Strokenplanning maken in Excel
Een strakke planning is onmisbaar in de bouw. Je wilt weten wie, wat, waar en wanneer uitvoert. Zeker bij projecten met meerdere bouwlagen of verdiepingen biedt een strokenplanning overzicht en structuur. Veel bouwbedrijven gebruiken Excel om een strokenplanning te maken. Logisch, want Excel is vertrouwd en snel beschikbaar. Maar is het ook de slimste keuze op de lange termijn? In dit blog lees je hoe je een strokenplanning maakt in Excel, én waarom steeds meer bouwprofessionals overstappen op een slimme digitale oplossing zoals KYP.
Wat is een strokenplanning?
Een strokenplanning is een visuele planningsvorm waarbij de werkzaamheden niet alleen over de tijd zijn uitgezet, maar ook over fysieke bouwlocaties — bijvoorbeeld per verdieping, bouwlaag of blok. De stroken geven dus niet alleen de duur van een taak weer, maar ook waar deze wordt uitgevoerd. Zo kun je beter coördineren wanneer verschillende disciplines (zoals installateurs of afbouwers) in hetzelfde deel van het gebouw aan de slag gaan.
Voor uitvoerders, projectleiders en werkvoorbereiders is de strokenplanning vooral handig bij hoogbouw, utiliteitsbouw of projecten met veel herhaling. Het zorgt voor helderheid op de bouwplaats en voorkomt dat teams elkaar in de weg lopen. Wil je nog meer weten over wat een strokenplanning is lees dan ons blog ‘wat is een strokenplanning en hoe werkt dit?’
Waarom gebruiken veel bouwbedrijven Excel voor een strokenplanning?
Excel wordt in de bouw al jarenlang gebruikt als planningsmiddel. Het is laagdrempelig, kost niets extra’s en iedereen kent het. Ook voor het maken van een strokenplanning is Excel een veelgekozen optie, omdat je snel zelf een visuele weergave kunt opzetten met kolommen, kleuren en stroken. Veel bouwbedrijven werken bovendien al met sjablonen die zijn afgestemd op hun werkwijze.
Toch blijkt in de praktijk dat plannen in Excel al snel beperkt en foutgevoelig wordt zodra je met meerdere partijen werkt of wijzigingen moet doorvoeren. Wat begint als een simpel overzicht, eindigt vaak in een wirwar van versies, e-mails en telefoontjes. Hoe maak je een strokenplanning in Excel?
Een strokenplanning in Excel maken begint bij het goed structureren van je werkblad. Volg deze stappen voor een overzichtelijk resultaat:
- Open een leeg werkblad en zet de tijdlijn horizontaal bovenaan je sheet (bijv. in dagen of weken).
- Plaats de bouwdelen verticaal in de eerste kolom. Denk aan verdiepingen of bouwblokken.
- Zet de werkzaamheden als gekleurde stroken in de cellen. Bijvoorbeeld met voorwaardelijke opmaak of handmatige kleurvulling.
- Gebruik verschillende kleuren per discipline (bijv. rood voor installatietechniek, blauw voor ruwbouw).
- Voeg kolommen toe voor uitvoerders, status of materialen als extra context.
Het resultaat: een visueel overzicht waarin je in één oogopslag ziet waar en wanneer werkzaamheden plaatsvinden.
Voordelen van een strokenplanning in Excel
Voor kleine projecten of als je snel een overzicht nodig hebt, kan een strokenplanning in Excel prima werken. De voordelen op een rij:
- Flexibiliteit: Je bepaalt zelf de structuur, kleuren en details van de planning.
- Geen extra kosten: Excel is meestal al beschikbaar binnen je organisatie.
- Laagdrempelig: Vrijwel iedereen binnen het bouwteam weet hoe Excel werkt.
- Snelle opstart: Je kunt eenvoudig beginnen met een bestaande template of eerdere planningen hergebruiken.
Nadelen van een strokenplanning in Excel
Toch kleven er ook nadelen aan een strokenplanning in Excel. Naarmate je project groeit, worden deze steeds meer zichtbaar:
- Foutgevoeligheid: Eén verschuiving of verkeerd gekopieerde cel kan je planning verstoren.
- Geen realtime samenwerking: Als je een wijziging doorvoert, weten de andere betrokkenen dat pas nadat je ze handmatig hebt geïnformeerd.
- Meerdere versies: Het gebeurt vaak dat verschillende versies van de planning in omloop zijn, wat leidt tot verwarring en misverstanden.
- Veel handmatig werk: Denk aan het kopiëren van data, doorvoeren van wijzigingen of maken van updates.
- Geen automatische meldingen of analyses: Je mist inzichten over vertragingen, knelpunten of capaciteitsverdeling.
Zeker bij grote projecten of wanneer je met meerdere externe partners werkt, wordt Excel al snel een inefficiënt middel.
Een slim alternatief: KYP
KYP is speciaal ontwikkeld voor de bouw en maakt het opstellen én beheren van een strokenplanning makkelijker dan ooit. In plaats van losse bestanden of e-mails, werk je vanuit één centrale onlineomgeving. Of je nu op kantoor zit of op de bouwplaats, je planning is altijd actueel en voor iedereen beschikbaar.
Met KYP kun je:
- Taken toewijzen aan projectpartners
- Wijzigingen realtime doorvoeren en communiceren
- Visueel plannen via een duidelijke standlijn
- Inzicht krijgen in capaciteit en voortgang met KYP Analytics
- Werken met slimme filters en notificaties
KYP biedt een strokenplanning die meebeweegt met je project. En het mooie? Iedereen kijkt altijd naar dezelfde versie.
