontale balk weergegeven, waarbij de lengte van de balk de duur van de taak weergeeft. Je ziet in één oogopslag wanneer taken beginnen en eindigen, hoe ze zich tot elkaar verhouden en waar overlap of afhankelijkheid ontstaat.
In de bouw wordt een balkenplanning vaak gebruikt om verschillende fases en disciplines binnen een project te plannen — van de fundering tot en met de afbouw. Het is een krachtige tool voor uitvoerders, werkvoorbereiders en projectleiders om de voortgang van het project te coördineren.
Wil je meer weten hoe je een bouwplanning maakt? Lees dan onze blog over bouwplanning.
Waarom gebruiken veel bouwbedrijven Excel voor een balkenplanning?
Excel is bij veel bouwbedrijven nog steeds het favoriete gereedschap voor het maken van planningen. De reden? Simpel: het is laagdrempelig, je hebt het al op je computer staan en je hoeft geen extra software aan te schaffen. Veel gebruikers hebben bovendien al een sjabloon in gebruik of kunnen er makkelijk zelf een bouwen.
De overstap naar moderne bouwsoftware lijkt voor sommigen een grote stap. Vaak is het niet eens een bewuste keuze voor Excel, maar een gebrek aan kennis over slimmere alternatieven. Hierdoor blijven veel bedrijven vasthouden aan een methode die eigenlijk niet meer past bij de complexiteit van moderne bouwprojecten.
Hoe maak je een balkenplanning in Excel?
Het maken van een balkenplanning in Excel is relatief eenvoudig, zolang je het gestructureerd aanpakt. Volg deze stappen:
- Open een nieuw werkblad in Excel.
- Zet de tijdlijn horizontaal bovenaan het werkblad. Bijvoorbeeld per dag, week of maand.
- Noteer de activiteiten of taken verticaal in de eerste kolom.
- Gebruik gekleurde cellen of blokken om de duur van elke taak weer te geven. Je kunt hier standaardkleurvulling of voorwaardelijke opmaak voor gebruiken.
- Voeg kolommen toe voor verantwoordelijkheden, voortgang of opmerkingen.
- Werk de planning regelmatig bij en zorg dat iedereen met dezelfde versie werkt.
Voordelen van een balkenplanning in Excel
Excel heeft zeker voordelen, vooral bij kleinere projecten of als je snel iets moet opzetten. De voordelen op een rij:
- Flexibiliteit: Je bepaalt zelf de structuur en opmaak van je planning.
- Kostenbesparing: Excel is al beschikbaar binnen de meeste bedrijven.
- Toegankelijkheid: Vrijwel iedereen heeft ervaring met Excel.
- Snelheid: Voor eenvoudige projecten is een planning snel gemaakt.
Een slim alternatief: KYP
Wil je meer overzicht, minder fouten en realtime inzicht in je capaciteit? Dan is het tijd voor een digitale oplossing. KYP maakt capaciteitsplanning eenvoudig, visueel en vooral: up-to-date.
Met KYP kun je:
- Direct zien welke partijen wanneer beschikbaar zijn, per project of organisatiebreed.
- Snel schakelen bij wijzigingen, zonder dat je tientallen mensen hoeft te bellen of mailen.
- Capaciteitsconflicten voorkomen, doordat alle taken en beschikbaarheid aan elkaar gekoppeld zijn.
- Werken vanuit één centrale planning, waar iedereen altijd in kijkt.
- Analyseren met KYP Analytics, zodat je achteraf kunt bijsturen en leert van eerdere projecten.
KYP combineert planningskracht met gebruiksgemak. Ontdek zelf hoe onze bouw projectmanagement software plannen in de bouw een stuk rustiger maakt.
