Skip to content

Planning maken in Excel is verleden tijd met KYP

In de bouw wordt Excel nog vaak gebruikt om een projectplanning te maken. Maar waarom eigenlijk? Je bent zo een hele dag bezig met het opzetten van een Excel planning en zeker het wijzigingen en communiceren van deze planning is tijdrovend. Dat kan handiger en sneller vinden wij bij KYP. Met KYP Project is een planning zo gemaakt, simpel, snel en altijd online zichtbaar!
KYP Project op computer tablet iphone laptop

Iedereen dezelfde planning

Door online te plannen heb je altijd maar één versie van de planning. Zo voorkom je dat partijen werken met oudere versies van de planning, zoals met een Excel planning template kan gebeuren. Iedereen heeft altijd de juiste planning direct online. Werkt wel zo fijn toch?

Bespaar tijd met wijzigen

Het tijdperk van uren besteden aan taken invoeren en wijzigen is voorbij. In KYP voer je eenvoudig wijzigingen door en krijgt iedereen waarop die van toepassing direct een melding. Ook wanneer een projectpartner taken afvinkt zie je dit direct terug in de planning.

Samenwerken wordt een eitje

Wanneer iedereen betrokken is bij de bouwplanning, is iedereen verantwoordelijk. Samen werk je naar de oplevering. Samenwerken in de bouw wordt leuker en makkelijker met KYP Project!

Wat kan jij met KYP Project?

Als uitvoerder ben je verantwoordelijk om te zorgen dat het project soepel verloopt. Dan wil je natuurlijk dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen in de planning. Met KYP Project zorg je voor overzicht en heldere communicatie op de bouwplaats en ervaar je nog meer voordelen!

  • Een planning maken en delen is in KYP Project zo gepiept
  • Verbind alle partijen die bij een project zijn betrokken. Zo zorg je dat iedereen altijd naar dezelfde versie van de planning kijkt
  • Houd altijd actueel het overzicht, doordat digitale post-its op dagniveau worden afgevinkt

Ben je projectmanager en ben jij verantwoordelijk voor meerdere planningen? In KYP houd je eenvoudig het overzicht. Voorkom dat meerdere versies van Excel planningen in de keet komen te hangen. Met een online planning werk je altijd up-to-date en samen met de uitvoerders in dezelfde planning.

  • Zie altijd direct in welk project een actie nodig is
  • Houd overzicht op de voortgang binnen alle projecten
  • Werk samen met de uitvoerder vanuit dezelfde planningstool met dezelfde planning

Heldere communicatie is onmisbaar om deadlines van projecten te behalen. Met KYP Project zijn alle partijen altijd op de hoogte. De KYP planningstool is voor projectpartners gratis te gebruiken. Zo weet iedereen in één oogopslag wat hij of zij moet doen.

Als werkvoorbereider zorg jij ervoor dat het project goed van start kan. Je zorgt voor de inkoop van partijen, een realistische taak- en tijdsindeling en het behalen van de deadline. In KYP Project geef je structuur en overzicht aan het project en zet je een goede basis neer waar een uitvoerder mee aan het werk kan.

  • Koppel iedere betrokken partij aan de planning. Zo kijkt iedereen, van uitvoerder, projectmanager tot zelfs projectpartners, in dezelfde planning
  • Bestel direct vanuit de planning het benodigde bouwmateriaal
  • Plan ook direct je kwaliteitscontroles in via de koppelingen met Woningborg, EDcontrols en HomeDNA

Om te voorkomen dat verschillende versies van Excel bestanden door een project gaan kun je met KYP Project iedereen in dezelfde online planning laten werken. Zo houd je de communicatielijnen kort en helder.

Als projectpartner heb je vaak meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Dan is het heel fijn als je overzicht hebt in de weekplanning, zodat je precies ziet wanneer je welke taak moet uitvoeren. Niet meer keer-op-keer Excel planningen naast elkaar leggen, in KYP Project heb je in één oogopslag al jouw projecten op een rij.

  • Zie in één overzicht wanneer je op welk project jouw taak moet uitvoeren
  • Filter eenvoudig jouw taken uit de planning
  • Wijzigingen worden direct doorgevoerd en krijg je gelijk een melding als de wijziging voor jou van toepassing is
  • Met Mijn Bedrijf houd je eenvoudig een capaciteitsplanning bij van jou en je team

Wanneer je als projectpartner aan een KYP planning wordt toegevoegd is het gebruik voor jou zelfs helemaal gratis! Met KYP Project houd je grip op jouw eigen planning en zie je precies wanneer er nog ruimte is om een nieuwe klus aan te nemen. Handig toch?

“Met KYP Project houd je meer grip op het uitvoeringsproces. Het is voor iedereen duidelijk en helder wat er van hun verwacht wordt. Het geeft je rust in het proces.”
Arjan Bronsema
Nijhuis Bouw

KYP: de online planningstool voor de bouw

Herken je dat? Loop je de keet uit en weet je eigenlijk al niet meer exact wat op die geprinte Excel planning aan de muur stond. Dat werkt toch niet lekker? Zorg ervoor dat jij en alle partijen altijd up-to-date zijn met een online planning. Sta je op de steigers, de hoogwerker of ben je net in een andere keet? Met de app van KYP Project heb je planning en documenten altijd bij de hand op je telefoon of tablet. Voeg met gemak bouwtekeningen toe aan projecten, zodat deze altijd en voor iedere betrokkene van het project beschikbaar zijn op elke locatie.

Jouw eigen capaciteitsplanning direct vanuit KYP Project

Geen gedoe meer met verschillende Excel planningen naast elkaar om te zien of taken geen overlap hebben. Met de ‘Mijn Bedrijf’-functie in KYP Project krijg je met één klik op de knop een persoonlijk overzicht met alle projecten waar je bij betrokken bent.

Bezig je op de bouwplaats? Dan zie je direct al jouw taken van lopende projecten en heb je grip op jouw weekplanning. Zo zie je precies hoeveel uur je nog beschikbaar hebt om andere klussen aan te nemen.

Overzicht houden vanaf kantoor? In de ‘Mijn Bedrijf’-functie heb je inzicht in alle lopende projecten, taken en betrokken werknemers van jouw organisatie.

Hoe staan de zaken ervoor? Goed? Dan staat er een groen bolletje bij het project in het overzicht. Zijn taken zijn nog niet afgerond? Dan verschijnt een rood bolletje met daarin hoeveel taken achterlopen. Zo kun je gericht bijsturen en houd je grip op het project.

Afbeelding van een Gantt chart planning in KYP Project

Eenvoudig plannen en communiceren

Een jaarplanning, weekplanning of urenplanning zoals je die uit Excel bent gewend, maar dan een stuk eenvoudiger. In KYP Project heb je een planning zo gemaakt en deel je deze heel simpel met iedere deelnemer van het project. Zo heeft iedereen inzichtelijk wanneer een taak moet gebeuren, hoeveel uur hoeveel uur een taak in beslag neemt en hoe de werkweek eruitziet.

Al 45.000 gebruikers uit de bouw gingen je voor. Probeer het zelf.

KYP Introductie

Vul de velden hieronder in en wij nemen contact met je op om KYP Project kosteloos toe te lichten. Zo leer je gelijk hoe het werkt en kun je goed van start.

Afbeelding van een Gantt chart planning in KYP Project